Rifiuta candidati¶
In qualsiasi momento del processo di selezione, un candidato può essere rifiutato per una posizione lavorativa.
Per rifiutare un candidato, inizia navigando alla scheda del candidato nell’app Assunzioni. Questo può essere fatto in due modi:
Vai a . Nell’elenco Candidature, fai clic in un punto qualsiasi della riga del candidato desiderato per aprire la scheda di quel candidato specifico.
Vai alla dashboard principale Posizioni lavorative navigando a . Quindi, fai clic sulla scheda della posizione lavorativa desiderata, poi fai clic sulla scheda del singolo candidato dalla pagina Candidature.
Nella parte superiore della scheda del candidato, ci sono diversi pulsanti. Fai clic su quello etichettato Rifiuta.
Motivi di rifiuto¶
I motivi di rifiuto consentono ai selezionatori di documentare perché un candidato non era adatto e di inviare specifici modelli email di rifiuto al candidato.
Facendo clic su Rifiuta nel modulo di un candidato, appare la finestra pop-up Motivo del rifiuto.
I motivi di rifiuto predefiniti in Odoo, e i loro corrispondenti modelli email, sono:
Modello e-mail |
Motivo rifiuto |
|---|---|
Assunzioni: Rifiuta |
Non soddisfa i requisiti della posizione
Posizione già occupata
Duplicato
Spam
|
Assunzioni: Non più interessato |
Rifiutato dal candidato: adeguatezza del ruolo
Rifiutato dal candidato: stipendio
|
Ulteriori motivi di rifiuto possono essere creati e quelli esistenti possono essere modificati (o eliminati).
Selezionare un motivo di rifiuto per inviare un’email di rifiuto.
Creare o modificare i motivi di rifiuto¶
Per visualizzare e configurare i motivi di rifiuto, andare su . In questo modo viene visualizzata la pagina Motivi di rifiuto, dove sono elencati tutti i motivi di rifiuto esistenti.
Per creare un nuovo motivo di rifiuto dalla pagina Motivi di rifiuto, fare clic sul pulsante Nuovo in alto a sinistra. Viene visualizzata una riga vuota in fondo all’elenco, con un campo vuoto presente nella colonna Descrizione.
Digitare il nuovo motivo di rifiuto nel campo. Si consiglia di inserire un motivo breve e conciso, come Offerta scaduta o Candidatura ritirata.
Quindi, nel campo Modello email, fare clic sul campo per visualizzare un menu a discesa. Selezionare un Modello email dall’elenco da utilizzare quando viene selezionato questo motivo di rifiuto.
Se si desidera un nuovo Modello email, digitare il nome del nuovo modello nel campo. Quindi, fare clic su Crea e modifica… e viene visualizzata una finestra pop-up del modulo Crea modello email.
Nella finestra pop-up Crea modello email, inserire un Nome per il modulo e un Oggetto dell’email nei campi corrispondenti.
Inserire il contenuto desiderato dell’email nella scheda Contenuto. Procedere con eventuali altre modifiche al modello nelle schede Configurazione email e Impostazioni, quindi fare clic su Salva e chiudi per salvare il modello. Facendo clic su di esso, Odoo torna all’elenco Motivi di rifiuto.
Il nuovo modello viene visualizzato nel campo Modello email del nuovo motivo di rifiuto.
Nota
I modelli email di rifiuto per le assunzioni preconfigurati in Odoo utilizzano segnaposto dinamici, che sono segnaposto personalizzati che inseriscono i dati dal record del candidato nel corpo dell’email.
Ad esempio, se il nome del candidato viene utilizzato in un segnaposto dinamico, il nome del candidato appare ogni volta che quel segnaposto dinamico compare nel modello email.
Per informazioni più dettagliate sui modelli email, fare riferimento alla documentazione Modelli e-mail.
Inviare email di rifiuto¶
Dopo aver fatto clic sul pulsante Rifiuta su un modulo del candidato, viene selezionato un Motivo di rifiuto dalla finestra pop-up Motivo di rifiuto. Quindi, sotto il motivo di rifiuto selezionato appaiono due campi: Invia email e Modello email.
L’indirizzo email del candidato popola automaticamente il campo Invia email; non è possibile aggiungere ulteriori destinatari email.
Se non si desidera inviare un’email al candidato, deselezionare la casella Invia email.
Il modello di email associato al motivo del rifiuto popola il campo Modello email. Se si desidera un modello di email diverso, selezionare un modello differente dal menu a tendina Modello email.
Per inviare l’email di rifiuto al candidato, assicurarsi che la casella Invia email sia spuntata, quindi fare clic su Rifiuta nella parte inferiore della finestra pop-up Motivo del rifiuto. L’email di rifiuto viene inviata al candidato e un banner rosso Rifiutato appare sulla scheda del candidato nell’angolo in alto a destra.
Visualizzare i candidati rifiutati¶
Dopo il rifiuto, la scheda del candidato non è più visibile nella vista Kanban della posizione lavorativa. Tuttavia, è ancora possibile visualizzare i candidati che sono stati rifiutati.
Per visualizzare solo i candidati rifiutati, andare su , oppure . Entrambi i metodi portano alla dashboard Candidature, l’unica differenza è che Per posizione lavorativa visualizza i candidati in una vista Kanban, mentre Tutte le candidature visualizza i candidati in una vista elenco.
Nella pagina Candidature, fare clic sul pulsante Attiva/disattiva pannello di ricerca nella barra di ricerca, quindi fare clic su Rifiutato, situato nella sezione Filtri.
Tutti i candidati che sono stati rifiutati per la posizione lavorativa appaiono nella pagina Candidature per quella posizione, organizzati per fase in cui si trovavano quando sono stati rifiutati.