Matériel¶
Employees who are not database users, and therefore, do not have access to the Attendances app, must sign in and out of work using a kiosk. The following are the physical requirements for setting up a kiosk.
Appareils kiosques¶
Un kiosque est une station en libre-service, où les employés peuvent pointer à l’entrée et à la sortie du travail avec soit un badge, soit un porte-clés RFID. Généralement, ces appareils sont dédiés uniquement comme kiosques, mais tout appareil disposant d’un navigateur internet peut être configuré comme kiosque.
A kiosk is used by navigating to the webpage specified in the configuration section of the Attendances app.
Les kiosques sont configurés à l’aide d’un des types d’appareils suivants :
Ordinateur portable ou de bureau
Tablette
Téléphone mobile (Android ou iOS)
Astuce
Touchscreens are easy to use, and tablets and mobile phones take up less space. That’s why most consider using a smaller device with a touchscreen as a kiosk.
Il est recommandé de placer les kiosques sur un support sécurisé ou de les fixer solidement au mur.
Badges¶
Badges are a way for employees to quickly sign in and out from a kiosk, as badges are scanned by the kiosk’s camera to quickly identify the employee.
To generate a badge, first navigate to the . Next, click on the desired employee card to open the employee’s form, then click the HR Settings tab.
Sous la section PRÉSENCES/POINT DE VENTE/FABRICATION, il y a un champ ID Badge. Si ce champ est vide, cliquer sur Générer à la fin de la ligne ID Badge, et le champ sera automatiquement rempli avec un nouveau numéro d’ID de badge. Cliquer ensuite sur Imprimer le badge à la fin du numéro d’ID de badge pour créer un fichier PDF du badge.
Si un numéro d’ID de badge est déjà présent sur le formulaire de l’employé, il n’y a pas de bouton Générer, seulement un bouton Imprimer le badge.
Le badge de l’employé contient la photo de l’employé, son nom, son poste, le logo de l’entreprise et un code-barres qui peut être scanné sur un kiosque pour pointer l’entrée et la sortie.
Les badges peuvent être imprimés pour les employés à l’aide de n’importe quelle imprimante thermique ou à jet d’encre.
Note
Les badges ne sont pas requis, car les employés peuvent s’identifier manuellement sur le kiosque.
Lecteurs de codes-barres¶
Lors de l’utilisation de badges pour pointer l’entrée et la sortie, le code-barres doit être scanné pour identifier l’employé. Cela peut être fait avec la caméra du kiosque, si l’appareil en dispose d’une.
Si une caméra n’est pas disponible sur l’appareil kiosque, un lecteur de code-barres externe doit être utilisé pour scanner les badges.
Les kiosques fonctionnent avec la plupart des lecteurs de code-barres USB. Les lecteurs de code-barres Bluetooth sont également pris en charge pour les appareils sans ports USB ou si une connexion sans fil est souhaitée.
Suivre les instructions du fabricant du lecteur de code-barres pour connecter correctement le lecteur de code-barres à l’appareil kiosque.
Astuce
Si le lecteur de code-barres est connecté directement à un ordinateur, il doit être configuré pour utiliser la disposition du clavier de l’ordinateur.
Note
Une boîte IoT n’est pas requise pour utiliser un lecteur de code-barres.
Lecteurs de porte-clé RFID¶
Plutôt que d’utiliser un badge, les employés peuvent scanner un porte-clés RFID personnel avec un lecteur RFID pour pointer à l’arrivée et au départ.
Il est requis d’acheter à la fois des porte-clés RFID et un lecteur RFID pour utiliser cette méthode de pointage. Suivre les instructions du fabricant pour installer le lecteur RFID et configurer le porte-clés RFID.
Astuce
A recommended RFID reader is the Neuftech USB RFID Reader.
Note
Une box IoT n’est pas requise pour utiliser les porte-clés RFID.