Dipendenti

Odoo Dipendenti centralizza fascicoli personali, contratti di lavoro e gerarchie dipartimentali in un unico sistema. Una corretta configurazione delle impostazioni garantisce che la dashboard mostri la presenza in tempo reale e la posizione lavorativa di ciascun dipendente—dati che guidano l’accuratezza del libro paga, la pianificazione della capacità e la reportistica di conformità.

Impostazioni

Per visualizzare e configurare le impostazioni disponibili, andare su app Dipendenti ‣ Configurazione ‣ Impostazioni.

Dipendenti

  • Visualizzazione presenza: selezionare come viene calcolato lo stato di disponibilità del dipendente.

    • Basato su presenze: contrassegnato come disponibile quando registrato nell’app Presenze.

    • Basato su stato utente nel sistema: contrassegnato come disponibile quando il dipendente accede a Odoo.

  • Controllo avanzato della presenza: quando abilitato, lo stato di presenza può essere calcolato da segnali operativi anziché da registrazioni o accessi:

    • Basato sul numero di email inviate: un dipendente è contrassegnato come presente se invia almeno # email all’ora; altrimenti è contrassegnato come assente. Inserire il numero minimo di email che devono essere inviate nel campo Email inviate.

    • Basato su indirizzo IP: un dipendente è contrassegnato come presente solo quando connesso da uno degli indirizzi IP aziendali specificati. Inserire gli indirizzi IP nel campo Indirizzi IP, separando ciascun indirizzo con una virgola.

  • Gestione competenze: abilitare questa opzione per visualizzare la scheda curriculum sui profili dipendente. Questo consente la visualizzazione di esperienza lavorativa, competenze e certificazioni.

  • Lavoro da remoto: abilitare questa opzione per consentire la visualizzazione di un programma dettagliato nel modulo dipendente, nella scheda Informazioni di lavoro. Quando abilitato, è possibile impostare la posizione specifica per ciascun giorno lavorativo del dipendente. L’icona corrispondente viene visualizzata nell’angolo superiore destro della scheda dipendente, indicando la posizione tramite icona e lo stato tramite colore.

    Example

    Un’icona (casa) verde indica che il dipendente sta lavorando da casa quel giorno. Un’icona (edificio) significa che il dipendente è programmato per lavorare in ufficio.

    Il colore dell’icona indica lo stato del dipendente: verde indica presente, giallo indica assente e grigio indica che è al di fuori dell’orario lavorativo del dipendente.

    Due schede Kanban dipendente che mostrano la loro posizione lavorativa e il loro stato.

Organizzazione del lavoro

Utilizzando il menu a tendina, seleziona il Orario di lavoro aziendale predefinito. Le opzioni predefinite sono Standard 40 ore/settimana, Calendario predefinito per risorse appuntamento, e Standard 32 ore/settimana (4 giorni lavorativi, venerdì libero).

Le ore lavorative disponibili elencate sono le stesse degli orari di lavoro configurati nell’app Libro paga. Gli orari di lavoro possono essere creati e modificati sia dall’app Libro paga che dall’app Dipendenti.

Diritti di modifica dipendente

Abilitare l’opzione Modifica dipendente per consentire ai dipendenti di modificare i propri dati nel loro record dipendente.