Aziende¶

In Odoo, un’azienda è un’entità commerciale individuale che opera in modo indipendente, con una propria identità giuridica, record finanziari e impostazioni operative specifiche.

Vedi anche

Configurazione¶

Per configurare un’azienda, segui questi step:

configura i dettagli dell’azienda.
gestisci gli utenti e i loro diritti di accesso
personalizza la struttura dei documenti.

Azienda¶

Per creare un’azienda, apri l’app Impostazioni, accedi alla sezione Aziende e fai clic su Gestisci aziende. Nella vista elenco delle Aziende, fai clic su Nuova e configura i seguenti campi:

Nome azienda
Indirizzo
ID imposta: numero identificativo imposta
LEI: identificatore delle entità giuridiche
ID azienda: numero di registrazione dell’azienda, se diverso da ID imposta
Valuta
Telefono e Cellulare
E-mail
Sito web
Dominio e-mail
Colore

Carica il logo dell’azienda e Salva.

Nota

In alternativa, è possibile creare un’azienda seguendo il percorso Impostazioni ‣ Utenti e aziende ‣ Aziende
le informazioni generali dell’azienda potrebbero variare in base alla localizzazione fiscale.

Utenti¶

Dopo aver configurato un’azienda, aggiungi gli utenti e configura gli accessi e i diritti di accesso.

Vedi anche

Utenti in ambienti multiazienda

Struttura documento¶

Configura la struttura predefinita per tutti i documenti dell’azienda.

Filiali¶

Le filiali rappresentano divisioni di un’azienda, come uffici regionali o dipartimenti, che operano per un’azienda comune principale. Supportano le strutture gerarchiche dell’azienda tramite impostazioni configurabili, attivazione di viste complete o specifiche per filiale con controllo degli accessi flessibile, visibilità dei record condivisa o specifica per entità e reportistica personalizzabile.

Nota

Le società affiliate indipendenti dovrebbero essere create come aziende aggiuntive e non filiali.

Vedi anche

Configurazione¶

Ogni filiale è collegata all’azienda principlae ma potrebbe contenere informazioni specifiche o diverse come indirizzo o logo. Una filiale può essere un’azienda principale di altre filiali di livello inferiore per creare un’architettura su più livelli.

Importante

Rendi chiara la struttura e la gerarchia dell’azienda prima di creare aziende e filiali in Odoo. Un’azienda configurata come azienda principale non può essere convertita in una filiale in seguito, in quanto ciò potrebbe causare problemi con i diritti di accesso.
Crea sempre l’azienda principale per prima.

Per creare una filiale, segui questi step nell’app Impostazioni:

accedi alla sezione Aziende, fai clic su Gestisci aziende oppure segui il percorso Impostazioni ‣ Utenti e aziende ‣ Aziende
nella vista elenco delle Aziende, apri il modulo dell’azienda principale che desideri
nella scheda Filiali, fai clic su Aggiungi riga e completa i campi relativi alle Informazioni generali nella finestra Crea filiali.

Per creare filiali da una filiale esistente e mettere a punto un’architettura su più livelli, fai clic su Aggiungi riga nella scheda Filiali della nuova filiale.

Suggerimento

Attiva la modalità sviluppatore per configurare gli account dei social media e l’indirizzo e-mail specifici dell’azienda come parametri di sistema.

Avvertimento

L’aggiunta di una filiale a un’azienda abilita le funzioni multiazienda.

Vista completa o specifica per filiale¶

Nota

Selezionando l’azienda principale si collegano automaticamente tutte le sue filiali, mentre se selezioni una filiale ci si collega solo a quella filiale specifica. Per passare da una all’altra, utilizza il selettore di aziende.

Tutte le configurazioni, ad eccezione delle impostazioni di contabilità ereditate dall’azienda principale, devono essere impostate individualmente per ogni filiale. Ciò consente configurazioni specifiche per ogni filiale, come programmi fedeltà, listini prezzi o ubicazioni di magazzino.

Accesso utente¶

Come in un ambiente multiaziendale, le aziende principali e le filiali supportano il controllo flessibile dell” accesso degli utenti. L’accesso degli utenti può essere concesso o limitato a livello di azienda principale, a livello di filiale o a entrambi. Ad esempio, un utente può essere limitato a una filiale specifica, mentre un amministratore con accesso all’azienda principale può gestire tutte le filiali associate.

Record condivisi¶

In Odoo, alcuni record sono, per impostazione predefinita, specifici di una singola entità o condivisi tra la società principale e tutte le sue filiali.

Quando si crea un preventivo, una fattura o una nota di credito, l’azienda o la filiale attiva viene selezionata automaticamente e visualizzata nel campo Azienda. Se l’azienda attiva è la casa madre o una delle sue filiali, i record specificatamente collegati a tale entità sono accessibili solo all’interno di tale entità e saranno visibili solo quando l’azienda o la filiale viene selezionata utilizzando il selettore di aziende.

Al contrario, alcuni record, come prodotti o contatti, non sono legati a nessuna entità particolare e sono condivisi per impostazione predefinita tra l’azienda principale e tutte le sue filiali. Tuttavia, se necessario, è possibile limitarli a una singola entità impostando il valore appropriato nel campo Azienda.

Vedi anche

Contabilità filiali

Rendiconto¶

Tutti i resoconti possono essere generati per l’azienda principale o includere anche le filiali, in base agli accessi degli utenti.

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