Zarządzanie¶
Żądania dni wolnych i przydziałów przechodzą proces zatwierdzania przed ich przyznaniem. Żądania wymagają jednego lub dwóch zatwierdzeń, jeśli w ogóle, w zależności od konfiguracji konkretnego typu dni wolnych. Wszystkie te konfiguracje można znaleźć w sekcji Zarządzanie aplikacji Dni wolne.
Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać żądania przydziałów i dni wolnych, widzą sekcję Zarządzanie w aplikacji Dni wolne.
Zarządzaj dniami wolnymi¶
Aby wyświetlić wnioski o dni wolne wymagające zatwierdzenia, przejdź do . Spowoduje to wyświetlenie strony Wszystkie dni wolne.
Jedyne wnioski o dni wolne widoczne na tej stronie należą do pracowników, dla których użytkownik posiada uprawnienia Kierownik dni wolnych lub Administrator w aplikacji Dni wolne.
Domyślny filtr na stronie Wszystkie dni wolne to Oczekujące na mnie. Ten filtr przedstawia tylko wnioski o dni wolne wymagające zatwierdzenia dla obecnych pracowników w zespole użytkownika, ze statusem Do zatwierdzenia lub Druga akceptacja.
Po lewej stronie strony Wszystkie dni wolne znajdują się różne opcje grupowania, które można wykorzystać do zawężenia przedstawianych wniosków o dni wolne, zlokalizowane pod nagłówkami Status i Dział.
Ponieważ wyświetlane są tylko wnioski o dni wolne wymagające zatwierdzenia, jedynymi opcjami Status są Wszystkie, Do zatwierdzenia oraz Druga akceptacja.
Różne działy, których użytkownik jest członkiem i pod którymi zarządza pracownikami, również pojawiają się po lewej stronie strony, pod Działy.
Informacja
Jeśli żadne wnioski nie należą do jednej z opcji statusu lub działów, ten status lub dział nie jest widoczny w menu po lewej stronie.
Aby wyświetlić tylko wnioski o dni wolne dla określonych działów, kliknij Dział po lewej stronie strony. Zostaną wtedy przedstawione tylko wnioski z wybranego działu.
Kolumna statusu wyświetla status każdego wniosku, przy czym status jest podświetlony określonym kolorem.
Wnioski Do zatwierdzenia i Druga akceptacja są podświetlone na żółto i są jedynymi, które domyślnie pojawiają się na liście.
Jeśli filtr Oczekujące na mnie zostanie usunięty, pojawią się wszystkie statusy.
Wnioski Zatwierdzone są podświetlone na zielono, wnioski Do przesłania (wersje robocze) są podświetlone na niebiesko, a wnioski Odrzucone są podświetlone na szaro.
Aby zatwierdzić wniosek o dni wolne, kliknij przycisk Zatwierdź na końcu wiersza.
Aby zaakceptować wniosek o dni wolne, który został już zatwierdzony i oczekuje na drugą akceptację, kliknij przycisk Zaakceptuj na końcu wiersza.
Aby odrzucić wniosek, kliknij przycisk Odrzuć na końcu wiersza.
Aby uzyskać więcej szczegółów, kliknij w dowolnym miejscu wiersza wniosku o dni wolne (z wyjątkiem przycisków Zatwierdź, ikony Zaakceptuj oraz przycisków Odrzuć). Spowoduje to załadowanie formularza tego konkretnego wniosku o dni wolne. W zależności od uprawnień użytkownika można wprowadzić zmiany.
Aby zmodyfikować wniosek, wprowadź dowolne żądane zmiany w formularzu. Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane.
Możliwe jest również zatwierdzenie, zaakceptowanie lub odrzucenie wniosku z tego formularza. Kliknij przycisk Zatwierdź, aby zatwierdzić, przycisk Zaakceptuj, aby zaakceptować, lub przycisk Odrzuć, aby odrzucić wniosek.
Zarządzanie przydziałami¶
Aby wyświetlić przydziały wymagające zatwierdzenia, przejdź do . Spowoduje to wyświetlenie strony Przydziały.
Użytkownik widzi tylko przydziały dla pracowników, dla których ma uprawnienia Inspektor dni wolnych lub Administrator w aplikacji Dni wolne.
Domyślne filtry skonfigurowane na stronie Przydziały to Pierwsza akceptacja i Mój zespół. Te domyślne filtry wyświetlają tylko pracowników, którymi zarządza użytkownik i którzy oczekują na pierwszą akceptację. Zatwierdzone i odrzucone wnioski o przydział nie są wyświetlane.
Lewa strona strony Przydziały zawiera różne opcje grupowania, które umożliwiają zawężenie wyświetlanych wniosków o przydział.
Opcje Status to: Wszystkie, Do zatwierdzenia, Odrzucone i Zatwierdzone. Kliknij konkretny Status, aby wyświetlić tylko wnioski o tym statusie.
Aby wyświetlić wszystkie wnioski o przydział, niezależnie od statusu, kliknij Wszystkie w nagłówku Status.
Możliwe jest również wyświetlanie wniosków o przydział według działów. Kliknij żądany Dział po lewej stronie strony Przydziały, aby wyświetlić tylko przydziały dla tego konkretnego działu.
Informacja
Grupowania po lewej stronie wyświetlają wyłącznie wnioski o przydział, które podlegają domyślnym filtrom Mój zespół i Aktywny pracownik, jeśli te domyślne filtry nie zostaną usunięte z paska Szukaj…. Po lewej stronie wyświetlane są tylko statusy wniosków o przydział, które podlegają tym filtrom.
Na przykład, jeśli nie ma wniosków o statusie Do przesłania, ta opcja statusu nie pojawia się po lewej stronie strony Przydziały.
Na liście pojawiają się wszystkie działy dla pracowników użytkownika. Jeśli nie ma wniosków o przydział, które podlegają temu działowi i spełniają wstępnie skonfigurowane filtry, lista jest pusta.
Zawsze można usunąć dowolny ze wstępnie skonfigurowanych filtrów, klikając ikonę (usuń) przy konkretnym filtrze.
Kolumna statusu wyświetla status każdego wniosku, przy czym status jest podświetlony konkretnym kolorem. Wnioski Do zatwierdzenia są podświetlone na żółto, a jeśli domyślny filtr Pierwsza akceptacja zostanie usunięty, wnioski Zatwierdzone są podświetlone na zielono, a wnioski Odrzucone są podświetlone na szaro.
Aby zatwierdzić wniosek o przydział, kliknij przycisk Zatwierdź na końcu wiersza. Aby odrzucić wniosek, kliknij przycisk Odrzuć.
Jeśli potrzebne są więcej szczegółów, kliknij w dowolnym miejscu wiersza wniosku o przydział (z wyjątkiem przycisków Zatwierdź lub Odrzuć), aby wyświetlić szczegóły konkretnego wniosku za pomocą formularza wniosku o przydział.
W zależności od uprawnień użytkownika można wprowadzać zmiany w pojawiającym się formularzu wniosku o przydział. Aby zmodyfikować wniosek, wprowadź żądane zmiany w formularzu. Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane.
Możliwe jest również zatwierdzenie lub odrzucenie wniosku z tego formularza. Kliknij przycisk Zatwierdź, aby zatwierdzić, lub przycisk Odrzuć, aby odrzucić wniosek.