Gestire più dipendenti

Odoo Punto vendita (POS) comprende la funzionalità Accedi con Dipendenti che permette a più utenti di effettuare l’accesso a una sessione POS. L’attivazione di questa funzionalità attiva le seguenti azioni:

• selezionare utenti specifici che possono accedere al POS

• Assegnare permessi base o avanzati a questi utenti

• monitorare i dipendenti coinvolti in ogni ordine per analisi migliori.

Configurazione

Accedi all’impostazione per più dipendenti dalla sezione interfaccia POS delle impostazioni del punto vendita. In seguito:

1. attiva la funzione Accedi con Dipendenti

2. aggiungi i dipendenti con accesso di tipo funzionalità POS di base nel campo Diritti di base

3. aggiungi i dipendenti con funzionalità POS avanzate nel campo Diritti avanzati.

Nota

• Se il campo Diritti base non viene compilato, tutti i dipendenti potranno effettuare l’accesso.

• Lasciando vuoto il campo Diritti avanzati concedi diritti estesi solo agli utenti di Odoo.

Suggerimento

Fai clic sul pulsante (ellissi verticale) nell’angolo in alto a destra di una scheda POS e poi su Modifica per accedere all’impostazione dalla dashboard principale del punto vendita.

Vedi anche

Diritti di accesso

Basic rightsAdvanced rights

I dipendenti con diritti di base possono eseguire le seguenti azioni all’interno del POS:

Gestione sessione:

• avviare una sessione POS

• eseguire operazioni come entrate e uscite di cassa

• bloccare la sessione POS attuale

Transazioni di vendita:

• elaborare transazioni di vendita standard

• elaborare i rimborsi

• aprire e gestire ordini di vendita

• configurare clienti

• accedere alla cronologia di ordini passati e attuali.

Prezzi e sconti:

• selezionare manualmente un altro listino prezzi

• inserire codici promozionali

• applicare sconti manualmente

• modificare il prezzo di un prodotto manualmente

• passare da una posizione fiscale all’altra.

Linee guida per l’uso

Accedere

Una volta abilitata la funzione Accedi con Dipendenti, i dipendenti devono effettuare l’accesso per aprire una sessione POS e accedere all’interfaccia POS. Possono scansionare il proprio badge di dipendente, fare clic sull’icona (guilabel:utenti) per selezionare il proprio nome dall’elenco degli utenti autorizzati, oppure inseriew il codice PIN nel campo Inserisci PIN.

Per passare da un utente all’altro durante una sessione attiva, fai clic sul nome del dipendente attualmente connesso in alto a destra della schermata POS e seleziona l’utente a cui passare.

Suggerimento

In assenza di un lettore, fai clic sull’icona (codice a barre) per scansionare i codici a barre utilizzando la webcam.

Accedere con badge

I dipendenti possono accedere utilizzando il proprio badge. Per configurare l’accesso basato su badge, assegna un ID univoco al profilo del dipendente nel modulo Dipendenti:

1. accedi al modulo Dipendenti

2. apri la vista modulo del dipendente specifico

3. accedi alla scheda Impostazioni

4. la categoria Presenze/Punto vendita/Produzione offre due opzioni:

   • inserire manualmente un ID badge qualsiasi nel campo ID badge

   • fai clic su Genera per creare automaticamente un ID badge unico

5. fai clic su Stampa badge per generare una rappresentazione del codice a barre dell’ID badge assegnato

Per cambiare utente all’interno di una sessione POS aperta utilizzando un badge, è necessario prima bloccare la sessione. Per farlo, fai clic sull’icona (lucchetto) per tornare alla schermata di accesso. Il nuovo dipendente può quindi scansionare il proprio badge per accedere.

Aggiungere un codice PIN

Per una maggiore sicurezza, i dipendenti possono essere obbligati a inserire un codice PIN ogni volta che accedono a una sessione POS. Per impostare un codice PIN per un dipendente:

1. accedi al modulo Dipendenti

2. apri la vista modulo del dipendente

3. accedi alla scheda Impostazioni

4. inserisci il codice numerico desiderato nel campo Codice PIN della categoria Presenze/Punto vendita/Produzione.

Nota

Il codice PIN deve essere composto esclusivamente da cifre.