Analisi della velocità

Il report Analisi della velocità fornisce informazioni su quanto tempo i candidati rimangono in ogni fase del processo di reclutamento. Questo è importante, poiché ogni posizione lavorativa ha dettagli del processo specifici che indicano il periodo di tempo che i candidati dovrebbero aspettarsi di attendere tra fasi specifiche.

Sapere quanto tempo i candidati rimangono in ogni fase può aiutare a evidenziare possibili colli di bottiglia. L’analisi di questi dati consente al team di reclutamento di valutare ogni fase, identificare eventuali problemi e modificare le proprie strategie per spostare i candidati attraverso ogni fase, entro l’intervallo di tempo previsto.

Report di analisi della velocità

Per accedere al report, andare su App Assunzioni ‣ Reportistica ‣ Analisi della velocità. Per impostazione predefinita, il report visualizza i dati per tutte le posizioni lavorative, con le fasi che popolano l’asse x e il numero di giorni che popola l’asse y, in un (Grafico a linee).

Il filtro predefinito è Candidato ultimi 365 giorni, che mostra le informazioni per gli ultimi 365 giorni.

Passare il mouse sopra una fase nel grafico a linee per rivelare una finestra popup che elenca tutte le posizioni lavorative al suo interno e il numero medio di giorni in cui ogni posizione lavorativa rimane in ogni fase.

Per una visualizzazione più digeribile delle informazioni nel report Analisi della velocità, fare clic sull’icona (Grafico a barre) nell’angolo in alto a sinistra. Questo visualizza tutte le informazioni in un grafico a barre.

In questa vista è più facile visualizzare le differenze tra le posizioni lavorative, per quanto riguarda il tempo in cui i candidati rimangono in ogni fase. Da questa vista, i reclutatori possono determinare quali posizioni lavorative hanno ritardi o colli di bottiglia in determinate fasi.

La vista del grafico a barre del report Analisi della velocità.

Caso d’uso: confronto dei tempi per mese

Con il report Analisi della velocità, è possibile vedere se ci sono determinati mesi in cui i candidati impiegano più tempo per essere spostati attraverso la pipeline. Per visualizzare questi dati, passare alla vista (Pivot) nell’angolo in alto a destra.

Questo presenta i dati in una tabella pivot dettagliata, con le righe che rappresentano le diverse posizioni lavorative e le colonne che rappresentano le fasi. La media Giorni nella fase popola le varie caselle.

Nota

Se un campo è vuoto, indica che nessun candidato è stato in quella fase. Tutti i candidati sono passati da una fase precedente senza essere collocati nella fase con un campo vuoto.

La vista tabella pivot del report Analisi della velocità.

Fare clic su Totale sopra le righe delle posizioni lavorative per comprimere le informazioni. Successivamente, fare clic su Totale nuovamente, rivelando un menu a discesa. Fare clic su Aggiungi gruppo personalizzato in fondo all’elenco, rivelando ulteriori opzioni di raggruppamento. Fare clic su Data di inizio dall’elenco espanso.

Dopo averlo fatto, i dati presentati sono raggruppati con i vari mesi dei precedenti 365 giorni per le righe, lasciando Giorni nella fase come colonne.

La tabella pivot che mostra le medie mensili per i tempi nella fase.

In questo esempio, luglio 2024 ha avuto il tempo più lungo che i candidati hanno trascorso in ogni fase, in media. Inoltre, la fase Proposta di contratto ha avuto il tempo di attesa più lungo a luglio, con una media di 31,62 giorni in quella fase.

Sebbene questo report non mostri le ragioni per cui i candidati sono rimasti nelle varie fasi per queste durate, può essere utile sapere quando si verificano ritardi.