Banco registrazioni¶
La funzionalità Banco di registrazione in Odoo Eventi consente agli utenti di concedere l’accesso ai partecipanti registrati agli eventi al loro arrivo e di memorizzare i dati relativi ai partecipanti nelle metriche di reporting.
pagina Banco registrazione¶
Su un dispositivo mobile (nell’app Odoo o in un browser), andare a per aprire la pagina Banco di registrazione.
Nella casella Registration Desk, l’utente ha la possibilità di Scan a badge o Select Attendee.
Scansiona un badge¶
Per scansionare il codice sui badge dei partecipanti all’evento, andare su e toccare l’opzione Scan or Tap.
Importante
A Odoo deve essere concesso l’accesso alla fotocamera utilizzata affinché l’opzione Scansiona un badge funzioni.
Una volta che Odoo ha accesso alla fotocamera, appare una finestra pop-up Barcode Scanner che mostra una casella del mirino nel riquadro della fotocamera. Le dimensioni della casella possono essere regolate manualmente trascinando l’icona ritaglia.
Quando il codice del badge si trova al centro della casella del mirino, il codice viene scansionato e la finestra pop-up Barcode Scanner scompare. Al partecipante viene quindi concesso l’accesso all’evento e la sua partecipazione viene registrata nell’app Eventi di Odoo.
Se il codice a barre scansionato non è valido, nell’angolo in alto a destra appare un messaggio pop-up di errore.
Seleziona partecipante¶
Per concedere manualmente l’accesso ai partecipanti all’evento, andare su e toccare l’opzione Select Attendee.
Questo apre una pagina Attendees con tutti i partecipanti registrati agli eventi presenti nel database. Per impostazione predefinita, questa pagina si apre nella vista Kanban, consentendo all’utente di vedere una panoramica di tutti i partecipanti a colpo d’occhio. Ogni partecipante viene visualizzato come una scheda con il suo nome, l’evento registrato, l’azienda associata (se applicabile), il tipo di biglietto (se applicabile) e lo stato di registrazione.
In alternativa, gli utenti possono visualizzare un elenco dettagliato di tutti i partecipanti utilizzando la vista Elenco. Ogni partecipante viene visualizzato su una riga con il suo nome, le informazioni di contatto, l’evento registrato, il tipo di biglietto, lo stato di registrazione e un’opzione per Mark as Attending.
Per concedere l’accesso a un partecipante e contrassegnarlo come Attended nella vista Kanban, fare clic sulla sua scheda. La finestra pop-up risultante notifica all’utente che il partecipante è stato contrassegnato come registrato. Fare clic su Continue in basso a sinistra per contrassegnare il partecipante come Attended.
In alternativa, nella vista Elenco, fare clic sul pulsante Mark as Attending sulla riga del partecipante. Il pulsante scompare e lo stato di registrazione del partecipante cambia in Attended.
Suggerimento
Gli utenti possono applicare opzioni di filtro e raggruppamento nella pagina Attendees sia nella vista Kanban che in quella Elenco per restringere un lungo elenco di partecipanti o riorganizzare la pagina per categorie specifiche.
Per farlo, fare clic su freccia giù accanto alla barra di ricerca per visualizzare un menu a discesa con le opzioni Filters, Group By e Favorites.
Vedi anche