Aziende multiple¶
Vedi anche
In Odoo è possibile configurare più aziende in un unico database. Ciò consente di condividere alcuni dati tra le aziende, mantenendo al contempo una certa separazione tra le entità.
Un ambiente di gestione centralizzato consente agli utenti autorizzati di selezionare più aziende contemporaneamente e di impostare i loro magazzini, clienti, attrezzature e contatti specifici. Genera inoltre resoconti con dati aggregati senza dover cambiare interfaccia, facilitando le attività quotidiane e migliorando il processo di gestione complessivo.
Avvertimento
L’attivazione della funzionalità multi aziendale in un database Odoo con un piano Standard attiva automaticamente un upsell al piano Personalizzato. Questo non si applica ai database del piano Un’app gratuita.
Per contratti annuali o pluriennali: viene creato un ordine di upselling con una scadenza di 30 giorni.
Per contratti mensili: l’abbonamento passa automaticamente al piano Personalizzato e la nuova tariffa viene applicata al momento della creazione della fattura successiva.
Per maggiori informazioni, consulta la pagina di Odoo con i vari prezzi o contatta il tuo account manager.
Configurazione¶
Apri l’app Impostazioni, vai alla sezione Aziende e clicca su Gestisci aziende. In seguito, fai clic su Nuovo e compila il modulo con le informazioni dell’azienda oppure seleziona un’azienda esistente per modificarla.
Nota
In alternativa, è possibile creare un’azienda seguendo il percorso
Suggerimento
Per archiviare un’azienda, procedi come segue:
apri l’app Impostazioni, accedi alla sezione Aziende e fai clic su Gestisci aziende
nella vista elenco delle Aziende, seleziona l’azienda da archiviare
fai clic sul menu Azioni e seleziona Archivia
fai clic su Archivia per confermare.
Ambiente multiazienda¶
In un ambiente multiazienda, agli utenti viene concesso l’accesso a una o più aziende e i dati vengono creati o modificati in base all’uso previsto all’interno di tale struttura.
Accesso utente¶
Un ambiente multiazienda consente un controllo flessibile su accessi utente e diritti di accesso che possono essere concessi o limitati in base alle necessità.
Selettore aziende¶
Per passare da un’azienda all’altra o selezionare più di un’azienda, segui questi step:
fai clic sul selettore di aziende nell’angolo in alto a destra del menu di intestazione
nell’elenco a discesa, seleziona le caselle accanto alle aziende che vuoi attivare
l’azienda evidenziata indica l’ambiente attivo al momento
per passare a un’altra azienda, fai clic sul suo nome nell’elenco di aziende selezionate.
Example
Nell’esempio riportato di seguito, l’utente può accedere a sei aziende, due delle quali sono selezionate. L’azienda attualmente attiva è My Company (San Francisco).
Transazioni interaziendali¶
La funzionalità transazioni interaziendali permette a un’azienda nel database di vendere o acquistare beni e servizi da un’altra azienda nello stesso database. In base alle impostazioni di configurazione, è possibile generare e sincronizzare automaticamente i documenti corrispondenti a ordini e fatture.
Avvertimento
Per gestire le transazioni interaziendali correttamente, è necessario configurare le impostazioni generali e specifiche correttamente comprese posizioni fiscali e localizzazioni.
Per attivare le transazioni interaziendali, seleziona l’azienda pertinente nel selettore di aziende, apri l’app Impostazioni, vai alla sezione Aziende, abilita Transazioni interaziendali e Salva. In seguito, seleziona le opzioni per creare una controparte per l’azienda selezionata:
genera fatture fornitore e rimborsi: genera una fattura fornitore/rimborso quando un’azienda conferma una fattura/nota di credito per l’azienda selezionata. Per generare una fattura fornitore/rimborso convalidato, seleziona Crea e convalida
genera ordini di vendita: genera un preventivo (ordine di vendita in bozza) quando un ordine di vendita viene confermato per l’azienda selezionata. Per generare un ordine di vendita convalidato invece di un preventivo, seleziona Crea e convalida
genera ordini di acquisto: genera una richiesta di preventivo (bozza di ordine di acquisto) utilizzando il magazzino aziendale selezionato nel campo Usa magazzino quando viene confermato un ordine di acquisto per l’azienda selezionata. Per generare un ordine di acquisto convalidato invece di una richiesta di preventivo, seleziona Crea e convalida.
Nota
Per le transazioni interaziendali, i prodotti devono essere condivisi tra le aziende coinvolte.
Example
Genera fatture fornitore e rimborsi: quando una fattura per il Cliente JS Store US viene registrata su JS Store Belgium, viene automaticamente creata una fattura fornitore in JS Store US.
Genera ordini di vendita: quando un ordine di vendita per il Cliente JS Store US viene confermato su JS Store Belgium, viene automaticamente creato un ordine di acquisto su JS Store US (e confermato se è selezionata l’opzione Crea e convalida).
Vedi anche
Casi d’uso¶
Aziende multinazionali¶
Una catena di negozi multinazionale che opera negli Stati Uniti e in Canada deve gestire transazioni in USD e CAD.
Poiché ogni Paese ha le proprie leggi e normative fiscali, l’utilizzo della funzione multiazienda di Odoo è estremamente vantaggioso.
Questa configurazione consente le transazioni interaziendali, essenziali per la gestione dei trasferimenti transfrontalieri del magazzino. Inoltre semplifica il processo di vendita consentendo ai clienti di effettuare transazioni nella loro valuta locale.
Processi separati¶
Una piccola azienda di mobili sta lanciando una nuova linea di prodotti che richiede flussi di lavoro separati per l’approvvigionamento, il magazzino e la produzione. Questi nuovi prodotti differiscono in modo significativo dal catalogo esistente. Per gestire tutto questo in modo efficiente, l’azienda sta valutando l’utilizzo della funzione multiazienda per gestire la nuova linea come entità commerciale separata.
Tuttavia, creare una nuova azienda da zero potrebbe aggiungere complessità inutili al database. Al contrario, l’azienda può avvalersi delle funzionalità esistenti come contabilità analitica e magazzini multipli per gestire la nuova riga prodotto senza complicare le operazioni.