하드웨어¶
데이터베이스 사용자가 아닌 직원은 근태 앱에 액세스할 수 없으므로 키오스크 통해 출퇴근 확인을 해야 합니다. 현장에 키오스크를 설정하기 위한 요구 사항은 다음과 같습니다.
키오스크 장치¶
키오스크는 직원이 사원증 또는 RFID 리모트키 로 출퇴근 체크인 및 체크아웃 을 할 수 있는 셀프 서비스 스테이션입니다. 일반적으로 이러한 장치는 키오스크 전용으로 사용하지만 인터넷 브라우저가 있는 장치는 모두 키오스크로 설정할 수 있습니다.
키오스크를 사용하려면 근태 앱의 환경 설정 섹션에 지정되어 있는 웹페이지로 이동합니다.
키오스크는 설정할 수 있는 장치 종류는 다음과 같습니다.
노트북 또는 데스크탑 컴퓨터
태블릿
휴대폰 (안드로이드 또는 iOS)
팁
터치스크린은 사용하기 쉬우며, 태블릿과 휴대전화는 차지하는 공간이 적습니다. 그렇기 때문에 대부분 터치스크린이 있는 작은 장치를 키오스크로 사용하는 것을 고려하게 됩니다.
키오스크는 안전한 스탠드에 비치하거나 벽에 단단히 장착하는 것이 좋습니다.
뱃지¶
사원증은 키오스크를 통해 빠르게 직원이 출입을 할 수 있는 방법으로, 키오스크에 있는 카메라로 사원증을 스캔하여 직원을 빠르게 식별합니다.
사원증을 생성하려면 먼저 으로 이동합니다. 그런 다음 직원 카드를 클릭하여 직원 양식이 열리면 HR 설정 탭을 클릭합니다.
근태/POS/제조관리 섹션 아래에 배지 ID 필드가 있습니다. 필드 내용이 비어있는 경우 배지 ID 줄의 끝에서 만들기 를 클릭하면 필드에 새 배지 ID 번호가 자동으로 입력됩니다. 그런 다음 배지 ID 번호의 끝에 있는 배지 인쇄 를 클릭하여 배지를 PDF 파일로 생성합니다.
직원 양식에 사원증 ID 번호가 이미 있는 경우에는 생성 버튼은 나타나지 않으며 배지 인쇄 버튼만 표시됩니다.
직원 사원증에는 직원의 사진, 이름, 직위, 회사 로고 및 키오스크에서 스캔하여 출입할 수 있는 바코드가 들어 있습니다.
열전사 또는 잉크젯 프린터로 사원증을 인쇄할 수 있습니다.
참고
사원증이 필수 는 아닙니다. 직원에 대한 신원 확인은 키오스크에서 직접 확인할 수 있습니다.
바코드 스캐너¶
출퇴근용으로 배지를 사용하는 경우 직원을 식별하려면 반드시 바코드를 스캔해야 합니다. 장치에 카메라가 있으면 키오스크 카메라로 이 작업을 진행할 수 있습니다.
키오스크 장치에서 카메라를 사용할 수 없는 경우에는 반드시 외부 바코드 스캐너를 사용하여 사원증을 스캔해야 합니다.
키오스크는 USB 바코드 스캐너와 함께 작동합니다. USB 포트가 없는 장치 또는 무선 연결을 해야 하는 경우에는 블루투스 바코드 스캐너도 지원이 가능합니다.
바코드 스캐너의 제조업체 지침에 따라 바코드 스캐너를 키오스크 장치에 알맞게 연결합니다.
팁
바코드 스캐너를 컴퓨터에 직접 연결하는 경우, 컴퓨터에서 키보드 레이아웃을 사용하려면 반드시 환경 설정 을 해야 합니다.
참고
바코드 스캐너를 사용하기 위해서 IoT 박스는 필수가 아닙니다.
RFID 리모트키 리더기¶
직원은 사원증 대신 개인 RFID 리모트키를 RFID 리더기에 스캔하여 출퇴근 확인을 할 수 있습니다.
이 방법으로 체크인 및 체크아웃하려면 반드시 RFID 리모트키 및 RFID 리더기를 모두 구매해야 합니다. 제조업체의 지침에 따라 RFID 리더기를 설치하고 RFID 리모트키를 설정하세요.
팁
권장하는 RFID 리더기로는 Neuftech USB RFID 리더기 가 있습니다.
참고
RFID 리모트키를 사용하기 위해서 IoT 박스는 필수가 아닙니다.