Hardware

Employees who are not database users, and therefore, do not have access to the Attendances app, must sign in and out of work using a kiosk. The following are the physical requirements for setting up a kiosk.

Kioskapparaten

Een kiosk is een zelfbedieningsstation, waar werknemers kunnen in- en uitklokken met een badge of een RFID-sleutelhanger. Meestal zijn deze apparaten uitsluitend bedoeld als kiosk, maar elk apparaat met een internetbrowser kan worden ingesteld als kiosk.

A kiosk is used by navigating to the webpage specified in the configuration section of the Attendances app.

Kiosken worden ingesteld met een van de volgende soorten apparaten:

• Laptop of desktopcomputer

• Tablet

• Mobiele telefoon (Android of iOS)

Tip

Touchscreens are easy to use, and tablets and mobile phones take up less space. That’s why most consider using a smaller device with a touchscreen as a kiosk.

Het wordt aanbevolen om kiosken op een veilige standaard te plaatsen of ze stevig aan een muur te bevestigen.

Badges

Badges are a way for employees to quickly sign in and out from a kiosk, as badges are scanned by the kiosk’s camera to quickly identify the employee.

To generate a badge, first navigate to the Employees app. Next, click on the desired employee card to open the employee’s form, then click the HR Settings tab.

Onder de sectie AANWEZIGHEID/KASSA/PRODUCTIE bevindt zich een veld Badge-ID. Als dit veld leeg is, klik dan op Genereren aan het einde van de regel Badge-ID, en het veld wordt automatisch gevuld met een nieuw badge-ID-nummer. Klik vervolgens op Badge afdrukken aan het einde van het badge-ID-nummer om een pdf-bestand van de badge te maken.

Als er al een badge-ID-nummer aanwezig is op het werknemersformulier, is er geen knop Genereren, alleen een knop Badge afdrukken.

De badge van de werknemer bevat de foto van de werknemer, naam, functie, bedrijfslogo en een barcode die kan worden gescand bij een kiosk om in en uit te checken.

Badges kunnen worden afgedrukt voor werknemers met elke thermische of inkjetprinter.

Notitie

Badges zijn niet vereist, omdat werknemers zichzelf handmatig kunnen identificeren op de kiosk.

Barcodescanners

Bij het gebruik van badges om in en uit te checken, moet de barcode worden gescand om de werknemer te identificeren. Dit kan worden gedaan met de camera van de kiosk, als er een beschikbaar is op het apparaat.

Als er geen camera beschikbaar is op het kioskapparaat, moet een externe barcodescanner worden gebruikt om badges te scannen.

Kiosken werken met de meeste USB-barcodescanners. Bluetooth-barcodescanners worden ook ondersteund voor apparaten zonder USB-poorten of als een draadloze verbinding gewenst is.

Volg de instructies van de fabrikant van de barcodescanner om de barcodescanner correct aan te sluiten op het kioskapparaat.

Tip

Als de barcodescanner rechtstreeks op een computer is aangesloten, moet deze worden geconfigureerd om de toetsenbordlay-out van de computer te gebruiken.

Notitie

Een IoT Box is niet vereist om een barcodescanner te gebruiken.

RFID sleutelhanger readers

In plaats van een badge te gebruiken kunnen werknemers een persoonlijke RFID-sleutelhanger met een RFID-lezer scannen om in en uit te klokken.

Het is verplicht om zowel RFID-sleutelhangers als een RFID-lezer aan te schaffen om deze methode voor in- en uitklokken te gebruiken. Volg de instructies van de fabrikant om de RFID-lezer te installeren en de RFID-sleutelhanger in te stellen.

Tip

A recommended RFID reader is the Neuftech USB RFID Reader.

Notitie

Een IoT Box is niet vereist om RFID-sleutelhangers te gebruiken.