Pagamenti raggruppati

I pagamenti raggruppati consentono di raggruppare i pagamenti di più clienti o fornitori in un unico lotto e di generare un certificato di deposito o un file di pagamento dettagliato con riferimento al lotto. Il riferimento può essere utilizzato durante la riconciliazione per abbinare transazioni bancarie con i pagamenti corrispondenti. Questa funzionalità è particolarmente utile per inviare pagamenti con addebito diretto SEPA, effettuare pagamenti in contanti o versare assegni, oppure generare file per pagamenti in uscita come SEPA o NACHA.

Configurazione

Per attivare i pagamenti raggruppati, vai su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni, scorri fino alla sezione Pagamenti cliente e attiva l’opzione Pagamenti raggruppati.

Creazione di un raggruppamento

Per creare un pagamento raggruppato, segui questi step:

  1. assicurati che tutti i pagamenti da includere nel raggruppamento siano stati registrati

  2. vai su Contabilità ‣ Clienti ‣ Pagamenti

  3. seleziona i pagamenti da includere nel gruppo.

    Nota

    Tutti i pagamenti del raggruppamento devono utilizzare lo stesso metodo di pagamento. Se necessario, i pagamenti possono essere raggruppati utilizzando la Riga metodo di pagamento.

  4. Fai clic su Crea batch o fai clic su Azioni e seleziona Crea pagamento raggruppato.

  5. Nel modulo relativo al pagamento raggruppato, controlla i pagamenti selezionati. Se sono stati saltati dei pagamenti singoli, fai clic su Aggiungi riga e seleziona i pagamenti mancanti da includere nel gruppo.

  6. Una volta inclusi tutti i pagamenti rilevanti, fai clic su Convalida per completare il gruppo.

Nota

Una volta convalidato, non è possibile aggiungere ulteriori pagamenti a un gruppo.

Suggerimento

  • Fai clic su Stampa per scaricare un elenco dei pagamenti inclusi.

  • Per visualizzare i pagamenti raggrupati esistenti, vai su Contabilità ‣ Clienti ‣ Pagamenti raggruppati.

Riconciliazione bancaria

Una volta create le transazioni bancarie nel database, puoi riconciliarle con il pagamento raggruppato.