Per iniziare

Creare un nuovo foglio di calcolo

Per creare un nuovo foglio di calcolo:

1. Apri Odoo Documenti e vai alla sezione o cartella in cui deve essere creato il foglio di calcolo.

2. Fai clic su Nuovo e seleziona Foglio di calcolo.

   Suggerimento

   In alternativa, dalla cartella Tutti, fare clic su Nuovo e selezionare Foglio di calcolo, quindi selezionare in quale Area di lavoro (cioè cartella) deve essere creato il foglio di calcolo. Se la centralizzazione dei file è stata abilitata per i fogli di calcolo, si avrà anche l’opzione di salvare il nuovo foglio di calcolo nella cartella Foglio di calcolo.

3. Fare clic su Foglio di calcolo vuoto oppure, per creare un nuovo foglio di calcolo utilizzando un modello esistente, selezionare il modello pertinente.

4. Fai clic su Crea.

5. Fai clic su Foglio di calcolo senza titolo nella parte superiore dello schermo per modificare il nome del foglio di calcolo.

Suggerimento

È anche possibile creare un nuovo foglio di calcolo:

• facendo clic su File ‣ Nuovo dalla barra dei menu di un foglio di calcolo aperto; oppure

• inserire un elenco, una tabella pivot o un grafico da un’altra app Odoo in un nuovo foglio di calcolo direttamente dall’app in questione.

In questi casi, il nuovo foglio di calcolo viene salvato in Documenti Odoo nella cartella personale Il mio drive oppure, se la centralizzazione dei file è stata abilitata per i fogli di calcolo, nella cartella Foglio di calcolo.

Modelli

I modelli di fogli di calcolo consentono di creare rapidamente fogli di calcolo senza partire da zero. Ad esempio, è possibile creare un modello per un report di budget mensile o un report trimestrale delle commissioni di vendita.

Nota

I modelli sono disponibili per tutti gli utenti del database.

Creare un modello

Qualsiasi foglio di calcolo può essere salvato come modello.

Per creare un modello:

1. Aprire il foglio di calcolo pertinente o crearne uno nuovo.

2. Dalla barra dei menu, fare clic su File ‣ Salva come modello. Modificare il Nome modello predefinito se necessario e fare clic su Conferma.

Importante

Una volta che un foglio di calcolo viene salvato come modello, eventuali ulteriori modifiche al foglio di calcolo aperto vengono salvate solo in quel foglio di calcolo. Per apportare modifiche al modello, è necessario modificare il modello.

È anche possibile creare un modello creando una copia di un modello esistente e modificandolo.

Utilizzare i modelli

Per creare un nuovo foglio di calcolo utilizzando un modello, aprire l’app Documenti e fare clic su Nuovo ‣ Foglio di calcolo. Selezionare il modello pertinente e fare clic su Crea.

In alternativa, andare su Documenti ‣ Configurazione ‣ Modelli di fogli di calcolo, quindi, sulla riga del modello pertinente, fare clic su Nuovo foglio di calcolo.

Nota

Per impostazione predefinita, il nuovo foglio di calcolo eredita il nome del modello, visualizzato nella parte superiore dello schermo. Per rinominare il foglio di calcolo, fare clic sul nome e modificarlo.

Gestire e modificare i modelli

Gestisci i modelli andando in Documenti ‣ Configurazione ‣ Modelli di fogli di calcolo. Rimuovi il filtro I miei modelli per visualizzare tutti i modelli nel database.

Sono possibili varie azioni:

• Copia un modello esistente facendo clic su Crea una copia a destra dello schermo. Il nuovo modello appare in fondo all’elenco. Fai clic sul Nome per modificarlo.

• Modifica un modello esistente (incluso uno appena copiato) facendo clic su Modifica, quindi apporta le modifiche necessarie. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

• Elimina un modello selezionando la casella accanto a esso, facendo clic su Azioni, quindi su Elimina.

Carica file

I fogli di calcolo in formato .xlsx possono essere caricati in Documenti Odoo e aperti come foglio di calcolo Odoo. Per farlo:

1. Apri Odoo Documenti e vai alla sezione o cartella in cui deve essere salvato il foglio di calcolo.

2. Fare clic su Nuovo e selezionare Carica.

3. Selezionare il file .xlsx pertinente e fare clic su Apri.

4. Fare clic sul file caricato.

5. Per impostazione predefinita, il file .xlsx originale viene eliminato quando viene aperto come Foglio di calcolo Odoo. Per conservare il file originale nella stessa cartella nel Foglio di calcolo Odoo, disabilitare Invia file di origine nel cestino.

6. Fare clic su Apri con Foglio di calcolo Odoo.

Il file è ora un foglio di calcolo Odoo e può essere completamente modificato nel Foglio di calcolo Odoo.

Gestire i fogli di calcolo

Gli utenti con diritti di Modifica per un foglio di calcolo specifico hanno diverse opzioni per gestire il foglio di calcolo tramite il menu File:

• Crea copia: crea un duplicato del foglio di calcolo corrente con le stesse impostazioni regionali.

• Salva come modello: consente di utilizzare il foglio di calcolo corrente come modello per fogli di calcolo futuri.

• Scarica: scarica il foglio di calcolo in formato .xlsx.

  Importante

  Quando si scarica un foglio di calcolo in formato .xlsx, tutte le formule del foglio di calcolo che recuperano dati Odoo dal database, ad esempio tramite un elenco inserito o tramite altre funzioni specifiche di Odoo, vengono convertite nei valori che avrebbero restituito al momento del download del foglio di calcolo.

  Suggerimento

  Gli utenti con diritti di Visualizzatore possono anche scaricare un foglio di calcolo in formato .xlsx.

• Visualizza cronologia versioni: fornisce accesso in sola lettura alle versioni precedenti del foglio di calcolo corrente, che possono essere denominate e ripristinate se necessario.

• Stampa: stampa una copia del foglio di calcolo su una stampante collegata.

• Impostazioni: consente di visualizzare e modificare le impostazioni locali del foglio di calcolo corrente.

• Aggiungi a dashboard: converte il foglio di calcolo corrente in una dashboard Odoo.

Cronologia versioni

Foglio di calcolo Odoo salva automaticamente le versioni dei fogli di calcolo man mano che vengono apportate modifiche, consentendo agli utenti con diritti di Modifica di sfogliare e ripristinare le versioni precedenti.

Per accedere alla cronologia delle versioni di un foglio di calcolo, fare clic su File ‣ Visualizza cronologia versioni dalla barra dei menu. Le versioni salvate appaiono in un pannello a destra del foglio di calcolo. Viene visualizzato il nome dell’utente che ha apportato la modifica, nonché la data e l’ora della modifica.

Le seguenti azioni sono possibili:

• Visualizzare una versione precedente in formato di sola lettura facendo clic sulla versione pertinente.

• Ripristinare una versione precedente facendo clic su (puntini di sospensione verticali) quindi Ripristina questa versione.

• Copiare una versione precedente facendo clic su (puntini di sospensione verticali) quindi Crea una copia. Una copia della versione si apre come nuovo foglio di calcolo.

• Creare versioni con nome facendo clic sulla data e l’ora della versione pertinente e inserendo il nome desiderato. La data e l’ora della versione vengono quindi visualizzate sotto il nuovo nome.

Suggerimento

Quando si visualizza una versione precedente di sola lettura di un foglio di calcolo, le seguenti azioni sono ancora possibili:

• Cercare nel foglio di calcolo facendo clic su Modifica ‣ Trova e sostituisci o utilizzando la scorciatoia Ctrl + H.

• Copiare una singola cella o un’area selezionata facendo clic su Modifica ‣ Copia o utilizzando la scorciatoia Ctrl + C.

Impostazioni regionali

Per garantire che i dati vengano visualizzati in modo coerente per tutti gli utenti, le impostazioni regionali (o locale) di un foglio di calcolo sono gestite a livello di foglio di calcolo. Queste impostazioni regionali influenzano le seguenti impostazioni e formati:

• separatori delle migliaia e decimali

• formati di data e ora

• primo giorno della settimana

Per impostazione predefinita, un nuovo foglio di calcolo eredita le impostazioni regionali dell’utente che lo ha creato. Ad esempio, qualsiasi foglio di calcolo creato da un utente la cui lingua è impostata su French (BE) / Français (BE) seguirà le convenzioni del francese belga.

Le impostazioni regionali di un foglio di calcolo possono essere visualizzate e modificate in qualsiasi momento da un utente con diritti di Editor. Per visualizzare le impostazioni regionali di un foglio di calcolo, fare clic su File ‣ Impostazioni dalla barra dei menu. Il pannello Impostazioni foglio di calcolo si apre a destra del foglio di calcolo. Per modificare le impostazioni regionali, selezionare le impostazioni appropriate dal menu a discesa.

Suggerimento

Quando si apre un foglio di calcolo che ha impostazioni regionali diverse da quelle del proprio profilo utente, un’icona (globo) blu appare in alto a destra del foglio di calcolo. Passando il mouse sull’icona viene visualizzato un messaggio di avviso che indica le impostazioni regionali del foglio di calcolo e mette in evidenza i formati che differiscono.

Se non viene visualizzata alcuna icona (globo), significa che le impostazioni regionali del foglio di calcolo sono le stesse di quelle del proprio profilo utente.

Convertire un foglio di calcolo in una dashboard

Un utente con i diritti di accesso appropriati può convertire un foglio di calcolo Odoo in una dashboard che diventa quindi accessibile tramite Dashboard di Odoo. Per farlo:

1. Fare clic su File ‣ Aggiungi alla dashboard dalla barra dei menu.

2. Inserire il Nome della dashboard.

3. Selezionare la Sezione dashboard pertinente dal menu a tendina oppure, per creare una nuova sezione dashboard, digitare il nome della nuova sezione, quindi fare clic su Crea.

4. Se necessario, modificare i Gruppi di accesso per determinare quali gruppi di utenti possono accedere alla dashboard.

5. Fai clic su Crea.

Suggerimento

• Per impostazione predefinita, la prima scheda del foglio di calcolo funge da front-end della dashboard.

• È anche possibile convertire un foglio di calcolo in una dashboard dalle impostazioni di configurazione della dashboard, aggiungendo direttamente il foglio di calcolo a una sezione dashboard esistente o nuova.

• Dopo che un foglio di calcolo è stato convertito in una dashboard, viene eliminato da Documenti di Odoo. Qualsiasi modifica successiva deve essere effettuata tramite Dashboard di Odoo.

Sheet specifications and limits

Importante

The number of columns and rows per sheet can affect spreadsheet performance. However, the main factor is often the nature of the formulas used and the ranges they need to scan. In particular, formulas that create quadratic behavior, where formulas copied down many rows each scan a large range, can severely impact performance in large datasets.

A new sheet in an Odoo spreadsheet contains 26 columns (i.e., columns A-Z) and 100 rows by default. Additional columns and rows can be added according to your needs, keeping the following points in mind:

• Columns: While there is no technical limit on the number of columns that can be displayed in a sheet, formulas in Odoo Spreadsheet only support 3-letter column references, which means that a formula referencing, e.g., column AAAA, will result in an error.

  The practical limit on the number of columns per sheet is therefore 18,278 columns (i.e., up to column ZZZ).

• Rows: There is no fixed limit on the number of rows a sheet can contain.

  Suggerimento

  To quickly add a maximum of 10,000 rows to the bottom of the sheet in one go, scroll to the bottom of the sheet, enter the desired number of rows, then click Add.

• Cells and characters per cell: There is no fixed limit on the number of cells a sheet can contain, nor on the number of characters within a cell.