Certificazioni

Quando i lavori richiedono conoscenze specifiche, è necessario tracciare le certificazioni dei dipendenti per garantire che le conoscenze e le certificazioni necessarie siano in atto.

Quando le mansioni richiedono conoscenze specifiche, traccia le certificazioni dei dipendenti (ad esempio, corsi, test, seminari) per verificare le competenze richieste. Odoo accetta qualsiasi tipo di certificazione senza restrizioni.

Importante

Per aggiungere certificazioni a un profilo dipendente e per accedere al report Certificazioni dipendente, l’app Sondaggi deve essere installata.

Visualizza certificazioni

Per visualizzare un elenco completo di tutte le certificazioni dei dipendenti, navigare su app Dipendenti ‣ Reportistica ‣ Certificazioni.

Tutte le certificazioni appaiono in una vista elenco, raggruppate per dipendente. Ogni voce di certificazione mostra quanto segue:

• Dipendente: il nome del dipendente, insieme alla sua immagine avatar.

• Nome: il titolo della certificazione.

• Inizio validità: quando il dipendente ha ricevuto la certificazione.

• Fine validità: quando la certificazione scade.

• Certificazione: il corso corrispondente nell’app Sondaggi completato dal dipendente, se applicabile.

Le voci sono anche codificate a colori. Le certificazioni correnti ancora valide appaiono in nero, le certificazioni scadute appaiono in rosso e le certificazioni che scadranno entro i prossimi 90 giorni appaiono in arancione.

Importante

Solo i record di certificazione con Tipo di visualizzazione impostato su Certificazione nel loro modulo di certificazione appaiono nel report Certificazioni dipendenti. Tutte le altre certificazioni appaiono nella sezione curriculum del modulo dipendente.

Visualizza certificazioni per stato di scadenza

Quando si gestisce un gran numero di dipendenti con una varietà di certificazioni, può essere difficile determinare quali dipendenti devono mantenere aggiornate le certificazioni necessarie nella vista elenco predefinita. In questo scenario, è utile visualizzare le certificazioni per stato di scadenza.

Per farlo, andare su App Dipendenti ‣ Reportistica ‣ Certificazioni. Quindi, fare clic sull’icona Attiva/disattiva pannello di ricerca nella barra di ricerca, poi fare clic su Aggiungi raggruppamento personalizzato , rivelando un menu a tendina. Fare clic su Stato di scadenza, quindi fare clic fuori dal menu a tendina per chiuderlo.

Dopo averlo fatto, tutte le certificazioni sono organizzate per stato, iniziando con le certificazioni Scadute, poi le certificazioni in Scadenza a breve (entro i prossimi 90 giorni), e infine le certificazioni ancora Valide.

Filtrare le certificazioni per stato di scadenza per identificare le certificazioni in scadenza a breve e identificare i dipendenti che devono rinnovare.

Registra una certificazione

Per registrare una certificazione per un dipendente, vai a App Dipendenti ‣ Formazione ‣ Certificazioni. Fai clic su Nuovo, e si carica un modulo di certificazione vuoto. Inserisci le seguenti informazioni nel modulo:

• Titolo: Inserire una breve descrizione per la certificazione in questo campo.

• Dipendente: Utilizzando il menu a tendina, selezionare il dipendente che ha ricevuto la certificazione.

• Tipo: Utilizzando il menu a tendina, selezionare il tipo di certificazione ricevuta. Questo campo determina dove appare la certificazione nel curriculum del dipendente. Per creare un nuovo Tipo, inserire il tipo nel campo, quindi fare clic su Crea [tipo].

  Le opzioni predefinite sono:

  • Esperienza: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Esperienza della scheda Curriculum nel modulo del dipendente. Le voci di esperienza sono tipicamente lavori precedenti o tirocini.

  • Istruzione: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Istruzione della scheda Curriculum nel modulo del dipendente.

  • Social Media: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Social Media della scheda Curriculum nel modulo del dipendente. Le voci Social Media sono tipicamente relative a certificazioni riguardanti il marketing digitale, la gestione dei social media e formazioni specifiche delle piattaforme di social media.

  • Certificazione interna: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Certificazione interna della scheda Curriculum nel modulo del dipendente. Le voci di certificazioni interne sono legate a corsi, formazioni o programmi creati dall’azienda che, una volta completati, hanno una certificazione associata.

  • Formazione interna completata: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Formazione interna completata della scheda Curriculum nel modulo del dipendente. Le voci di formazione interna completata sono tipicamente associate a formazioni create dall’azienda, per processi specifici dell’azienda. Queste non comportano certificazioni, ma vengono registrate sul profilo del dipendente per indicare la formazione completata.

• Tipo di visualizzazione: Selezionare la visibilità della certificazione in questo campo. Le opzioni predefinite sono:

  • Classica: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Curriculum del modulo del dipendente e non farla apparire nel report Certificazioni dipendenti.

  • Certificazione: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Curriculum del modulo del dipendente e farla apparire nel report Certificazioni dipendenti. Una volta selezionata, appare un campo Certificazione sotto il campo Tipo di visualizzazione. Utilizzando il menu a tendina, selezionare la certificazione corrispondente dell’app Sondaggi sostenuta dal dipendente. Questo campo appare solo se l’app Sondaggi è installata.

  • Corso: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Curriculum del modulo del dipendente e non farla apparire nel report Certificazioni dipendenti. Una volta selezionata questa opzione, appare un campo Corso sotto il campo Tipo di visualizzazione. Utilizzando il menu a tendina, selezionare il corso corrispondente di E-learning seguito dal dipendente. Questo campo appare solo se l’app E-learning è installata.

• Descrizione: inserire una descrizione per la certificazione in questo campo.

• Durata: fare clic nel primo campo e viene visualizzata una finestra a comparsa del calendario. Fare clic sulle date di inizio e fine del periodo di validità della certificazione. Quando sono selezionate le date corrette, fare clic su Applica ed entrambi i campi vengono compilati.

Nota

Una volta registrata una certificazione per un dipendente, è possibile aggiungere una nuova certificazione dello stesso tipo (ovvero Istruzione o Certificazione interna) direttamente dal modulo del dipendente, anziché dalla dashboard Certificazioni dipendenti.

Nella dashboard principale dell’app Dipendenti, fare clic su un profilo dipendente per aprire il relativo modulo. Nella scheda CURRICULUM, fare clic sul pulsante AGGIUNGI alla fine della riga di certificazione corrispondente.

Questo pulsante AGGIUNGI viene visualizzato solo sui profili dei dipendenti che hanno già una certificazione.