Hardware¶
Employees who are not database users, and therefore, do not have access to the Attendances app, must sign in and out of work using a kiosk. The following are the physical requirements for setting up a kiosk.
Dispozitive kiosk¶
Un kiosk este o stație de autoservire unde angajații pot să se ponteze la intrare și ieșire fie cu un badge, fie cu un breloc RFID. De obicei, aceste dispozitive sunt dedicate doar ca kiosk, dar orice dispozitiv cu browser de internet poate fi configurat ca kiosk.
A kiosk is used by navigating to the webpage specified in the configuration section of the Attendances app.
Kiosk-urile pot fi configurate folosind unul dintre următoarele tipuri de dispozitive:
Laptop sau computer desktop
Tabletă
Telefon mobil (Android sau iOS)
Sfat
Touchscreens are easy to use, and tablets and mobile phones take up less space. That’s why most consider using a smaller device with a touchscreen as a kiosk.
Este recomandat ca kiosk-urile să fie plasate pe un suport sigur sau montate ferm pe un perete.
Insigne¶
Badges are a way for employees to quickly sign in and out from a kiosk, as badges are scanned by the kiosk’s camera to quickly identify the employee.
To generate a badge, first navigate to the . Next, click on the desired employee card to open the employee’s form, then click the HR Settings tab.
În secțiunea PREZENȚĂ/PUNCT DE VÂNZARE/PRODUCȚIE există un câmp ID badge. Dacă acest câmp este gol, faceți clic pe Generează la capătul liniei ID badge, iar câmpul va fi completat automat cu un nou număr de ID badge. Apoi, faceți clic pe Printează badge la capătul numărului de ID pentru a crea un fișier PDF cu badge-ul.
Dacă pe fișa angajatului există deja un număr de ID badge, nu va exista butonul Generează, ci doar butonul Printează badge.
Badge-ul angajatului conține fotografia, numele, funcția, logo-ul companiei și un cod de bare care poate fi scanat la un kiosk pentru pontaj la intrare și ieșire.
Badge-urile pot fi tipărite pentru angajați folosind orice imprimantă termică sau cu jet de cerneală.
Notă
Badge-urile nu sunt obligatorii, deoarece angajații se pot identifica manual la kiosk.
Scanere de coduri de bare¶
Când folosiți badge-uri pentru pontaj la intrare și ieșire, codul de bare trebuie scanat pentru a identifica angajatul. Acest lucru se poate face cu camera kiosk-ului, dacă dispozitivul are una disponibilă.
Dacă dispozitivul kiosk nu are cameră, trebuie folosit un scanner de coduri de bare extern pentru a scana badge-urile.
Kiosk-urile funcționează cu majoritatea scanerelor de coduri de bare USB. Scanerele Bluetooth sunt de asemenea suportate pentru dispozitivele fără porturi USB sau dacă se dorește o conexiune wireless.
Urmați instrucțiunile producătorului scanerului de coduri de bare pentru a conecta corect scanerul la dispozitivul kiosk.
Sfat
Dacă scanerul de coduri de bare este conectat direct la un computer, acesta trebuie configurat pentru a folosi layout-ul tastaturii computerului.
Notă
Nu este necesară o cutie IoT pentru a folosi un scaner de coduri de bare.
Cititoare pentru chei RFID¶
În loc să folosească un badge, angajații pot scana un breloc RFID personal cu un cititor RFID pentru a se ponta la intrare și ieșire.
Este necesar să achiziționați atât brelocuri RFID, cât și un cititor RFID pentru a folosi această metodă de pontaj. Urmați instrucțiunile producătorului pentru a instala cititorul RFID și a configura brelocul RFID.
Sfat
A recommended RFID reader is the Neuftech USB RFID Reader.
Notă
Nu este necesară o cutie IoT pentru a folosi brelocuri RFID.