Retribuzioni

In Odoo, gli stipendi sono calcolati e determinati da cinque fattori: tipi di struttura salariale, strutture salariali, regole, parametri delle regole e tipi di altri input. Insieme, questi determinano come viene calcolata la retribuzione di ciascun dipendente.

Ogni tipo di struttura contiene una o più strutture al suo interno. Ogni struttura contiene un insieme di regole, e ogni regola utilizza parametri per definire come vengono calcolati importi specifici. È inoltre possibile includere input aggiuntivi (come bonus o detrazioni) per adeguare lo stipendio finale.

Quando vengono calcolati i cedolini, Odoo calcola il tempo lavorato del dipendente dalle sue voci di lavoro, quindi applica la struttura, le regole e i parametri pertinenti dal tipo di struttura assegnato al dipendente per determinare la retribuzione totale.

Tipi di struttura

In Odoo, un tipo di struttura raggruppa strutture salariali correlate. Quando un contratto specifica un tipo di struttura, vengono utilizzate solo le strutture all’interno di quel tipo per calcolare la retribuzione del dipendente. Ogni tipo di struttura contiene singole strutture al suo interno, ciascuna contenente un insieme di regole per l’elaborazione di una voce del foglio ore.

I tipi di struttura definiscono aspetti chiave della configurazione del libro paga, tra cui la frequenza con cui i dipendenti vengono pagati, il loro orario di lavoro, la struttura salariale predefinita e se i salari sono fissi (basati su stipendio) o variabili (basati su ore).

Example

Un tipo di struttura chiamato Dipendente contiene due diverse strutture al suo interno: una struttura Retribuzione Ordinaria che include tutte le regole separate per l’elaborazione della retribuzione ordinaria, e una struttura Bonus di Fine Anno, che include le regole solo per il bonus di fine anno. Entrambe appartengono allo stesso tipo di struttura Dipendente.

Visualizzare i tipi di struttura esistenti andando su app Libro paga ‣ Configurazione ‣ Tipi di struttura.

Due tipi di struttura predefiniti sono preconfigurati in Odoo: Dipendente e Lavoratore.

Tipicamente, Dipendente viene utilizzato per i dipendenti stipendiati, motivo per cui il Tipo di salario predefinito è un Salario fisso, e Lavoratore viene generalmente utilizzato per i dipendenti pagati a ore, quindi il tipo di salario è Salario orario.

Nota

Se si utilizzano localizzazioni del libro paga specifiche per un paese, si consiglia di utilizzare la struttura nel documento di localizzazione del paese corrispondente.

Nuovo tipo di struttura

Se i tipi di struttura predefiniti non soddisfano le esigenze dell’azienda, andare su app Libro paga ‣ Configurazione ‣ Tipi di struttura e fare clic su Nuovo per creare un tipo di struttura personalizzato.

Avvertimento

Quando si crea un nuovo tipo di struttura salariale, assicurarsi che tutte le leggi locali e nazionali siano prese in considerazione. Confermare con il reparto contabilità durante la configurazione delle strutture del libro paga, per garantire che tutti i requisiti siano soddisfatti.

Procedere all’inserimento delle seguenti informazioni nei campi:

• Tipo di struttura: Inserire il nome per il nuovo tipo di struttura, come Dipendente o Lavoratore.

• Paese: Selezionare il paese a cui si applica il nuovo tipo di struttura dal menu a discesa.

• Tipo di salario: Selezionare il tipo di salario per la struttura:

  • Salario fisso: Per i dipendenti stipendiati che ricevono lo stesso salario ogni periodo di paga.

  • Salario orario: Per i dipendenti pagati in base alle ore lavorate durante un periodo di paga.

• Retribuzione programmata predefinita: Selezionare il programma di pagamento tipico per il nuovo tipo di struttura dal menu a discesa. Questo indica la frequenza con cui viene erogato questo specifico tipo di struttura.

• Orario di lavoro predefinito: Selezionare l’orario di lavoro predefinito per il nuovo tipo di struttura dal menu a discesa. Tutti gli orari di lavoro disponibili per l’azienda attualmente selezionata appaiono nel menu a discesa. L’orario di lavoro predefinito è l’opzione Standard 40 ore/settimana. Se l’orario di lavoro necessario non appare nell’elenco, è possibile creare un nuovo set di orari di lavoro predefiniti.

• Struttura retribuzione ordinaria: Digitare il nome per la struttura di retribuzione ordinaria. Viene utilizzata come opzione predefinita quando si generano i cedolini.

• Tipo di voce di lavoro predefinita: Selezionare il tipo di voce di lavoro predefinita utilizzato per creare tutte le voci di lavoro per il dipendente.

Nuovo orario di lavoro predefinito

Per creare un nuovo orario di lavoro predefinito, digitare il nome del nuovo orario di lavoro nel campo Orario di lavoro predefinito nel modulo del nuovo tipo di struttura. Fare clic su Crea e modifica. Viene visualizzato un modulo di orario di lavoro predefinito. Il modulo di orario di lavoro predefinito ha due sezioni: una sezione di informazioni generali e una scheda che elenca tutti i singoli orari di lavoro per giorno e ora. Una volta completato il modulo, fare clic su Salva e chiudi.

• Nome: Digitare il nome del nuovo orario di lavoro predefinito. Questo dovrebbe essere descrittivo e chiaro da comprendere, come Standard 20 ore/settimana.

• Orario flessibile: Spunta la casella per consentire ai dipendenti di regolare gli orari di inizio e fine mantenendo le stesse ore giornaliere totali.

• Tempo pieno aziendale: Inserire il numero di ore settimanali che un dipendente deve lavorare per essere considerato un dipendente a tempo pieno. Tipicamente, questo è di circa 40 ore e questo numero influisce sui tipi di benefici che un dipendente può ricevere, in base al suo stato di impiego (tempo pieno vs part-time).

• Ore medie al giorno: Compilato automaticamente in base alle ore di lavoro nella scheda Orario di lavoro. Questa voce influisce sulla pianificazione delle risorse determinando quante risorse possono essere utilizzate per giornata lavorativa.

• Percentuale tempo di lavoro: Questa percentuale viene generata automaticamente in base alla voce per il Tempo pieno aziendale e alle ore di lavoro configurate nella scheda Orario di lavoro. Questo numero dovrebbe essere compreso tra 0,00% e 100%, quindi se la percentuale supera il 100%, è un’indicazione che gli orari di lavoro e/o le ore di Tempo pieno aziendale necessitano di un aggiustamento.

• Azienda: Selezionare l’azienda che può utilizzare questo nuovo orario di lavoro predefinito dal menu a discesa. Lasciare questo campo vuoto se le ore sono disponibili per tutte le aziende.

• Fuso orario: Selezionare il fuso orario da utilizzare per il nuovo orario di lavoro predefinito dal menu a discesa.

• Scheda Orario di lavoro: Questa scheda è dove sono elencati gli orari di lavoro specifici di ogni giorno. Quando viene creato un nuovo modulo di orario di lavoro predefinito, la scheda Orario di lavoro viene precompilata con una settimana lavorativa predefinita di 40 ore, con ogni giorno suddiviso in tre sezioni temporali.

  Ogni giorno include i periodi mattutino (8:00–12:00), pranzo (12:00–13:00) e pomeridiano (13:00–17:00), configurati utilizzando il formato orario a 24 ore.

  Per modificare qualsiasi di questi orari, fare clic sul campo e modificare l’ora utilizzando i menu a discesa, oppure digitare direttamente l’ora desiderata.

  Nota

  Gli orari di lavoro sono specifici dell’azienda e non possono essere condivisi tra aziende.

  Suggerimento

  Se l’orario di lavoro non è costante ogni settimana e le ore seguono invece un programma bisettimanale, fare clic sul pulsante Passa al calendario di 2 settimane nella parte superiore del modulo nuovo orario di lavoro predefinito. Questo cambia la scheda Orario di lavoro per visualizzare due settimane di orari di lavoro che possono essere modificati.

Strutture

Le strutture salariali sono le diverse situazioni in cui un dipendente può essere pagato all’interno di una specifica struttura e sono specificamente definite da varie regole.

Il numero di strutture di cui un’azienda ha bisogno per ciascun tipo di struttura dipende da quanti modi diversi vengono pagati i dipendenti e da come viene calcolata la loro retribuzione. Un esempio comune di struttura aggiuntiva è un Bonus.

Per visualizzare tutte le varie strutture per ciascun tipo di struttura, andare a Applicazione Libro paga ‣ Configurazione ‣ Strutture.

Ogni tipo di struttura elenca le varie strutture ad esso associate. Ogni struttura contiene un insieme di regole che la definiscono.

Fare clic su una struttura per visualizzare le sue Regole salariali. Queste regole definiscono come verrà calcolata la busta paga per il dipendente.

Nota

Dopo aver installato una localizzazione del libro paga, le strutture pertinenti vengono installate e appaiono in questo elenco.

Regole salariali

Ogni struttura ha un insieme di regole salariali utilizzate per calcolare i vari importi considerati nella retribuzione. Queste regole sono configurate dalla localizzazione e influiscono sul calcolo degli stipendi.

Avvertimento

La modifica o la creazione di regole dovrebbe essere effettuata solo quando necessario.

Per visualizzare tutte le regole, andare a Applicazione Libro paga ‣ Configurazione ‣ Regole. Fare clic su una struttura (come Retribuzione regolare) per visualizzare tutte le regole.

Per creare una nuova regola, fare clic su Nuovo. Viene visualizzato un nuovo modulo di regola. Inserire le seguenti informazioni nei campi.

Sezione superiore

• Nome della regola: Inserisci un nome per la regola. Questo campo è obbligatorio.

• Categoria: Seleziona una categoria a cui si applica la regola dal menu a discesa o inseriscine una nuova. Questo campo è obbligatorio.

• Codice: Inserisci un codice da utilizzare per questa nuova regola. Questo campo è obbligatorio.

• Sequenza: Inserisci un numero che indica quando questa regola viene calcolata nella sequenza di tutte le altre regole.

• Struttura salariale: Seleziona una struttura salariale a cui si applica la regola dal menu a discesa o inseriscine una nuova. Questo campo è obbligatorio.

• Attivo: Abilita questo interruttore affinché la regola sia disponibile per l’uso. Disabilita l’interruttore per continuare a mostrarla sul cedolino, ma saltare il calcolo.

• Appare sul cedolino: Disabilitando l’interruttore la regola verrà comunque mostrata sul cedolino, semplicemente non verrà calcolata.

• Visualizza su Dashboard costi del datore di lavoro: Spunta la casella per fare apparire la regola nel report Costo del datore di lavoro, situato nella dashboard dell’app Libro paga.

• Visualizza su Reportistica buste paga: Spunta la casella per fare apparire la regola nei report delle buste paga.

Scheda Generale

Condizioni

• Condizione basata su: Seleziona dal menu a discesa se la regola è Sempre vera (si applica sempre), un Intervallo (si applica a un intervallo specifico, che viene inserito sotto la selezione), Altro input (la condizione viene inserita sotto il campo), o un”Espressione Python (il codice viene inserito sotto la selezione). Questo campo è obbligatorio.

Calcolo

• Tipo di importo: Seleziona dal menu a discesa se l’importo è un Importo fisso, una Percentuale (%), Altro input, o un Codice Python. A seconda di ciò che viene selezionato, è necessario inserire l’importo fisso, la percentuale, l’altro input o il codice Python. Questo campo è obbligatorio.

Contributo aziendale

• Partner: Se un’altra azienda contribuisce finanziariamente a questa regola, seleziona l’azienda dal menu a discesa.

Scheda Descrizione

Fornire eventuali informazioni aggiuntive in questa scheda per chiarire la regola. Questa scheda appare solo nel modulo della regola.

Scheda Contabilità

• Conto di debito: Seleziona il conto di debito dal menu a discesa interessato dalla regola.

• Conto di carta di credito: Seleziona il conto di credito dal menu a discesa interessato dalla regola.

• Dividi riga conto in base al nome: Spunta la casella per dividere la registrazione contabile in base al nome della riga del cedolino.

• Non calcolato nella responsabilità netta: Se spuntato, l’importo della regola viene mostrato indipendentemente dallo stipendio netto, per consentire una migliore reportistica nell’app Contabilità.

Parametri delle regole

I parametri delle regole informano Odoo su come calcolare ogni riga di un cedolino. Per visualizzare i parametri delle regole configurati, navigare a Applicazione Libro paga ‣ Configurazione ‣ Parametri regole.

Vengono visualizzati tutti i parametri delle regole. Fare clic su un singolo parametro di regola per visualizzare i dettagli.

Ogni parametro di regola mostra il nome della regola, il codice, quando la regola è attiva e il valore del parametro.

Example

I parametri delle regole per la retribuzione degli straordinari informano Odoo che i dipendenti ricevono una volta e mezza la retribuzione quando lavorano oltre le 40 ore.

Altri tipi di input

Quando si creano i cedolini, talvolta è necessario aggiungere altre voci per circostanze specifiche, come mance, commissioni, spese o detrazioni. Questi altri input possono essere trovati navigando su app Libro paga ‣ Configurazione ‣ Altri tipi di input.

Se è necessario un nuovo tipo di input che non appare nell’elenco, fare clic sul pulsante Nuovo per creare un nuovo tipo di input. Inserire la Descrizione, il Codice e selezionare a quale struttura si applica nel campo Disponibilità nella struttura.

Spunta la casella Disponibile negli allegati se l’input deve essere un allegato salariale.

Importante

Il Codice viene utilizzato nelle regole salariali per calcolare i cedolini. Se il campo Disponibilità nella struttura viene lasciato vuoto, indica che il nuovo tipo di input è disponibile per tutti i cedolini e non è esclusivo di una struttura specifica.