การเริ่มงาน

เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องมีขั้นตอนการปฐมนิเทศที่สามารถปฏิบัติตามได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าข้อมูล อุปกรณ์ และการฝึกอบรมได้รับการมอบให้กับพนักงาน และขั้นตอนอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจได้รับมอบหมายให้กับบุคคลที่เหมาะสม

การปฐมนิเทศที่เหมาะสมทำให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่ได้รับข้อมูลและเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อประสบความสำเร็จในบทบาทของตน และมีการเปลี่ยนผ่านไปสู่งานใหม่อย่างราบรื่น

Note

ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ ขั้นตอนเพิ่มเติมอาจปรากฏในแผนการเริ่มงาน

ดูแผนการปฐมนิเทศ

ก่อนเริ่มการเริ่มงาน แนะนำให้ตรวจสอบแผนการเริ่มงานเริ่มต้นที่มาพร้อมกับการกำหนดค่าล่วงหน้าในแอป**พนักงาน** เพื่อดูแผนเริ่มต้นปัจจุบัน ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การกำหนดค่า ‣ การเริ่มงาน / การออกจากงาน จากนั้นคลิก การเริ่มงาน เพื่อดูแบบฟอร์มแผนการเริ่มงานโดยละเอียด

แบบฟอร์มแผนแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อแผน: ชื่อเฉพาะสำหรับแผนการเริ่มงาน

• โมเดล: ระบุว่าแผนนี้สามารถใช้ได้ที่ใด ในกรณีนี้คือในแอป**พนักงาน** ฟิลด์นี้ไม่สามารถแก้ไขได้

• แผนก: หากเว้นว่างไว้ (การตั้งค่าเริ่มต้น) แผนนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกแผนก จำกัดการใช้แผนให้กับแผนกเฉพาะโดยเลือกแผนกจากเมนูแบบเลื่อนลง

• กิจกรรมที่จะสร้าง: แท็บนี้แสดงรายการขั้นตอนการเริ่มงานทั้งหมด แต่ละแถวแสดง:

  • ประเภทกิจกรรม: กิจกรรมเฉพาะสำหรับขั้นตอน ตัวเลือกเริ่มต้นคือ To-Do อีเมล โทรศัพท์ การประชุม เอกสาร และ ใบรับรอง หากติดตั้งแอป**การเซ็น**ไว้ ตัวเลือก ลายเซ็น จะพร้อมใช้งาน

  • สรุป: คำอธิบายหนึ่งบรรทัดของขั้นตอน

  • การมอบหมาย: เลือกว่าใครจะทำกิจกรรมให้เสร็จ โดยเทียบเคียงกับพนักงานใหม่:

    • ถามเมื่อเปิดใช้งาน: เลือกผู้ใช้ในฟิลด์ มอบหมายให้ เมื่อ:ref:เปิดใช้งานแผนการเริ่มงาน <employees/launch-plan>

    • ผู้ใช้เริ่มต้น: เลือกผู้ใช้ที่จัดการกิจกรรมนี้เสมอ กำหนดไว้ในฟิลด์ มอบหมายให้

    • โค้ช: มอบหมายให้โค้ชของพนักงานตามที่กำหนดไว้ในระเบียนพนักงาน

    • ผู้จัดการ: มอบหมายให้ผู้จัดการของพนักงานตามที่กำหนดไว้ในระเบียนพนักงาน

    • พนักงาน: พนักงานใหม่ทำกิจกรรมนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

    • ผู้จัดการระบบขนส่ง: กำหนดผู้จัดการแอป ระบบขนส่ง ที่ได้รับมอบหมาย ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อติดตั้งแอป ระบบขนส่ง แล้วเท่านั้น

  • มอบหมายให้: ฟิลด์นี้จะว่างเปล่า เว้นแต่จะเลือก ผู้ใช้เริ่มต้น สำหรับฟิลด์ การมอบหมาย หากเลือก ผู้ใช้เริ่มต้น ฟิลด์นี้จะถูกเติมด้วยผู้ใช้ที่เลือก

  • ช่วงเวลา: เวลาที่กิจกรรมเปิดใช้งาน

  • หน่วย: ช่วงเวลาที่กำหนด อาจเป็น วัน สัปดาห์ หรือ เดือน

  • ตัวกระตุ้น: วิธีการกำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรม ตัวเลือกคือ ก่อนวันที่วางแผน หรือ หลังวันที่วางแผน

    Example

    ต้องตั้งค่าแล็ปท็อปและลงทะเบียนให้กับพนักงานใหม่ในวันก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน บุคคลที่ดำเนินการขั้นตอนนี้ควรเป็นผู้จัดการไอทีเสมอ คือ Abby Jones

    หากต้องการกำหนดค่ากิจกรรมนี้ด้วยพารามิเตอร์เหล่านี้ ประเภทกิจกรรม`ถูกตั้งค่าเป็น :guilabel:`To-Do พร้อมสรุปว่า มอบหมายแล็ปท็อป ช่อง การมอบหมาย`ถูกตั้งค่าเป็น :guilabel:`ผู้ใช้เริ่มต้น และช่อง มอบหมายให้`ถูกตั้งค่าเป็น :guilabel:`Abby Jones ช่วงเวลา`คือ :guilabel:`1 และ หน่วย`ถูกตั้งค่าเป็น :guilabel:`วัน ตัวกระตุ้น`คือ :guilabel:`ก่อนวันที่แผน

    

Note

ในฐานข้อมูลหลายบริษัท ฟิลด์ บริษัท จะปรากฏขึ้นด้วย การเลือกบริษัทสำหรับแผนการปฐมนิเทศจะจำกัดแผนให้เฉพาะบริษัทนั้น*เท่านั้น*

ขั้นตอนแผนการปฐมนิเทศ

แผน ปฐมนิเทศ`เริ่มต้นรวมสามขั้นตอนเริ่มต้น ทุกขั้นตอนเป็นกิจกรรม :guilabel:`To-Do และถูกกำหนดเวลาไว้สำหรับวันที่เปิดใช้แผนการปฐมนิเทศ (0 วันก่อนวันที่แผน)

• เตรียมอุปกรณ์ไอที: ผู้จัดการต้องรวบรวมและกำหนดค่าอุปกรณ์ไอทีทั้งหมด

• วางแผนการฝึกอบรม: ผู้จัดการต้องวางแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่

• การฝึกอบรม: พนักงานใหม่ต้องเข้ารับการฝึกอบรมที่ผู้จัดการวางแผนไว้ให้เสร็จสมบูรณ์

แก้ไขแผนการปฐมนิเทศ

แผนการปฐมนิเทศเดียวใช้งานได้ต่อเมื่อขั้นตอนการทำงานเหมาะสมกับทั้งบริษัทเท่านั้น

Note

หากแผนการปฐมนิเทศเป็นแบบสากล ให้เพิ่มหรือแก้ไขแผนการปฐมนิเทศเริ่มต้น หากต้องการแผนการปฐมนิเทศเฉพาะแผนก ให้:ref:`สร้างแผนการปฐมนิเทศใหม่ <employees/create-plan>`และจำกัดแผนให้เฉพาะแผนก

หากต้องการแก้ไขแผนเริ่มต้น ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การกำหนดค่า ‣ การปฐมนิเทศ / การพ้นจากงาน ก่อน จากนั้นคลิกที่ การปฐมนิเทศ

หากต้องการแก้ไขขั้นตอน ให้คลิกที่ขั้นตอนนั้น ในหน้าต่างป๊อปอัป เปิด: กิจกรรม ให้แก้ไขขั้นตอนตามต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก

หากต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ ให้คลิก เพิ่มรายการ ที่ด้านล่างของรายการกิจกรรมในแท็บ กิจกรรมที่จะสร้าง แล้วหน้าต่างป๊อปอัป สร้างกิจกรรม ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลทั้งหมดในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคลิก บันทึกและปิด หากไม่มีขั้นตอนอื่นที่จะเพิ่ม หรือคลิก บันทึกและสร้างใหม่ หากต้องการขั้นตอนเพิ่มเติม

สร้างแผนการปฐมนิเทศ

บางบริษัทต้องการแผนการปฐมนิเทศที่แตกต่างกัน เมื่อมีขั้นตอนการปฐมนิเทศเฉพาะแผนกที่ไม่สามารถใช้กับทั้งบริษัทได้ สำหรับกรณีเหล่านี้ ต้องสร้างแผนการปฐมนิเทศเฉพาะแผนกใหม่

เพื่อสร้างแผนการเริ่มงานใหม่ ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การตั้งค่า ‣ การเริ่มงาน / การลาออก คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมบนซ้าย และฟอร์ม แผนพนักงาน เปล่าจะโหลดขึ้นมา

ป้อน ชื่อแผน และเลือก แผนก โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะสร้างแผน เฉพาะ สำหรับแผนกนั้น

เพิ่มกิจกรรมการปฐมนิเทศต่างๆ โดยคลิก เพิ่มรายการ ในแท็บ กิจกรรมที่จะสร้าง และ:ref:กำหนดค่ากิจกรรมแต่ละอัน <onboarding/plan-form>

Example

บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการผลิตและการขายเฟอร์นิเจอร์โลหะสำหรับกลางแจ้งอาจมีโรงงานขนาดใหญ่ที่ผลิตสินค้า และสำนักงานขายแยกต่างหาก บริษัทนี้อาจมีแผนการปฐมนิเทศสองแผนที่แยกจากกัน หนึ่งแผนสำหรับคนงานในโรงงาน และอีกหนึ่งแผนสำหรับพนักงานสำนักงาน

แผนการปฐมนิเทศสำหรับคนงานในโรงงานถูกตั้งค่าสำหรับแผนก การผลิต และรวมงานเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับงานในโรงงาน ซึ่งรวมถึงการรับเครื่องแบบและอุปกรณ์ความปลอดภัยของพนักงานใหม่ การมอบหมายหลักสูตรความปลอดภัย การส่งอีเมลแจ้งทีมเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่ การอธิบายสวัสดิการ และอื่นๆ

เปิดใช้งานแผนการปฐมนิเทศ

After an employee has been hired and their employee profile is created, navigate to the desired employee's profile by clicking on their Kanban card on the Employees app dashboard, then click the Launch Plan button on their employee profile, and a blank Launch Plan pop-up window loads.

ด้านบนของหน้าจอจะแสดงปุ่มสำหรับแผนที่มีอยู่แต่ละแผน รวมถึงปุ่มสำหรับกิจกรรมต่างๆ ที่มีอยู่ คลิกแผนการปฐมนิเทศที่ต้องการเพื่อเลือก จากนั้นใช้ตัวเลือกปฏิทินกำหนดวันที่ในฟิลด์ วันครบกำหนด โดยทั่วไปจะเป็นวันแรกของพนักงาน แต่สามารถเลือกวันใดก็ได้

ส่วน สรุปแผน ของหน้าต่างป๊อปอัป เปิดแผน จะแสดงขั้นตอนทั้งหมดในแผนที่เลือก พร้อมกับไอคอนผู้ใช้สำหรับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้กับกิจกรรมแต่ละรายการ

คลิกปุ่ม กำหนดเวลา แล้ว Odoo จะกำหนดเวลาทุกอย่างในแผนตามวันครบกำหนดของแต่ละรายการ

กิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดจะปรากฏในทั้งประวัติการสนทนาของโปรไฟล์พนักงาน และในประวัติการสนทนาของผู้ใช้ที่มีการมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับแผน

Note

หากมีการกำหนดค่าการมอบหมายกิจกรรมใดเป็น ถามเมื่อเริ่มต้น ฟิลด์ มอบหมายให้ จะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป เริ่มแผน ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกผู้ใช้ที่รับผิดชอบกิจกรรมทั้งหมดที่ยังไม่ได้มอบหมาย

Important

การเริ่มงานสามารถเปิดใช้งานได้เฉพาะสำหรับ:doc:`ผู้ใช้ <../../general/users>`ของฐานข้อมูลเท่านั้น หากมีข้อมูลใดๆ ที่ขาดหายไปในโปรไฟล์ของพนักงาน คำเตือนที่แสดงรายการข้อมูลที่จำเป็นจะปรากฏขึ้น