Ledtider för underleverantörer av återanskaffning

I Odoo används ledtider för att förutse hur lång tid det tar att genomföra en viss åtgärd. Till exempel kan en leveransledtid ställas in för en inköpt produkt, vilket anger det antal dagar det vanligtvis tar för produktens leverantör att leverera produkten till det köpande företaget.

När det gäller underleverantörsprodukter kan leveransledtiderna konfigureras så att de tar hänsyn till den tid det tar för underleverantören att tillverka en produkt. På så sätt kan det upphandlande företaget bättre förutse leveransdatumen för underleverantörernas produkter.

Vissa underleverantörsprodukter kräver att det kontrakterande företaget förser underleverantören med tillverkningskomponenter. I detta fall kan en tillverkningsledtid användas, utöver leveransledtiden, för att generera det datum då underleverantören måste få de nödvändiga komponenterna för att kunna tillverka produkten och leverera den i tid.

Viktigt

Som alla ledtider i Odoo är ledtiderna för underleverantörsprodukter endast en uppskattning och baseras på hur lång tid åtgärderna förväntas ta.

Oförutsedda omständigheter kan påverka slutförandet av dessa åtgärder, vilket innebär att ledtiderna inte ska ses som garantier.

Konfiguration

När du använder rutinen Resupply Subcontractor on Order är företaget ansvarigt för att förse underleverantören med nödvändiga komponenter. Detta innebär att underleverantören inte kan påbörja tillverkningen förrän komponenterna har mottagits.

Detta innebär att förutom den tid det tar för underleverantören att tillverka och leverera produkten, måste även datumet då de får komponenterna beaktas.

Genom att tilldela en produkts underleverantör en leveransledtid och ange en tillverkningsledtid på produktens materialförteckning (BoM), visar Resupply Subcontractor-order för produktens komponenter den tidsfrist inom vilken underleverantören måste ta emot komponenterna.

Ledtid för produktleverans

För att ställa in en leveransledtid för en produkts underleverantör, navigera till Inventory app ‣ Products ‣ Products, och välj en underleverantörsprodukt.

Välj sedan fliken Purchase på produktsidan. Om underleverantören inte redan har lagts till som leverantör gör du det nu genom att klicka på Add a line och välja underleverantören i fältet Vendor.

När underleverantören har lagts till anger du det antal dagar som det tar för dem att tillverka och leverera produkten i kolumnen Delivery Lead Time.

Ledtid för produkttillverkning

Navigera sedan till produktens BoM genom att klicka på den smarta :guilabel:Bill of Materials-knappen högst upp på produktens sida. Välj sedan en BoM från listan.

På BoM, välj fliken Miscellaneous. I fältet Manuf. Lead Time, ange samma antal dagar som angavs i fältet Delivery Lead Time för |BoM|s produkt.

Även om inte alla dessa dagar faktiskt används för tillverkning av underleverantören, säger Odoo genom att ange samma antal dagar i varje fält att underleverantören måste ta emot komponenterna och påbörja produktionen i början av produktens leveransledtid. Detta ger underleverantören tillräckligt med tid för att både tillverka och leverera produkten.

Arbetsflöde för underleverantörer av återanskaffning

Skapa en offertförfrågan (RfQ) för produkten genom att navigera till :menyval:`Inköpsprogram --> Beställningar --> Offertförfrågningar` och klicka på Ny.

Ange underleverantören i fältet Vendor. Lägg sedan till produkten på fliken Products genom att klicka på Add a product, välja produkten i kolumnen Product och ange en kvantitet i kolumnen Quantity.

I fältet Väntad ankomst anger du ett datum som ger underleverantören tillräckligt med tid för att ta emot komponenterna, tillverka produkten och leverera den tillbaka till underleverantörsföretaget.

Viktigt

När en produkt läggs till i en RfQ fylls fältet :guilabel:Väntad ankomst automatiskt i med ett datum som är dagens datum plus produktens leveransledtid. Detta tar dock inte hänsyn till den tid det tar att skicka komponenterna till underleverantören.

Vid köp av en produkt som lagts ut på underleverantör med hjälp av rutinen Resupply Subcontractor on Order är det nödvändigt att justera detta datum för att ta hänsyn till den extra tid som krävs för att komponenterna ska kunna skickas till underleverantören.

Eftersom produktionen inte startar förrän de får komponenterna, leder det faktum att datumet lämnas oförändrat till att den färdiga produkten anländer efter det datum som anges på RfQ.

Klicka sedan på Confirm Order för att förvandla RfQ till en PO. När du gör det visas en smart knapp med namnet Resupply högst upp på sidan.

Klicka på smartknappen Resupply för att öppna underleverantörens order för återleverans, vilket är den order som skapas för att skicka komponenter till underleverantören.

Fältet Deadline på underleverantörsordern för återleverans anger tidsfristen för underleverantören att ta emot komponenterna, så att de har tillräckligt med tid för att tillverka och leverera den färdiga produkten på det förväntade ankomstdatumet.

Fältet Scheduled Date ska visa det senaste datumet då komponenter kan skickas, samtidigt som de fortfarande anländer till underleverantören före Deadline. Som standard är dock det datum som visas detsamma som datumet i fältet Deadline, och måste uppdateras för att ta hänsyn till den tid som krävs för leverans.

Klicka på fältet Scheduled Date för att öppna en popover-kalender där ett datum kan väljas. Välj ett datum som gör det möjligt att leverera komponenterna före Deadline på underleverantörens beställning av återleverans.

När komponenterna har skickats klickar du på knappen Validate högst upp i ordern för att bekräfta att de har skickats till underleverantören.

När underleverantören har fått komponenterna börjar de tillverka komponenten innan de levererar den till det kontrakterande företaget.

Example

Cykelåterförsäljaren Mike’s Bikes arbetar med en underleverantör - Bike Friends - för att producera enheter av sin produkt Unicycle.

Mike’s Bikes ska förse Bike Friends med de komponenter som krävs för att tillverka enhjulingarna.

I genomsnitt tar det Bike Friends tre dagar att tillverka varje enhjuling, plus ytterligare två dagar att leverera den till Mike’s Bikes.

Som ett resultat av detta fastställer Mike’s Bikes en leveransledtid på fem dagar för enhjulingar som tillverkas av Bike Friends: tre dagar för tillverkning och två dagar för leverans.

På enhjulingens BoM anger de också en tillverkningsledtid på fem dagar för att påminna sig själva om det datum då komponenterna måste levereras till underleverantören.

De bekräftar en beställning på en enhjuling, med förväntat ankomstdatum den 30 maj.

I underleverantörens order för leverans av komponenterna till underleverantören anges Deadline till den 25 maj. Underleverantören måste få komponenterna senast detta datum för att ha tillräckligt med tid att tillverka enhjulingen och leverera den senast den 30 maj.

Det tar Mike’s Bikes två dagar att leverera komponenterna, så de uppdaterar fältet Scheduled Date på underleverantörsordern för återleverans till den 23 maj, två dagar före Deadline.

Mike’s Bikes skickar komponenterna till Bike Friends på det planerade datumet den 23 maj, och de anländer på det utsatta datumet den 25 maj. Detta ger Bike Friends tillräckligt med tid för att tillverka enhjulingen och skicka tillbaka den till Mike’s Bikes senast det förväntade ankomstdatumet den 30 maj.