Dashboard project

Dashboard project memungkinkan Anda mendapatkan gambaran menyeluruh tentang status project Anda. Dashboard ini menampilkan informasi seperti jumlah total task, tabel waktu, dan jam yang direncanakan yang terkait dengan project, serta informasi detail tentang milestone project dan biaya serta pendapatannya. Di dalam dashboard project, Anda dapat membuat Project updates, yang memungkinkan Anda mengambil snapshot status project pada waktu tertentu. Dengan demikian, ini adalah alat penting untuk manajemen project yang efektif dan memastikan project Anda tetap pada jalurnya.

Menggunakan dashboard project

To access the project dashboard, open the Project app and hover over the desired project’s card. Then, click the (vertical ellipsis) icon and select Dashboard.

Sisi kiri dashboard menampilkan daftar pembaruan project yang ada, dan sisi kanan menyediakan informasi detail tentang catatan yang terkait dengan project, serta milestone, profitabilitas, dan anggaran.

Catatan

Informasi yang ditampilkan pada dashboard project bervariasi tergantung pada aplikasi yang terpasang pada database Anda. Misalnya, Anda tidak akan melihat informasi tentang Tabel Waktu, Perencanaan, atau Purchase Order jika aplikasi yang sesuai tidak terpasang.

Tombol pintar total

The following smart buttons are displayed on the top left of the project dashboard:

  • Tasks: jumlah task yang selesai (yaitu, Done atau Canceled task) dan semua task, dalam format selesai/semua, serta estimasi persentase penyelesaian keseluruhan project.

  • Timesheets: the number of hours or days (depending on the Timesheets app configuration) linked to the project. This includes all timesheets, whether or not they have been validated.

  • Planned: the number of hours that have been planned for shifts in the Planning app. This includes all planned shifts, including past shifts and shifts that have not yet been published.

  • Documents: number of documents in the project’s workspace.

  • Burndown Chart: klik tombol pintar untuk mengakses laporan tentang status task project dari waktu ke waktu.

  • Timesheets and Planning: click the smart button to access a report on the project’s timesheets and shifts.

  • Bidang tambahan, seperti Sales Orders, Sales Order Items, Purchase Orders, dan lainnya, mewakili jumlah catatan yang terkait dengan project.

Tip

Gunakan tombol pintar dashboard project untuk memperbarui catatan project dengan mudah. Klik Timesheets untuk memvalidasi tabel waktu, Planned untuk membuat perencanaan project, Documents untuk melihat dan memvalidasi dokumen, dll.

Milestone

This section is only visible if milestones have been created for this project. Click Add Milestone to create a new milestone. Click a milestone in the checklist to edit it, enable its checkbox to mark it as completed, or click the (trash) icon to remove it.

Profitabilitas

This section only applies to billable projects and provides a breakdown of project costs and revenues.

Anggaran

Jika anggaran telah ditetapkan untuk proyek, statusnya dan detail terkait ditampilkan di bagian ini. Klik Tambah Anggaran untuk membuat anggaran baru untuk proyek.

Catatan

Analytic accounting must be enabled in your database’s Accounting application in order for this section to be displayed.

Pembaruan proyek

Pembaruan proyek memungkinkan Anda mengambil snapshot dari status keseluruhan proyek pada titik waktu tertentu, misalnya, selama peninjauan berkala (mingguan, dua mingguan, atau bulanan). Hal ini memungkinkan Anda membandingkan poin data tertentu, mencatat aspek proyek yang perlu perbaikan, dan memperkirakan apakah proyek berjalan sesuai rencana atau tidak.

Untuk membuat pembaruan proyek baru, buka dashboard proyek, klik Baru, dan isi field berikut:

  • Status: Pilih antara Sesuai Rencana, Berisiko, Tidak Sesuai Rencana, Ditunda, dan Selesai. Setelah status ditetapkan, titik berwarna ditampilkan pada kartu Kanban proyek, memungkinkan manajer proyek dengan mudah mengidentifikasi proyek mana yang memerlukan perhatian.

  • Kemajuan: Masukkan persentase penyelesaian secara manual berdasarkan kemajuan proyek.

  • Tanggal dan Penulis: Field ini secara otomatis diisi dengan informasi yang sesuai berdasarkan user yang membuat pembaruan dan tanggal saat ini.

  • Deskripsi: Gunakan field rich-text ini untuk mengumpulkan catatan. Tergantung pada konfigurasi proyek (misalnya, jika proyek dapat ditagih), field ini mungkin telah diisi sebelumnya dengan informasi terkini tentang aspek seperti profitabilitas, anggaran, milestone, dll.