الإدارة¶
تخضع طلبات الإجازات والتخصيص لعملية موافقة قبل منحها. تحتاج الطلبات إلى موافقة واحدة أو موافقتين، إن وُجدت، حسب كيفية تكوين نوع الإجازة المحدد. يمكن العثور على جميع هذه الإعدادات ضمن قسم الإدارة في تطبيق الإجازات.
فقط المستخدمون الذين يمكنهم الموافقة على طلبات التخصيص والإجازات يرون قسم الإدارة في تطبيق الإجازات.
إدارة الإجازات¶
لعرض طلبات الإجازات التي تحتاج إلى موافقة، انتقل إلى . يؤدي ذلك إلى عرض صفحة جميع الإجازات.
طلبات الإجازات الوحيدة المرئية في هذه الصفحة تخص الموظفين الذين يملك المستخدم حقوق الوصول مسؤول الإجازات أو المدير لهم في تطبيق الإجازات.
المرشح الافتراضي في صفحة جميع الإجازات هو في انتظاري. يعرض هذا المرشح فقط طلبات الإجازات التي تحتاج إلى الموافقة للموظفين الحاليين في فريق المستخدم، مع حالة إما للموافقة أو الموافقة الثانية.
على الجانب الأيسر من صفحة جميع الإجازات، توجد خيارات تجميع مختلفة يمكن استخدامها لتضييق نطاق طلبات الإجازات المعروضة، موجودة أسفل عناوين الحالة و القسم.
نظرًا لأنه يتم عرض طلبات الإجازات التي تحتاج إلى موافقة فقط، فإن خيارات الحالة الوحيدة هي الكل، و للموافقة، و الموافقة الثانية.
تظهر أيضًا الأقسام المختلفة التي ينتمي إليها المستخدم ويدير الموظفين تحتها على الجانب الأيسر من الصفحة، ضمن الأقسام.
ملاحظة
إذا لم تندرج أي طلبات ضمن أحد خيارات الحالة أو الأقسام، فإن تلك الحالة أو القسم لا تكون مرئية في القائمة الجانبية اليسرى.
لعرض طلبات الإجازات لأقسام محددة فقط، انقر على القسم على الجانب الأيسر من الصفحة. يتم بعد ذلك عرض الطلبات الموجودة ضمن القسم المحدد فقط.
يعرض عمود الحالة حالة كل طلب، مع تمييز الحالة بلون محدد.
يتم تمييز طلبات للموافقة و الموافقة الثانية باللون الأصفر، وهي الوحيدة التي تظهر في القائمة افتراضيًا.
إذا تمت إزالة مرشح في انتظاري، تظهر جميع الحالات.
يتم تمييز الطلبات المعتمدة باللون الأخضر، والطلبات للإرسال (المسودات) باللون الأزرق، والطلبات المرفوضة باللون الرمادي.
للموافقة على طلب إجازة، انقر على زر الموافقة في نهاية السطر.
للتحقق من طلب إجازة تمت الموافقة عليه بالفعل، وينتظر موافقة ثانية، انقر على زر التحقق في نهاية السطر.
لرفض طلب، انقر على زر الرفض في نهاية السطر.
لمزيد من التفاصيل، انقر في أي مكان على سطر طلب الإجازة (باستثناء أزرار الموافقة، و التحقق، و الرفض). يؤدي ذلك إلى تحميل نموذج طلب الإجازة المحدد. حسب صلاحيات المستخدم، يمكن إجراء تغييرات.
لتعديل الطلب، قم بإجراء أي تغييرات مرغوبة على النموذج. يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.
من الممكن أيضًا الموافقة على الطلب أو التحقق منه أو رفضه من هذا النموذج. انقر فوق زر موافقة للموافقة، أو زر تحقق للتحقق، أو زر رفض لرفض الطلب.
إدارة المخصصات¶
لعرض المخصصات التي تحتاج إلى موافقة، انتقل إلى . يؤدي ذلك إلى إظهار صفحة المخصصات.
يتم عرض المخصصات للمستخدم فقط للموظفين الذين لديهم حقوق وصول مسؤول الإجازات أو مسؤول في تطبيق الإجازات.
المرشحات الافتراضية المكونة في صفحة المخصصات هي الموافقة الأولى و فريقي. تعرض هذه المرشحات الافتراضية فقط الموظفين الذين يديرهم المستخدم وينتظرون الموافقة الأولى. لا يتم عرض طلبات المخصصات الموافق عليها والمرفوضة.
يحتوي الجانب الأيسر من صفحة المخصصات على خيارات تجميع متنوعة لتضييق نطاق طلبات المخصصات المعروضة.
خيارات الحالة هي: الكل، و للموافقة، و مرفوض، و موافق عليه. انقر فوق حالة معينة لعرض الطلبات ذات تلك الحالة المحددة فقط.
لعرض جميع طلبات المخصصات، بغض النظر عن الحالة، انقر فوق الكل تحت عنوان الحالة.
من الممكن أيضًا عرض طلبات المخصصات حسب القسم. انقر فوق القسم المطلوب على الجانب الأيسر من صفحة المخصصات، لعرض المخصصات لذلك القسم المحدد فقط.
ملاحظة
تعرض التجميعات على الجانب الأيسر فقط طلبات المخصصات التي تقع ضمن المرشحات الافتراضية فريقي و موظف نشط، إذا لم تتم إزالة تلك المرشحات الافتراضية من شريط بحث.... يتم عرض الحالات فقط لطلبات المخصصات التي تقع ضمن تلك المرشحات على الجانب الأيسر.
على سبيل المثال، إذا لم تكن هناك طلبات بحالة للإرسال، فلن يظهر خيار تلك الحالة في الجانب الأيسر من صفحة المخصصات.
تظهر جميع الأقسام لموظفي المستخدم في القائمة. إذا لم تكن هناك طلبات مخصصات تقع ضمن ذلك القسم تطابق المرشحات المكونة مسبقًا، تكون القائمة فارغة.
من الممكن دائمًا إزالة أي من المرشحات المكونة مسبقًا، بالنقر فوق رمز إزالة على المرشح المحدد لإزالته.
يعرض عمود الحالة حالة كل طلب، مع تمييز الحالة بلون محدد. تُميز الطلبات للموافقة باللون الأصفر، وإذا تمت إزالة مرشح الموافقة الأولى الافتراضي، تُميز الطلبات الموافق عليها باللون الأخضر، وتُميز الطلبات المرفوضة باللون الرمادي.
للموافقة على طلب مخصصات، انقر فوق زر موافقة في نهاية السطر. لرفض طلب، انقر فوق زر رفض.
إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من التفاصيل، انقر في أي مكان على سطر طلب المخصصات (باستثناء زري موافقة أو رفض) لعرض الطلب المحدد بالتفصيل، من خلال نموذج طلب المخصصات.
اعتمادًا على حقوق المستخدم، يمكن إجراء تغييرات على نموذج طلب المخصصات الذي يظهر. لتعديل الطلب، قم بإجراء أي تغييرات مرغوبة على النموذج. يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.
من الممكن أيضًا الموافقة على الطلب أو رفضه من هذا النموذج. انقر فوق زر موافقة للموافقة، أو زر رفض لرفض الطلب.