Hårdvara¶
Employees who are not database users, and therefore, do not have access to the Attendances app, must sign in and out of work using a kiosk. The following are the physical requirements for setting up a kiosk.
Kioskutrustning¶
En kiosk är en självbetjäningsstation där anställda kan checka in och ut från arbetet med antingen en badge eller en RFID key fob. Vanligtvis är dessa enheter endast avsedda som kiosker, men alla enheter med en webbläsare kan sättas upp som en kiosk.
A kiosk is used by navigating to the webpage specified in the configuration section of the Attendances app.
Kiosker installeras med hjälp av någon av följande typer av enheter:
Bärbar eller stationär dator
Tablett
Mobiltelefon (Android eller iOS)
Tips
Touchscreens are easy to use, and tablets and mobile phones take up less space. That is why most consider using a smaller device with a touchscreen as a kiosk.
Vi rekommenderar att du placerar kioskerna på ett säkert stativ eller monterar dem säkert på en vägg.
Märken¶
Badges are a way for employees to quickly sign in and out from a kiosk, as badges are scanned by the kiosk’s camera to identify the employee.
To generate a badge, first navigate to the . Next, click on the desired employee card to open the employee’s form, then click the Settings tab.
Under avsnittet ATTENDANCE/POINT OF SALE/MANUFACTURING finns ett fält för Badge ID. Om fältet är tomt, klicka på Generate i slutet av raden Badge ID, så fylls fältet automatiskt i med ett nytt ID-nummer för badgen. Klicka sedan på Print Badge i slutet av badge-ID-numret för att skapa en PDF-fil av badgen.
Om ett ID-nummer redan finns i formuläret för den anställde finns det ingen Generate-knapp, utan bara en Print Badge-knapp.
Den anställdes badge innehåller foto, namn, befattning, företagslogotyp och en streckkod som kan skannas i en kiosk för att checka in och ut.
Badges kan skrivas ut för anställda med alla termiska eller bläckstråleskrivare.
Observera
Badges krävs inte, eftersom medarbetarna kan identifiera sig manuellt i kiosken.
Streckkodsläsare¶
När du använder brickor för in- och utcheckning måste streckkoden skannas för att identifiera den anställde. Detta kan göras med kioskens kamera, om en sådan finns tillgänglig på enheten.
Om en kamera inte är tillgänglig på kioskenheten måste en extern streckkodsläsare användas för att skanna badges.
Kioskerna fungerar med de flesta USB-streckkodsläsare. Bluetooth-streckkodsläsare stöds också för enheter utan USB-portar, eller om en trådlös anslutning önskas.
Följ tillverkarens anvisningar för streckkodsläsaren för att ansluta streckkodsläsaren till kioskenheten på rätt sätt.
Tips
Om streckkodsläsaren är ansluten direkt till en dator måste den konfigureras för att använda datorns tangentbordslayout.
Observera
En IoT-box är inte nödvändig för att använda en streckkodsläsare.
RFID-läsare för nyckelbrickor¶
Istället för att använda en badge kan anställda skanna en personlig RFID-nyckelbricka med en RFID-läsare för att checka in och ut från jobbet.
Det är krävt att köpa både RFID-nyckelbrickor och en RFID-läsare för att använda den här metoden för att checka in och ut. Följ tillverkarens anvisningar för att installera RFID-läsaren och konfigurera RFID-nyckelbrickan.
Observera
En IoT-box är inte nödvändig för att använda RFID-nyckelbrickor.