Management¶
Verlof- en toewijzingsverzoeken doorlopen een goedkeuringsproces voordat ze worden toegekend. Verzoeken hebben een of twee goedkeuringen nodig, als deze vereist zijn, afhankelijk van hoe het specifieke verloftype is geconfigureerd. Alle configuraties zijn te vinden in de sectie Beheer van de applicatie Verlof.
Alleen gebruikers die toewijzings- en verlofverzoeken kunnen goedkeuren zien de sectie Beheer in de applicatie Verlof.
Verlof beheren¶
Ga naar om verlofverzoeken te bekijken die goedkeuring nodig hebben. Dit toont de pagina Al het verlof.
De enige verlofverzoeken die zichtbaar zijn op deze pagina behoren toe aan werknemers waarvoor de gebruiker toegangsrechten als Verlofverantwoordelijke of Beheerder heeft in de applicatie Verlof.
Het standaardfilter op de pagina Al het verlof is Wacht op mij. Dit filter toont alleen verlofverzoeken die goedgekeurd moeten worden voor huidige werknemers in het team van de gebruiker, met de status Goed te keuren of Tweede goedkeuring.
Aan de linkerkant van de pagina Al het verlof zijn er verschillende groeperingsopties die gebruikt kunnen worden om de weergegeven verlofverzoeken te filteren, onder de koppen Status en Afdeling.
Omdat alleen verlofverzoeken die goedgekeurd moeten worden worden getoond, zijn de enige opties bij Status de volgende: Alle, Goed te keuren en Tweede goedkeuring.
De verschillende afdelingen waarvan de gebruiker lid is en waaronder hij werknemers beheert, verschijnen ook aan de linkerkant van de pagina, onder Afdelingen.
Notitie
Als er geen verzoeken binnen een van de statusopties of afdelingen vallen, is die status of afdeling niet zichtbaar in het linkermenu.
Klik op de Afdeling aan de linkerkant van de pagina om alleen verlofverzoeken voor specifieke afdelingen weer te geven. Alleen verzoeken binnen de geselecteerde afdeling worden dan getoond.
De statuskolom toont de status van elk verzoek, waarbij de status in een specifieke kleur is gemarkeerd.
De verzoeken Goed te keuren en Tweede goedkeuring zijn geel gemarkeerd en zijn de enige die standaard in de lijst verschijnen.
Als het filter Wacht op mij wordt verwijderd, verschijnen alle statussen.
Goedgekeurde verzoeken zijn groen gemarkeerd, verzoeken met de status In te dienen (concepten) zijn blauw gemarkeerd en de Geweigerde verzoeken zijn grijs gemarkeerd.
Klik op de knop Goedkeuren aan het einde van de regel om een verlofaanvraag goed te keuren.
Klik op de knop Valideren aan het einde van de regel om een verlofaanvraag die al is goedgekeurd en wacht op een tweede goedkeuring te valideren.
Klik op de knop Weigeren helemaal aan het einde van de regel om een aanvraag te weigeren.
Klik ergens op de verlofaanvraagregel (behalve op de knoppen Goedkeuren, Valideren icoon en Weigeren) voor meer details. Dit laadt dat specifieke verlofaanvraagformulier. Afhankelijk van de rechten van de gebruiker kunnen wijzigingen worden aangebracht.
Breng de gewenste wijzigingen aan in het formulier om de aanvraag te wijzigen. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Het is ook mogelijk om de aanvraag vanuit dit formulier goed te keuren, te valideren of te weigeren. Klik op de knop Goedkeuren om goed te keuren, de knop Valideren om te valideren of de knop Weigeren om de aanvraag te weigeren.
Toewijzingen beheren¶
Navigeer naar om toewijzingen te bekijken die goedkeuring nodig hebben. Dit toont de pagina Toewijzingen.
De gebruiker krijgt alleen toewijzingen te zien voor werknemers waarvoor hij Verlof Verantwoordelijke of Beheerder toegangsrechten heeft in de Verlof applicatie.
De standaardfilters die zijn geconfigureerd op de pagina Toewijzingen zijn Eerste Goedkeuring en Mijn Team. Deze standaardfilters tonen alleen werknemers die de gebruiker beheert en die wachten op hun eerste goedkeuring. Goedgekeurde en geweigerde toewijzingsaanvragen worden niet getoond.
De linkerkant van de pagina Toewijzingen heeft verschillende groeperingsopties om de gepresenteerde toewijzingsaanvragen te beperken.
De Status opties zijn: Alle, Goed te keuren, Geweigerd en Goedgekeurd. Klik op een specifieke Status om alleen aanvragen met die specifieke status te bekijken.
Klik op Alle onder de kop Status om alle toewijzingsaanvragen te bekijken, ongeacht de status.
Het is ook mogelijk om toewijzingsaanvragen per afdeling weer te geven. Klik op de gewenste Afdeling aan de linkerkant van de pagina Toewijzingen om alleen toewijzingen voor die specifieke afdeling te tonen.
Notitie
De groeperingen aan de linkerkant tonen alleen toewijzingsaanvragen die vallen onder de standaardfilters van Mijn Team en Actieve Werknemer, als die standaardfilters niet worden verwijderd uit de Zoeken… balk. Alleen de statussen voor toewijzingsaanvragen die onder die filters vallen worden aan de linkerkant getoond.
Als er bijvoorbeeld geen aanvragen zijn met de status In te dienen, verschijnt die statusoptie niet aan de linkerkant van de pagina Toewijzingen.
Alle afdelingen voor de werknemers van de gebruiker verschijnen in de lijst. Als er geen toewijzingsaanvragen zijn die onder die afdeling vallen die overeenkomen met de vooraf geconfigureerde filters, is de lijst leeg.
Het is altijd mogelijk om een van de vooraf geconfigureerde filters te verwijderen door op het (verwijderen) icoon op het specifieke filter te klikken om het te verwijderen.
De statuskolom toont de status van elke aanvraag, waarbij de status is gemarkeerd in een specifieke kleur. De Goed te keuren aanvragen zijn gemarkeerd in geel, en als het standaard Eerste Goedkeuring filter wordt verwijderd, zijn de Goedgekeurd aanvragen gemarkeerd in groen en de Geweigerd aanvragen gemarkeerd in grijs.
Klik op de Goedkeuren knop aan het einde van de regel om een toewijzingsaanvraag goed te keuren. Klik op de Weigeren knop om een aanvraag te weigeren.
Klik ergens op de toewijzingsaanvraagregel (behalve op de Goedkeuren of Weigeren knoppen) om de specifieke aanvraag in detail te bekijken via het toewijzingsaanvraagformulier als meer details nodig zijn.
Afhankelijk van de rechten van de gebruiker kunnen er wijzigingen worden aangebracht in het toewijzingsaanvraagformulier dat verschijnt. Breng de gewenste wijzigingen aan in het formulier om de aanvraag te wijzigen. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Het is ook mogelijk om de aanvraag vanuit dit formulier goed te keuren of te weigeren. Klik op de Goedkeuren knop om goed te keuren, of op de Weigeren knop om de aanvraag te weigeren.