Contabilità e fatturazione¶
Odoo Fatturazione è un’applicazione indipendente progettata per creare fatture, inviarle ai clienti e gestire i pagamenti e i flussi relativi alle fatture dei fornitori. L’applicazione Contabilità è invece una soluzione contabile completa che consente le stesse azioni e include funzionalità aggiuntive come rendiconti finanziari standard, riconciliazione bancaria, bilanci, gestione degli asset e altro ancora.
Vedi anche
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Contabilità a partita doppia¶
Odoo crea automaticamente tutte le registrazioni contabili sottostanti per tutte le transazioni contabili (ad esempio, fatture clienti, fatture fornitori, ordini dei punti vendita, spese, valutazioni del magazzino, ecc.).
Odoo utilizza il sistema di contabilità in partita doppia, in cui ogni registrazione richiede una controparte corrispondente e opposta in un altro conto, con un conto addebitato e l’altro accreditato. Questo garantisce che tutte le transazioni siano registrate in modo accurato e coerente, assicurando che i conti siano sempre in regola.
Vedi anche
Contabilità per competenza e per cassa¶
Odoo supporta sia la contabilità per competenza che quella per cassa. Questo consente di riportare i ricavi e le spese sia quando si verifica la transazione (contabilità per competenza) che quando il pagamento è effettuato o ricevuto (contabilità per cassa).
Vedi anche
Aziende multiple¶
Dallo stesso database è possibile gestire più aziende. Ogni azienda ha il proprio piano dei conti ma è possibile condividere i conti, il che risulta utile al momento della visualizzazione dei resoconti relativi al consolidamento. Gli utenti possono visualizzare contemporaneamente i record e i resoconti di più aziende ma possono lavorare sulla contabilità di un’azienda per volta.
Vedi anche
Ambiente multivaluta¶
In Odoo è disponibile un ambiente multivaluta con un tasso di cambio automatizzato per facilitare le transazioni internazionali. Ogni transazione viene registrata nella valuta predefinita dell’azienda mentre per le transazioni effettuate in un’altra valuta, Odoo memorizza sia il valore nella valuta dell’azienda sia il valore nella valuta della transazione. Odoo genera utili e perdite di cambio dopo la riconciliazione dei movimenti contabili.
Vedi anche
Filiali¶
Le aziende principali e le rispettive :ref:`filiali <general/companies/branches>`possono essere gestite da un singolo database condividendo la contabilità e le regole di rendicontazione:
il piano dei conti, la valuta principale e le imposte dell’azienda principale si applicano a tutte le filiali
le filiali possono gestire i propri registri e i record correlati
l’azienda principale gestisce un periodo fiscale comune quindi le rispettive date di blocco e di chiusura si applicano a tutte le filiali. Tuttavia, le filiali potrebbero scegliere date di blocco anticipate se necessario
l’azienda principale può accedere a tutti i resoconti, le fatture, le fatture fornitore, ecc., dalle filiali mentre ogni filiale può visualizzare solo i propri dati.
Nota
Il pacchetto di localizzazione fiscale è stato configurato nell’azienda principale.
Avvertimento
L’aggiunta di una filiale a un’azienda attiva le funzionalità per gestire più aziende.
Per maggiori informazioni, consulta la pagina di Odoo con i vari prezzi o contatta il tuo account manager.
Reportistica¶
L’azienda principale effettua il consolidamento delle operazioni contabili di tutte le filiali in modo da fornire una vista centralizzata dei rendiconti finanziari, come conto economico e stato patrimoniale.
Partita IVA¶
Ogni azienda e filiale deve essere configurata aggiungendo le rispettive informazioni legali, compreso il numero di Partita IVA. In base alla struttura, le filiali potrebbero condividere il numero di Partita IVA dell’azienda principale o avere il proprio numero il che comporta una dichiarazione IVA comune o separata.
Una configurazione flessibile permette agli utenti di generare resoconti individuali e dichiarazioni per ogni entità se necessario.
Standard internazionali¶
Odoo Contabilità supporta più di 100 Paesi e fornisce funzionalità standard e meccanismi applicabili a tutte le aree. Inoltre, sono inclusi moduli specifici per Paese per soddisfare le normative contabili locali. Le localizzazioni fiscali rispettano i requisiti locali e comprendono piani dei conti, imposte o qualsiasi altro obbligo legale.
Crediti e debiti¶
Per impostazione predefinita, viene designato un conto per le registrazioni dei crediti e un altro per le registrazioni dei debiti. Poiché le transazioni sono collegate ai contatti, è possibile eseguire un resoconto per cliente, venditore o fornitore.
Il Partitario clienti/fornitori mostra il saldo di clienti e fornitori. Per accedervi, vai su .
Reportistica¶
Di seguito, i resoconti disponibili in Odoo aggiornati in tempo reale:
Rendiconti finanziari |
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|---|---|
Estratto conto |
Stato patrimoniale |
Conto economico |
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Rendiconto dei flussi di cassa |
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Sintesi esecutiva |
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Dichiarazione IVA |
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Elenco vendite CE |
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Verifica |
Libro mastro |
Bilancio di verifica |
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Registri contabili |
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Resoconto Intrastat |
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Registro movimenti bancari |
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Partner |
Partitario clienti/fornitori |
Crediti esigibili |
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Debiti scaduti |
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Gestione |
Analisi delle fatture |
Rendiconto analitico |
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Traccia di audit |
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Rapporto di bilancio |
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Utili/perdite in valuta non realizzati |
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Risconto passivo |
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Risconto attivo |
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Piano di ammortamento |
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Spese non deducibili |
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Analisi prestiti |
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Margini di prodotto |
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Rapporto 1099 |
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Suggerimento
Creare e personalizzare i resoconti con gli strumenti di Odoo
Dichiarazione IVA¶
Nella dichiarazione IVA,Odoo calcola tutte le transazioni contabili per il periodo fiscale specifico indicato e utilizza questi totali per calcolare l’obbligo fiscale.
Nota
A seconda della localizzazione del Paese, è possibile generare una versione XML del resoconto fiscale da caricare sulla piattaforma IVA dell’autorità fiscale competente.
Sincronizzazione bancaria¶
Il sistema di sincronizzazione bancaria si collega direttamente agli istituti bancari per importare automaticamente tutte le transazioni nel database. In questo modo è possibile avere una visione d’insieme del flusso di cassa senza dover accedere a un sistema bancario online o attendere gli estratti conto cartacei.
Vedi anche
Valutazione del magazzino¶
Odoo supporta sia le valutazioni periodiche (manuali) che quelle continuee (automatizzate). I metodi disponibili sono: prezzo standard, prezzo medio, LIFO e FIFO (First-In, First-Out).
Vedi anche
Utili non distribuiti¶
Gli utili non distribuiti sono la parte del reddito trattenuta da un’azienda. Odoo calcola gli utili dell’anno corrente in tempo reale, quindi non è necessario alcun registro di fine anno o rollover. Il saldo del conto economico viene automaticamente riportato nello stato patrimoniale.
Vedi anche
Fiduciari¶
La modalità Società contabili può essere attivata andando su . Una volta attivata:
la sequenza del documento diventa modificabile su tutti i documenti
il campo Totale (imposte incluse) sembra velocizzare e controllare la codifica automatizzando la creazione di righe con il conto e le imposte giuste
i campi relativi alla Data fattura cliente/fornitore vengono precompilati al momento della codifica di una transazione
l’opzione Codifica rapida è disponibile per le fatture dei clienti e le fatture dei fornitori.
Diritti d’accesso contabile¶
Per fornire l’accesso al contabile dell’azienda aggiungilo come nuovo utente e configura i diritti di accesso appropriati nella sezione Contabilità per abilitare l’accesso ai dati finanziari dell’azienda:
Contabilità: Seleziona Contabile
Banca: consenti la convalida del conto bancario.
Nota
L’aggiunta di un contabile come nuovo utente su Odoo online è gratuita se il contabile ha già un account Odoo registrato con lo stesso indirizzo e-mail aggiunto per l’utente dell’azienda. Tuttavia, Odoo.sh and Odoo On-premise potrebbero comportare dei costi aggiuntivi per ogni utente aggiuntivo. Per maggiori informazioni sulle tariffe, consulta la pagina Odoo dedicata.
In un ambiente multiaziendale, è necessario configurare gli accessi appropriati.