Canada

Il pacchetto di localizzazione Odoo Canada fornisce funzionalità e configurazioni personalizzate per le aziende canadesi.

Una serie di video sull’argomento della contabilità è disponibile attraverso la piattaforma e-learning di Odoo. Questi video illustrano come iniziare da zero, configurare le impostazioni, completare i flussi di lavoro comuni e forniscono approfondimenti su alcuni casi d’uso specifici.

Moduli

The following modules are installed automatically with the Canadian localization:

Nome

Nome tecnico

Descrizione

Canada - Contabilità

l10n_ca

Modulo di contabilità di base per la localizzazione canadese.

Canada - Report contabili

l10n_ca_reports

Aggiunge i report contabili canadesi.

Layout assegni canadesi

l10n_ca_check_printing

Abilita la stampa dei pagamenti su moduli di assegni prestampati. Supporta i tre formati di assegno più comuni e funziona nativamente con gli assegni collegati da checkdepot.net.

Nota

In alcuni casi, come durante l’aggiornamento a una versione con moduli aggiuntivi, è possibile che i moduli non vengano installati automaticamente. Eventuali moduli mancanti possono essere installati manualmente.

Panoramica della localizzazione

The Canadian localization package ensures compliance with Canadian fiscal and accounting regulations. It includes tools for managing taxes, fiscal positions, reporting, and a predefined chart of accounts tailored to Canada’s standards.

The Canadian localization package provides the following key features to ensure compliance with local fiscal and accounting regulations:

  • Chart of accounts: a predefined structure tailored to Canadian accounting standards

  • Fiscal position: automated tax adjustments based on customer or supplier registration status

  • Taxes: pre-configured tax rates, including standard VAT, zero-rated, and exempt options

  • Reporting

Piano dei conti

The chart of accounts (COA) for the Canadian localization, has accounts grouped into seven main categories, with corresponding numeric values that prefix individual journal entries:

  • Crediti: il saldo di denaro (o carta di credito) dovuto all’azienda per beni o servizi consegnati o utilizzati, ma non ancora pagati dai clienti. AR è indicato dal codice registrazione etichettato (o che inizia) con 1.

  • Debiti: le obbligazioni a breve termine dell’azienda dovute ai suoi creditori o fornitori, che non sono ancora state pagate. AP è indicato dal codice registrazione etichettato (o che inizia) con 2.

  • Equity: l’importo di denaro che verrebbe restituito agli azionisti di un’azienda se tutte le attività fossero liquidate e tutti i debiti dell’azienda fossero saldati in caso di liquidazione. L’equity è indicato dal codice registrazione etichettato (o che inizia) con 3 o 9.

  • Attività: voci elencate nello stato patrimoniale che contengono valore economico o hanno la capacità di generare flussi di cassa in futuro, come un macchinario, un titolo finanziario o un brevetto. Le attività sono indicate dal codice registrazione etichettato (o che inizia) con 1.

  • Passività: si riferisce ai debiti finanziari o alle obbligazioni di un’azienda che sorgono durante il normale svolgimento delle attività commerciali. Le passività sono indicate dal codice registrazione etichettato (o che inizia) con 2.

  • Ricavi: sinonimo di reddito netto, è il profitto che un’azienda trattiene dopo aver pagato tutte le spese rilevanti dai ricavi di vendita guadagnati. I ricavi sono indicati dal codice registrazione etichettato (o che inizia) con 4 o 6.

  • Note spese: il costo delle operazioni che un’azienda sostiene per generare ricavi. Le note spese sono indicate dal codice registrazione etichettato (o che inizia) con 6.

Suggerimento

I conti predefiniti sono inclusi in Odoo, come parte del CoA installato con il pacchetto di localizzazione canadese. I conti elencati di seguito sono preconfigurati per eseguire determinate operazioni all’interno di Odoo. Si raccomanda di non eliminare questi conti; tuttavia, se sono necessarie modifiche, rinominare i conti invece.

Tipo

Nome conto

Attività correnti

Conto sospeso bancario
Incassi in sospeso
Pagamenti in sospeso
Trasferimento di liquidità
Valutazione delle scorte
Transitorio giacenze (ricevute)
Transitorio giacenze (consegnate)
Costo di produzione

Ricavi

Utile da cambio
Guadagno da differenza cassa
Sconto di cassa attivo

Note spese

Sconto di cassa passivo
Perdita da cambio
Perdita da differenza cassa

Utile dell’esercizio

Utili/Perdite non distribuiti

Crediti

Crediti

Debiti

Debiti

Posizioni di bilancio

Le aliquote fiscali canadesi e gli articoli imponibili variano a seconda della provincia e del territorio. Le posizioni di bilancio predefinite vengono create automaticamente quando viene installata l’applicazione Contabilità di Odoo. Per gestire o configurare ulteriori posizioni di bilancio, andare su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Posizioni di bilancio.

Le seguenti posizioni di bilancio sono disponibili per impostazione predefinita:

  • Alberta (AB)

  • Columbia Britannica (BC)

  • Manitoba (MB)

  • Nuovo Brunswick (NB)

  • Terranova e Labrador (NL)

  • Nuova Scozia (NS)

  • Territori del Nord-Ovest (NT)

  • Nunavut (NU)

  • Ontario (ON)

  • Isola del Principe Edoardo (PE)

  • Quebec (QC)

  • Saskatchewan (SK)

  • Yukon (YT)

  • Internazionale (INTL)

Le posizioni fiscali predefinite per la localizzazione canadese in Odoo Contabilità.

Nota

Nel determinare quali imposte applicare, è importante la provincia in cui avviene la consegna. Pertanto, la consegna è responsabilità del fornitore ed è contabilizzata presso la sede del cliente.

Example

  • Viene effettuata una consegna a un cliente di un’altra provincia.

    Impostare la posizione fiscale nell’anagrafica del cliente sulla provincia del cliente.

  • Un cliente di un’altra provincia viene a ritirare i prodotti.

    Non dovrebbe essere impostata alcuna posizione fiscale nell’anagrafica del cliente.

  • Un fornitore internazionale non addebita alcuna imposta, ma le imposte vengono addebitate dallo spedizioniere doganale.

    Impostare la posizione fiscale nell’anagrafica del fornitore su Internazionale.

  • Un fornitore internazionale addebita l’imposta provinciale.

    Impostare la posizione fiscale nell’anagrafica del fornitore sulla propria posizione.

Imposte

In Canada, le aliquote fiscali e ciò che è considerato imponibile variano in base alla provincia e al territorio. Le imposte predefinite per Vendite e Acquisti vengono create automaticamente quando viene installata l’applicazione Contabilità di Odoo. Per gestire le imposte esistenti o configurarne di aggiuntive, andare su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Imposte.

AvaTax

Avalara AvaTax è un software basato su cloud per il calcolo fiscale e la conformità che si integra con Odoo per diverse localizzazioni, incluso il Canada. L’integrazione di AvaTax con Odoo fornisce calcoli fiscali in tempo reale e specifici per regione quando gli articoli vengono venduti, acquistati e fatturati nel database.

Importante

AvaTax è disponibile per l’integrazione con database/aziende che hanno sedi in Canada e/o negli Stati Uniti. Consultare la documentazione Paese fiscale per ulteriori informazioni.

Vedi anche

Consultare gli articoli della documentazione seguenti per integrare e configurare un account AvaTax con un database Odoo:

Report

Una serie di selezioni di report sono immediatamente disponibili per la localizzazione canadese, nel menu a discesa app Contabilità ‣ Reportistica:

  • Stato patrimoniale: una «fotografia» della posizione finanziaria di un’azienda in un momento specifico, che contiene una panoramica delle attività, passività ed equity di un’azienda.

    Assicurarsi di selezionare l’opzione Stato patrimoniale (CA) dal filtro Report.

    Selezione del report dello stato patrimoniale per la localizzazione CA in Odoo.
  • Conto economico: altrimenti noto come conto P&L o conto economico, fornisce un riepilogo dei ricavi, delle spese e degli utili/perdite di un’azienda in un determinato periodo di tempo.

    Assicurarsi di selezionare l’opzione Conto economico (CA) dal filtro Report.

    Selezione del report del conto economico per la localizzazione CA in Odoo.
  • Rendiconto finanziario: mostra quanto denaro e mezzi equivalenti un’azienda ha ricevuto e speso in un determinato periodo.

  • Sintesi direzionale: un report di sintesi che copre gli indicatori chiave di performance della posizione finanziaria di un’azienda, come ricavi, profitti e debiti.

  • Report fiscale: un modulo ufficiale presentato a un’autorità fiscale che riporta redditi, spese e altre informazioni fiscali pertinenti. I report fiscali consentono ai contribuenti di calcolare la propria responsabilità fiscale, pianificare i pagamenti fiscali o richiedere rimborsi per il pagamento in eccesso delle imposte. In Odoo, il report fiscale può essere effettuato mensilmente, ogni due mesi, trimestralmente, ogni 4 mesi, semestralmente e annualmente.

Contabilità

Sconto di cassa

Cash discounts can be configured from Accounting ‣ Configuration ‣ Payment Terms. Each payment term can be set up with a cash discount and reduced tax.

Emissione di assegni

La localizzazione canadese consente agli utenti di stampare assegni per i pagamenti ai fornitori. Assicurarsi che il modulo Layout assegni canadesi (l10n_ca_check_printing) per la localizzazione CA sia installato.

Per abilitare la stampa di assegni da Odoo, andare su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni e trovare la sezione Pagamenti fornitori. Da qui, spuntare la casella Assegni per visualizzare diversi campi per la configurazione degli assegni.

Selezionare un Layout assegno dal menu a tendina:

  • Stampa assegno (in alto) - CA

  • Stampa assegno (al centro) - CA

  • Stampa assegno (in basso) - CA

Successivamente, scegliere se abilitare o meno la casella Matrice assegno multipagina.

Facoltativamente impostare un Margine superiore assegno, Margine sinistro assegno o Margine destro assegno se necessario.

Spuntare la casella Stampa etichetta data se è richiesta un’etichetta della data.

Una volta completate tutte le configurazioni degli assegni, Salvare le impostazioni.

Suggerimento

Alcuni formati di assegni potrebbero richiedere carta prestampata da un fornitore terzo. Si consigliano assegni prestampati da checkdepot.net.

Vedi anche

Pagare con assegni

EFT - electronic transfers

In Canada, Electronic Funds Transfer (EFT) refers to the digital transfer of funds between different bank accounts, largely replacing traditional paper-based transactions. EFT is the primary system used by businesses to automate payroll, pay suppliers, and collect recurring payments.

CPA005 file

CPA005 is a standardized file format used by Canadian banks to process batched financial transactions, primarily for EFT.

Nota

Make sure to install the CPA005 Payments (l10n_ca_payment_cpa005) module.

Configurazione

The following configurations are required:

  1. Make sure to fill in the necessary fields on the company record:

    • Country: Canada.

    • Short Name used in Canadian EFT: Enter a short version of the Company Name, limited to a maximum of 15 characters.

      Nota

      • Most banks require this value to be all uppercase letters.

      • Both the Company Name and the short name appear in the CPA005 file.

  2. Set up the CPA005 information in the Bank journal:

    Nota

    Make sure to have the appropriate access rights in the Accounting section to validate bank accounts.

    1. Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals and access the relevant Bank journal.

    2. In the Journal Entries tab, enter the bank Account Number and Bank details.

    3. In the Outgoing Payments tab, make sure the Canadian EFT Payment Method is set. Then, complete the following fields in the Canadian EFT/CPA configuration section:

      • Destination Data Center: Enter the 5-digit ID provided by your bank.

      • Originator ID: Enter the 10-digit code provided by your bank.

      • Next File Creation Number (FCN): Enter a sequence between 1 and 9,999 that will appear on the CPA005 file.

  3. Make sure the Bank Account information is properly set up in the Accounting tab for the relevant vendor.

CPA005 EFT payments

Nota

Make sure that batch payments are enabled.

To pay vendor bills using an EFT via the CPA005 file format, follow these steps:

  1. When registering payments for vendor bills, select the Canadian EFT payment method.

  2. Go to Accounting ‣ Vendor ‣ Payments, access the relevant payments, and select the EFT/CPA transaction code for each payment.

  3. In the Vendor Payments list view, select the relevant payments and click Create Batch.

  4. Verify the information, such as the Date and File Creation Number, before validating the batch payment, as modifications can be more complex once validated.

  5. Click Validate.

The generated CPA005 TXT file is available in the chatter for download and bank import.

Importante

After importing the file into your banking system, payment processing may take up to 48 hours.