Gestion¶
Les demandes de congés et d’allocations suivent un processus de validation avant d’être accordées. Les demandes nécessitent une ou deux validations, le cas échéant, selon la configuration du type de congé spécifique. Toutes ces configurations se trouvent dans la section Gestion de l’application Congés.
Seuls les utilisateurs qui peuvent valider les demandes d’allocation et de congés voient la section Gestion dans l’application Congés.
Gérer les congés¶
Pour consulter les demandes de congés nécessitant une validation, aller à . Cela affiche la page Tous les congés.
Les seules demandes de congés visibles sur cette page appartiennent aux employés pour lesquels l’utilisateur dispose des droits d’accès Responsable des congés ou Administrateur dans l’application Congés.
Le filtre par défaut sur la page Tous les congés est En attente de moi. Ce filtre ne présente que les demandes de congés nécessitant une validation pour les employés actuels de l’équipe de l’utilisateur, avec un statut À valider ou Seconde validation.
Sur le côté gauche de la page Tous les congés, diverses options de regroupement permettent d’affiner les demandes de congés présentées, situées sous les en-têtes Statut et Département.
Comme seules les demandes de congés nécessitant une validation sont affichées, les seules options de Statut sont Tous, À valider et Seconde validation.
Les différents départements dont l’utilisateur est membre et sous lesquels il gère des employés apparaissent également sur le côté gauche de la page, sous Départements.
Note
Si aucune demande ne relève d’une des options de statut ou des départements, ce statut ou département n’est pas visible dans le menu de gauche.
Pour afficher uniquement les demandes de congés pour des départements spécifiques, cliquer sur le Département sur le côté gauche de la page. Seules les demandes du département sélectionné sont alors présentées.
La colonne statut affiche le statut de chaque demande, avec le statut surligné dans une couleur spécifique.
Les demandes À valider et Seconde validation sont surlignées en jaune et sont les seules à apparaître dans la liste par défaut.
Si le filtre En attente de moi est supprimé, tous les statuts apparaissent.
Les demandes Validées sont surlignées en vert, les demandes À soumettre (brouillons) sont surlignées en bleu et les demandes Refusées sont surlignées en gris.
Pour valider une demande de congés, cliquer sur le bouton Valider à la fin de la ligne.
Pour valider une demande de congés déjà validée et en attente d’une seconde validation, cliquer sur le bouton Valider à la fin de la ligne.
Pour refuser une demande, cliquer sur le bouton Refuser à l’extrémité de la ligne.
Pour plus de détails, cliquer n’importe où sur la ligne de demande de congés (sauf sur les boutons Approuver, Valider et Refuser). Cela charge le formulaire de cette demande de congés spécifique. Selon les droits de l’utilisateur, des modifications peuvent être apportées.
Pour modifier la demande, apporter les modifications souhaitées au formulaire. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.
Il est également possible d’approuver, valider ou refuser la demande depuis ce formulaire. Cliquer sur le bouton Approuver pour approuver, sur le bouton Valider pour valider, ou sur le bouton Refuser pour refuser la demande.
Gérer les allocations¶
Pour voir les allocations nécessitant une approbation, aller à . Cela affiche la page Allocations.
L’utilisateur ne voit que les allocations pour les employés pour lesquels il dispose des droits d’accès Responsable des congés ou Administrateur dans l’application Congés.
Les filtres par défaut configurés sur la page Allocations sont Première approbation et Mon équipe. Ces filtres par défaut ne présentent que les employés gérés par l’utilisateur et en attente de leur première approbation. Les demandes d’allocation approuvées et refusées ne sont pas affichées.
Le côté gauche de la page Allocations propose diverses options de regroupement pour filtrer les demandes d’allocation présentées.
Les options de Statut sont : Toutes, À approuver, Refusées et Approuvées. Cliquer sur un Statut spécifique pour ne voir que les demandes avec ce statut particulier.
Pour voir toutes les demandes d’allocation, quel que soit leur statut, cliquer sur Toutes sous le titre Statut.
Il est également possible d’afficher les demandes d’allocation par département. Cliquer sur le Département souhaité sur le côté gauche de la page Allocations, pour ne présenter que les allocations de ce département spécifique.
Note
Les regroupements sur le côté gauche ne présentent que les demandes d’allocation qui relèvent des filtres par défaut Mon équipe et Employé actif, si ces filtres par défaut ne sont pas retirés de la barre Rechercher…. Seuls les statuts des demandes d’allocation qui relèvent de ces filtres sont présentés sur le côté gauche.
Par exemple, s’il n’y a aucune demande avec le statut À soumettre, cette option de statut n’apparaît pas sur le côté gauche de la page Allocations.
Tous les départements des employés de l’utilisateur apparaissent dans la liste. S’il n’y a aucune demande d’allocation relevant de ce département correspondant aux filtres préconfigurés, la liste est vide.
Il est toujours possible de retirer n’importe quel filtre préconfiguré, en cliquant sur l’icône (supprimer) sur le filtre spécifique pour le retirer.
La colonne de statut affiche le statut de chaque demande, avec le statut surligné dans une couleur spécifique. Les demandes À approuver sont surlignées en jaune, et si le filtre par défaut Première approbation est retiré, les demandes Approuvées sont surlignées en vert, et les demandes Refusées sont surlignées en gris.
Pour approuver une demande d’allocation, cliquer sur le bouton Approuver à la fin de la ligne. Pour refuser une demande, cliquer sur le bouton Refuser.
Si plus de détails sont nécessaires, cliquer n’importe où sur la ligne de demande d’allocation (sauf sur les boutons Approuver ou Refuser) pour voir la demande spécifique en détail, via le formulaire de demande d’allocation.
En fonction des droits de l’utilisateur, des modifications peuvent être apportées au formulaire de demande d’allocation qui apparaît. Pour modifier la demande, apporter les modifications souhaitées au formulaire. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.
Il est également possible d’approuver ou de refuser la demande depuis ce formulaire. Cliquer sur le bouton Approuver pour approuver, ou sur le bouton Refuser pour refuser la demande.