Pagare con assegni

Una volta deciso di pagare una fattura fornitore, è possibile selezionare il pagamento tramite assegno. Quindi, puoi stampare tutti i pagamenti registrati tramite assegno. Infine, il processo di riconciliazione bancaria confronterà gli assegni inviati ai fornitori con gli estratti conto effettivi.

Configurazione

Attivare i metodi di pagamento tramite assegno

Per attivare il metodo di pagamento tramite assegni, vai su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni e scorri fino alla sezione Pagamenti fornitore. Qui, puoi attivare il metodo di pagamento e configurare la Struttura assegno.

Nota

  • Una volta attivata l’impostazione Assegni, il metodo di pagamento Assegni viene configurato automaticamente nelle schede Pagamenti in uscita dei registri di banca.

  • Alcuni Paesi richiedono moduli specifici per stampare gli assegni che dovrebbero essere installati per impostazione predefinita. Ad esempio, il modulo Struttura assegni USA è richiesto per stampare assegni americani.

Cancelleria compatibile per la stampa di assegni

Stati Uniti

Per gli Stati Uniti, Odoo supporta i formati di:

  • Quickbooks & Quicken: assegno in alto, matrici al centro e nella parte inferiore

  • Peachtree: assegno nella parte centrale,matrici nella parte superiore e inferiore

  • ADP: assegno nella parte inferiore e matrici nella parte superiore.

Pagare una fattura fornitore con un assegno

Per pagare un fornitore con un assegno è necessario seguire tre semplici step:

  1. registrare il pagamento

  2. stampare gli assegni in gruppo per tutti i pagamenti registrati

  3. riconciliare gli estratti conto.

Registrare un pagamento effettuato tramite assegno

Per registrare un pagamento, apri qualsiasi fattura fornitore dal menu Acquisti ‣ Fatture. Una volta convalidata la fattura fornitore, puoi registrare un pagamento. Imposta il Metodo di pagamento su Assegni e convalida il pagamento.