Phần cứng

Employees who are not database users, and therefore, do not have access to the Attendances app, must sign in and out of work using a kiosk. The following are the physical requirements for setting up a kiosk.

Thiết bị kiosk

Kiosk là trạm tự phục vụ, nơi nhân viên có thể điểm danh vào và ra làm việc bằng thẻ hoặc móc khóa RFID. Thông thường, các thiết bị này được dành riêng làm kiosk, nhưng bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt internet đều có thể được thiết lập làm kiosk.

A kiosk is used by navigating to the webpage specified in the configuration section of the Attendances app.

Kiosk được thiết lập bằng một trong các loại thiết bị sau:

• Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn

• Máy tính bảng

• Điện thoại di động (Android hoặc iOS)

Mẹo

Touchscreens are easy to use, and tablets and mobile phones take up less space. That's why most consider using a smaller device with a touchscreen as a kiosk.

Nên đặt kiosk trên giá đỡ an toàn hoặc gắn chặt chúng trên tường.

Huy chương

Badges are a way for employees to quickly sign in and out from a kiosk, as badges are scanned by the kiosk's camera to quickly identify the employee.

To generate a badge, first navigate to the Employees app. Next, click on the desired employee card to open the employee's form, then click the HR Settings tab.

Trong phần CHẤM CÔNG/POS/SẢN XUẤT, có một trường ID thẻ. Nếu trường này trống, hãy nhấp Tạo ở cuối dòng ID thẻ và trường sẽ tự động được điền bằng một số ID thẻ mới. Sau đó, nhấp In thẻ ở cuối số ID thẻ để tạo tệp PDF của thẻ.

Nếu số ID thẻ đã có sẵn trên biểu mẫu nhân viên, sẽ không có nút Tạo, chỉ có nút In thẻ.

Thẻ của nhân viên chứa ảnh, tên, vị trí công việc, logo công ty và mã vạch có thể được quét tại kiosk để điểm danh vào và ra.

Thẻ có thể được in cho nhân viên bằng bất kỳ máy in nhiệt hoặc máy in phun nào.

Ghi chú

Thẻ không bắt buộc, vì nhân viên có thể tự xác định mình trên kiosk.

Máy quét mã vạch

Khi sử dụng thẻ để điểm danh vào và ra, mã vạch phải được quét để xác định nhân viên. Điều này có thể được thực hiện bằng camera của kiosk, nếu thiết bị có camera.

Nếu thiết bị kiosk không có camera, phải sử dụng máy quét mã vạch bên ngoài để quét thẻ.

Kiosk hoạt động với hầu hết các máy quét mã vạch USB. Máy quét mã vạch Bluetooth cũng được hỗ trợ cho các thiết bị không có cổng USB hoặc nếu muốn kết nối không dây.

Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất về máy quét mã vạch để kết nối đúng cách máy quét mã vạch với thiết bị kiosk.

Mẹo

Nếu máy quét mã vạch được kết nối trực tiếp với máy tính, nó phải được cấu hình để sử dụng bố cục bàn phím của máy tính.

Ghi chú

Hộp IoT không bắt buộc để sử dụng máy quét mã vạch.

Đầu đọc thẻ chìa khóa RFID

Thay vì sử dụng huy hiệu, nhân viên có thể quét thẻ khóa RFID cá nhân bằng đầu đọc RFID để điểm danh vào và ra khỏi công việc.

Bắt buộc phải mua cả thẻ khóa RFID và đầu đọc RFID để sử dụng phương pháp này cho việc điểm danh vào và ra. Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất để cài đặt đầu đọc RFID và thiết lập thẻ khóa RFID.

Mẹo

A recommended RFID reader is the Neuftech USB RFID Reader.

Ghi chú

Hộp IoT không bắt buộc để sử dụng thẻ khóa RFID.