Perangkat keras¶
Employees who are not database users, and therefore, do not have access to the Attendances app, must sign in and out of work using a kiosk. The following are the physical requirements for setting up a kiosk.
Perangkat kiosk¶
Kiosk adalah stasiun layanan mandiri, di mana karyawan dapat check in dan check out dari pekerjaan dengan menggunakan badge atau RFID key fob. Biasanya, perangkat ini didedikasikan hanya sebagai kiosk, tetapi perangkat apa pun dengan browser internet dapat diatur sebagai kiosk.
A kiosk is used by navigating to the webpage specified in the configuration section of the Attendances app.
Kiosk diatur menggunakan salah satu dari jenis perangkat berikut:
Komputer Laptop atau Desktop
Tablet
Ponsel (Android atau iOS)
Tip
Touchscreens are easy to use, and tablets and mobile phones take up less space. That's why most consider using a smaller device with a touchscreen as a kiosk.
Disarankan untuk menempatkan kiosk pada dudukan yang aman, atau memasangnya dengan aman di dinding.
Lencana¶
Badges are a way for employees to quickly sign in and out from a kiosk, as badges are scanned by the kiosk's camera to quickly identify the employee.
To generate a badge, first navigate to the . Next, click on the desired employee card to open the employee's form, then click the HR Settings tab.
Di bawah bagian ABSENSI/POS/MANUFAKTUR, terdapat kolom ID Badge. Jika kolom ini kosong, klik Generate di akhir baris ID Badge, dan kolom akan otomatis terisi dengan nomor ID badge baru. Kemudian, klik Cetak Badge di akhir nomor ID badge untuk membuat file PDF badge.
Jika nomor ID badge sudah ada pada formulir karyawan, tidak ada tombol Generate, hanya tombol Cetak Badge.
Badge karyawan berisi foto karyawan, nama, posisi pekerjaan, logo perusahaan, dan barcode yang dapat dipindai di kiosk untuk check in dan check out.
Badge dapat dicetak untuk karyawan menggunakan printer thermal atau inkjet apa pun.
Catatan
Badge tidak diperlukan, karena karyawan dapat mengidentifikasi diri mereka sendiri secara manual di kiosk.
Pemindai Barcode¶
Saat menggunakan badge untuk check in dan check out, barcode harus dipindai untuk mengidentifikasi karyawan. Ini dapat dilakukan dengan kamera kiosk, jika tersedia pada perangkat.
Jika kamera tidak tersedia pada perangkat kiosk, pemindai barcode eksternal harus digunakan untuk memindai badge.
Kiosk berfungsi dengan sebagian besar pemindai barcode USB. Pemindai barcode Bluetooth juga didukung untuk perangkat tanpa port USB, atau jika koneksi nirkabel diinginkan.
Ikuti instruksi pabrikan pada pemindai barcode untuk menghubungkan pemindai barcode ke perangkat kiosk dengan benar.
Tip
Jika pemindai barcode terhubung langsung ke komputer, pemindai tersebut harus dikonfigurasi untuk menggunakan tata letak keyboard komputer.
Catatan
IoT box tidak diperlukan untuk menggunakan pemindai barcode.
Pembaca key fob RFID¶
Alih-alih menggunakan badge, karyawan dapat memindai key fob RFID pribadi dengan pembaca RFID untuk check in dan check out dari pekerjaan.
Diperlukan untuk membeli baik key fob RFID maupun pembaca RFID untuk menggunakan metode ini untuk check in dan check out. Ikuti petunjuk pabrikan untuk menginstal pembaca RFID, dan menyiapkan key fob RFID.
Tip
A recommended RFID reader is the Neuftech USB RFID Reader.
Catatan
Kotak IoT tidak diperlukan untuk menggunakan key fob RFID.