การจัดการ

คำขอการลาและคำขอจัดสรรจะต้องผ่านกระบวนการอนุมัติก่อนได้รับการอนุมัติ คำขอต้องได้รับการอนุมัติหนึ่งหรือสองครั้ง หากมี ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่าประเภทการลาที่เฉพาะเจาะจง การกำหนดค่าทั้งหมดเหล่านี้สามารถพบได้ภายใต้ส่วน การจัดการ ของแอปพลิเคชัน การลา

เฉพาะผู้ใช้ที่:ref:`อนุมัติคำขอการจัดสรรและการลาได้ <employees/work-info-tab>`เท่านั้นที่จะเห็นส่วน:guilabel:`การจัดการ`ในแอปพลิเคชัน การลา

จัดการการลา

หากต้องการดูคำขอการลาที่ต้องอนุมัติ ให้ไปที่:menuselection:แอปการลา --> การจัดการ --> การลา การดำเนินการดังกล่าวจะแสดงหน้า:guilabel:การลาทั้งหมด

คำขอการลาที่มองเห็นได้ในหน้านี้เป็นของพนักงานที่ผู้ใช้มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบ:guilabel:`เจ้าหน้าที่การลา`หรือ:guilabel:`ผู้ดูแลระบบ`ในแอปพลิเคชัน การลา เท่านั้น

ตัวกรองเริ่มต้นในหน้า:guilabel:การลาทั้งหมด`คือ:icon:`fa-filter รอฉัน ตัวกรองนี้จะแสดงเฉพาะคำขอการลาที่ต้องได้รับการอนุมัติสำหรับพนักงานปัจจุบันในทีมของผู้ใช้ โดยมีสถานะเป็น:guilabel:รออนุมัติ`หรือ:guilabel:`การอนุมัติครั้งที่สอง

ทางด้านซ้ายของหน้า:guilabel:การลาทั้งหมด มีตัวเลือกการจัดกลุ่มต่างๆ ที่สามารถใช้เพื่อจำกัดคำขอการลาที่แสดง ซึ่งอยู่ภายใต้หัวข้อ:guilabel:สถานะ`และ:guilabel:`แผนก

เนื่องจากจะแสดงเฉพาะคำขอการลาที่ต้อง��ด้รับการอนุมัติ ตัวเลือก:guilabel:สถานะ`ที่มีคือ:guilabel:`ทั้งหมด, รออนุมัติ, และ:guilabel:การอนุมัติครั้งที่สอง

แผนกต่างๆ ที่ผู้ใช้เป็นสมาชิก และจัดการพนักงานภายใต้ ยังปรากฏทางด้านซ้ายของหน้า ภายใต้ แผนก

Note

หากไม่มีคำขอใดอยู่ภายใต้ตัวเลือกสถานะหรือแผนกใดแผนกหนึ่ง สถานะหรือแผนกนั้นจะ**ไม่**ปรากฏในเมนูด้านซ้าย

หากต้องการแสดงเฉพาะคำขอการลาสำหรับแผนกเฉพาะ ให้คลิกที่ แผนก ทางด้านซ้ายของหน้า จากนั้นจะแสดงเฉพาะคำขอภายในแผนกที่เลือก

คอลัมน์สถานะแสดงสถานะของคำขอแต่ละรายการ โดยสถานะจะถูกเน้นด้วยสีเฉพาะ

คำขอ รออนุมัติ และ การอนุมัติครั้งที่สอง จะถูกเน้นด้วยสีเหลือง และเป็นรายการเดียวที่ปรากฏในรายการตามค่าเริ่มต้น

หากตัวกรอง รอฉัน ถูกลบออก สถานะทั้งหมดจะปรากฏ

คำขอ อนุมัติแล้ว จะถูกเน้นด้วยสีเขียว คำขอ รอส่ง (แบบร่าง) จะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน และคำขอ ปฏิเสธ จะถูกเน้นด้วยสีเทา

หากต้องการอนุมัติคำขอการลา ให้คลิกปุ่ม อนุมัติ ที่ส่วนท้ายของบรรทัด

หากต้องการตรวจสอบคำขอการลาที่ได้รับการอนุมัติแล้ว และกำลังรอการอนุมัติครั้งที่สอง ให้คลิกปุ่ม ตรวจสอบ ที่ส่วนท้ายของบรรทัด

หากต้องการปฏิเสธคำขอ ให้คลิกปุ่ม ปฏิเสธ ที่ส่วนท้ายสุดของบรรทัด

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกที่ใดก็ได้บนบรรทัดคำขอการลา (ยกเว้นปุ่ม อนุมัติ, ไอคอน ตรวจสอบ และปุ่ม ปฏิเสธ) การดำเนินการดังกล่าวจะโหลดแบบฟอร์มคำขอการลาเฉพาะนั้น ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

หากต้องการแก้ไขคำขอ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังสามารถอนุมัติ ตรวจสอบ หรือปฏิเสธคำขอจากแบบฟอร์มนี้ได้ คลิกปุ่ม อนุมัติ เพื่ออนุมัติ ปุ่ม ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบ หรือปุ่ม ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธคำขอ

จัดการการจัดสรร

หากต้องการดูการจัดสรรที่ต้องได้รับการอนุมัติ ให้ไปที่ แอปการลา ‣ การจัดการ ‣ การจัดสรร การดำเนินการดังกล่าวจะแสดงหน้า การจัดสรร

ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะการจัดสรรสำหรับพนักงานที่พวกเขามีสิทธิ์การเข้าถึงในฐานะ เจ้าหน้าที่การลา หรือ ผู้ดูแลระบบ ในแอปพลิเคชัน การลา

ตัวกรองเริ่มต้นที่กำหนดค่าไว้บนหน้า การจัดสรร คือ การอนุมัติครั้งแรก และ ทีมของฉัน ตัวกรองเริ่มต้นเหล่านี้แสดงเฉพาะพนักงานที่ผู้ใช้จัดการและกำลังรอการอนุมัติครั้งแรก คำขอการจัดสรรที่อนุมัติแล้วและถูกปฏิเสธจะไม่แสดง

ด้านซ้ายของหน้า การจัดสรร มีตัวเลือกการจัดกลุ่มต่างๆ เพื่อจำกัดคำขอการจัดสรรที่แสดง

ตัวเลือก สถานะ ได้แก่: ทั้งหมด, รออนุมัติ, ปฏิเสธ และ อนุมัติแล้ว คลิกที่ สถานะ เฉพาะเพื่อดูเฉพาะคำขอที่มีสถานะนั้น

เพื่อดูคำขอจัดสรรทั้งหมดไม่ว่าสถานะใดๆ ให้คลิก ทั้งหมด ที่อยู่ภายใต้หัวข้อ สถานะ

นอกจากนี้ยังสามารถแสดงคำขอจัดสรรตามแผนกได้ คลิกที่ แผนก ที่ต้องการทางด้านซ้ายของหน้า การจัดสรร เพื่อแสดงเฉพาะการจัดสรรสำหรับแผนกนั้นๆ

Note

การจัดกลุ่มทางด้านซ้าย**เฉพาะ**แสดงคำขอจัดสรรที่อยู่ภายใต้ตัวกรองเริ่มต้น ทีมของฉัน และ พนักงานที่เปิดใช้งาน หากตัวกรองเริ่มต้นเหล่านั้นไม่ถูกลบออกจากแถบ ค้นหา... มีเพียงสถานะสำหรับคำขอจัดสรรที่อยู่ภายใต้ตัวกรองเหล่านั้นเท่านั้นที่จะแสดงทางด้านซ้าย

ตัวอย่างเช่น หากไม่มีคำขอที่มีสถานะเป็น รอส่ง ตัวเลือกสถานะนั้นจะไม่ปรากฏในด้านซ้ายของหน้า การจัดสรร

แผนกทั้งหมดสำหรับพนักงานของผู้ใช้จะปรากฏในรายการ หากไม่มีคำขอจัดสรรที่อยู่ภายใต้แผนกนั้นที่ตรงกับตัวกรองที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รายการจะเป็นค่าว่าง

สามารถลบตัวกรองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้เสมอ โดยคลิกไอคอน (ลบ) ที่ตัวกรองเฉพาะเพื่อลบออก

คอลัมน์สถานะจะแสดงสถานะของแต่ละคำขอ โดยสถานะจะถูกไฮไลต์ด้วยสีเฉพาะ คำขอ รออนุมัติ จะถูกไฮไลต์เป็นสีเหลือง และหากตัวกรอง การอนุมัติครั้งแรก เริ่มต้นถูกลบออก คำขอ อนุมัติแล้ว จะถูกไฮไลต์เป็นสีเขียว และคำขอ ปฏิเสธ จะถูกไฮไลต์เป็นสีเทา

เพื่ออนุมัติคำขอจัดสรร ให้คลิกปุ่ม อนุมัติ ที่ส่วนท้ายของบรรทัด เพื่อปฏิเสธคำขอ ให้คลิกปุ่ม ปฏิเสธ

หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกที่ใดก็ได้บนบรรทัดคำขอจัดสรร (ยกเว้นปุ่ม อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ) เพื่อดูคำขอเฉพาะอย่างละเอียดผ่านแบบฟอร์มคำขอจัดสรร

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มคำขอจัดสรรที่ปรากฏได้ เพื่อแก้ไขคำขอ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจากแบบฟอร์มนี้ได้ คลิกปุ่ม อนุมัติ เพื่ออนุมัติ หรือปุ่ม ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธคำขอ