Attività non correnti e immobilizzazioni¶
Le Attività non correnti, note anche come attività a lungo termine, sono investimenti che si prevede di realizzare dopo un anno. Vengono capitalizzati invece di essere spesati e compaiono nel bilancio dell’azienda. A seconda della loro natura, possono subire un ammortamento.
Le immobilizzazioni sono un tipo di attività non ricorrente e includono le proprietà acquistate per i relativi aspetti produttivi come edifici, veicoli, attrezzatura, terreni e software.
Ad esempio, supponiamo di acquistare un’auto per 27.000 €. Pensiamo di ammortizzarla in cinque anni e di venderla successivamente per 7.000 €. Utilizzando il metodo di ammortamento lineare, 4.000 € vengono spesi ogni anno come spese di ammortamento. Dopo cinque anni, l’importo di ammortamento accumulato riportato nel bilancio è pari a 20.000 €, lasciando 7.000 € di valore non ammortizzabile, o valore di recupero.
Odoo Contabilità gestisce gli ammortamenti creando automaticamente tutte le scritture di ammortamento in modalità bozza. Esse vengono poi registrate periodicamente.
Odoo supporta i seguenti metodi di ammortamento:
Linea retta
Decrescente
Decrescente poi linea retta
Nota
Il server verifica una volta al giorno se una registrazione deve essere registrata. In seguito, potrebbero volerci fino a 24 ore prima di vedere il passaggio da bozza a registrata.
Prerequisiti¶
Tali transazioni devono essere registrate su un Conto cespiti anziché sul conto di ammortamento predefinito.
Configurare un conto cespiti¶
Per inserire il tuo conto nel Piano dei conti, vai su , fai clic su Crea e compila il modulo.
Nota
Il tipo di conto deve essere Immobilizzazioni o Attività non correnti.
Registrare una spesa nel conto giusto¶
Selezionare il conto in una fattura in bozza¶
Apri una bozza di fattura, seleziona il conto giusto per tutti i beni che stai acquistando.
Scegliere un conto di ammortamento diverso per prodotti specifici¶
Inizia a modificare il prodotto, apri la scheda Contabilità, seleziona il Conto di ammortamento e salva.
Suggerimento
È possibile automatizzare la creazione di registrazioni relative ad attività per questi prodotti.
Modificare il conto di un movimento contabile registrato¶
Per farlo, apri il registro degli acquisti andando su :menuselezione:`Contabilità --> Contabilità --> Acquisti`, seleziona la voce del registro che si desidera modificare, fai clic sul conto e seleziona quello giusto.
Registrazioni attività¶
Creare una nuova registrazione¶
Una Registrazione attività genera automaticamente tutte le registrazioni contabili in modalità bozza. Esse vengono poi registrate una per una al momento giusto.
Per creare una nuova registrazione, vai su , fai clic su Crea e compila il modulo.
Fai clic su seleziona acquisti correlati per collegare un movimento contabile esistente a questa nuova registrazione. Alcuni campi vengono compilati automaticamente e il movimento contabile è ora elencata nella scheda Acquisto correlato.
Una volta fatto, puoi fare clic su Calcola ammortamento (accanto al pulsante Conferma) per generare tutti i valori della Tabella ammortamenti. Questa scheda mostra tutte le voci che Odoo inserirà per ammortizzare l’attività e a quale data.
Cosa significa «pro rata temporis»?¶
La funzione pro rata temporis è utile per ammortizzare i beni nel modo più accurato possibile.
Grazie a questa funzionalità, la prima registrazione della Tabella ammortamenti viene calcolata in base al tempo rimanente tra la Data pro rata e la Prima data ammortamento, anziché in base all’intervallo di tempo predefinito tra gli ammortamenti.
Ad esempio, la tabella ammortamenti di cui sopra ha un primo ammortamento con un importo di 241,10 $ anziché 4.000,00 $. Di conseguenza, anche l’ultima voce è inferiore e ha un importo di 3758,90 $.
Vari metodi di ammortamento¶
Il metodo di ammortamento a quote costanti divide il valore ammortizzabile per il numero di ammortamenti pianificati. Tutte le registrazioni hanno lo stesso importo.
Il metodo di ammortamento decrescente moltiplica il valore ammortizzabile per il fattore decrescente per ogni registrazione. Ogni registrazione di ammortamento ha un importo inferiore a quello della voce precedente. L’ultima voce di ammortamento non utilizza il fattore di decrescita, ma ha un importo corrispondente al saldo del valore ammortizzabile, in modo da raggiungere 0 $ entro la fine della durata specificata.
Il metodo decrescente e poi a quote costanti utilizza il metodo decrescente, ma con un ammortamento minimo pari a quello del metodo a quote costanti. Questo metodo garantisce un ammortamento rapido all’inizio, seguito da uno costante in seguito.
Beni dal registro degli acquisti¶
È possibile creare un bene da un elemento specifico del Registro acquisti.
Per farlo, accedi al Registro acquisti andando su e seleziona l’elemento del registro che vuoi registrare come asset o attività. Assicurati che venga registrata nel conto giusto (consulta la sezione: Modificare il conto di un movimento contabile registrato).
In seguito, fai clic su Azione, seleziona Crea cespite e completa il modulo come faresti per creare una nuova registrazione.
Modificare un’attività o cespite¶
È possibile modificare i valori di un’attività per aumentarne o diminuirne il valore.
Per farlo, apri l’attività che desideri modificare e fai clic su Modifica ammortamento. Compila quindi il modulo con i nuovi valori di ammortamento e fai clic su Modifica.
Una diminuzione di valore porta alla pubblicazione di una nuova registrazione contabile per la diminuzione di valore e modifica tutte le future registrazioni non pubblicate elencate nella tabella ammortamenti.
Un aumento di valore richiede la compilazione di campi aggiuntivi relativi ai movimenti del conto e crea una nuova registrazione attività con aumento di valore. Per accedere alla registrazione Attività con incremento lordo puoi utilizzare un pulsante smart.
Cessione immobilizzazioni¶
La vendita di un’attività o la dismissione della stessa implica la sua rimozione dallo stato patrimoniale.
Per farlo, apri l’attività che vuoi vendere, fai clic su Vendi o cedi e compila il modulo.
In seguito, Odoo Contabilità genera tutte le registrazioni contabili necessarie per vendere l’attività compresi guadagni o perdite sulla vendita che si basano sulla differenza tra il valore nominale del cespite al momento della vendita e l’importo per il quale viene venduto.
Nota
Per registrare la vendita di un cespite, è necessario registrare la Fattura cliente correlata così da poter collegare a essa la vendita stessa.
Modelli cespiti¶
È possibile creare Modelli cespiti per creare più rapidamente delle registrazioni. È particolarmente utile se si acquistano frequentemente lo stesso tipo di beni.
Per creare un modello, vai su , fai clic su Crea e riempi il modulo come faresti per creare una nuova registrazione.
Suggerimento
Inoltre, puoi convertire una registrazione cespite confermata in un modello tramite il percorso per poi fare clic sul pulsante Salva modello.
Applicare un modello cespite a una nuova registrazione¶
Quando crei una nuova registrazione cespite, compila il Conto immobilizzazioni con il conto cespite giusto.
Nella parte superiore del modulo compaiono nuovi pulsanti con tutti i modelli collegati a quel conto. Facendo clic sul pulsante di un modello, il modulo viene compilato in base a quel modello.
Automatizzare i cespiti¶
Quando crei o modifichi un conto il cui tipo è Attività non corrente o Immobilizzazioni, puoi configurarlo per creare cespiti per le spese accreditate automaticamente su di esso.
Per il campo Cespite automatico sono disponibili tre scelte:
No: si tratta del valore predefinito, non succede nulla
Crea in bozza: quando viene registrata una transazione sul conto, viene creata una bozza di registrazione cespite ma non viene convalidata. Prima è necessario compilare il modulo seguendo il percorso
Crea e convalida: è necessario selezionare un Modello cespite (consulta la sezione: Assets Models). Quando una transazione viene registrata sul conto, viene creata una registrazione cespiti convalidata immediatamente.
Suggerimento
Ad esempio, puoi selezionare il conto come Conto di costo predefinito di un prodotto per automatizzare completamente l’acquisto (consulta la sezione: Scegliere un conto di ammortamento diverso per prodotti specifici).
Vedi anche