Chèn danh sách

Quan trọng

Trước khi chèn danh sách vào bảng tính, hãy đảm bảo danh sách được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của bạn. Xem xét trường nào sẽ hiển thị cũng như cách các bản ghi được lọc và/hoặc sắp xếp. Điều này có thể ảnh hưởng đến cả thời gian tải và tính thân thiện với người dùng của bảng tính.

Để chèn danh sách:

  1. Với chế độ xem danh sách có liên quan được mở trong cơ sở dữ liệu của bạn, nhấp vào biểu tượng Hành động bên cạnh tên chế độ xem, sau đó Bảng tính ‣ Chèn danh sách vào bảng tính.

    Ghi chú

    Để chỉ chèn các bản ghi cụ thể, chọn các bản ghi có liên quan, nhấp vào nút Hành động xuất hiện ở giữa đầu màn hình, sau đó Chèn vào bảng tính.

  2. Trong cửa sổ mở ra, chỉnh sửa Tên của danh sách nếu cần.

    Tên danh sách được sử dụng trong tên trang tính và trong thuộc tính danh sách.

    Chèn danh sách vào bảng tính

  3. Chỉnh sửa số lượng bản ghi, tức là các hàng, cần chèn nếu cần.

    Theo mặc định, số lượng hiển thị là số bản ghi hiển thị trên trang đầu tiên của danh sách. Ví dụ, nếu danh sách chứa 150 bản ghi nhưng chỉ có 80 bản ghi hiển thị, trường này sẽ hiển thị 80.

    Ghi chú

    Mặc dù dữ liệu trong danh sách của bạn được cập nhật nhờ kết nối với cơ sở dữ liệu, danh sách được chèn sẽ không tự động mở rộng để chứa các bản ghi mới, ví dụ: danh mục sản phẩm mới hoặc nhân viên bán hàng mới.

    Nếu bạn dự đoán sẽ có các bản ghi mới được thêm vào, hãy cân nhắc thêm các hàng bổ sung khi chèn danh sách. Các bản ghi/hàng cũng có thể được thêm thủ công sau khi bảng tính đã được chèn.

    Example

    Công ty của bạn hiện có mười danh mục sản phẩm và bạn chèn danh sách này vào bảng tính. Nếu danh mục sản phẩm thứ 11 được tạo và danh sách đã chèn của bạn chỉ có mười hàng, danh mục mới sẽ được chèn vào vị trí phù hợp trong bảng tính, do đó loại bỏ một danh mục hiện có.

    Một cách để tránh điều này là thêm các hàng bổ sung khi chèn danh sách.

  4. Nhấp vào Bảng tính trống để tạo bảng tính mới, hoặc chọn bảng tính hiện có nào sẽ chèn danh sách vào.

    Ghi chú

    Khi chèn danh sách vào bảng tính mới, bảng tính được lưu trong ứng dụng Odoo Documents trong thư mục cá nhân Ổ đĩa của tôi.

  5. Nhấp Xác nhận.

Danh sách được chèn vào một trang tính mới trong bảng tính. Tab trang tính ở thanh dưới cùng hiển thị tên của danh sách theo sau là ID danh sách, ví dụ: Báo giá theo Tổng (Danh sách #1). Một bảng điều khiển ở phía bên phải màn hình hiển thị thuộc tính danh sách.

Mẹo

  • Để cắt đứt liên kết giữa danh sách đã chèn và cơ sở dữ liệu của bạn, chọn toàn bộ danh sách, nhấp chuột phải và chọn Sao chép, sau đó nhấp chuột phải lại và chọn Dán đặc biệt ‣ Dán dưới dạng giá trị.

  • Không sửa đổi ID danh sách trong tên trang tính, vì danh sách được chèn sẽ giữ ID này trong suốt vòng đời của bảng tính. ID danh sách này được sử dụng trong các hàm bảng tính để truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của bạn.

Hàm danh sách

Khi một danh sách được chèn vào bảng tính, các hàm sau được sử dụng để truy xuất các giá trị tiêu đề và trường, tương ứng:

=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)

Argumenty funkce jsou následující:

  • list_id: ID được gán khi danh sách được chèn vào. Danh sách đầu tiên được chèn vào bảng tính được gán ID danh sách 1, danh sách thứ hai được gán ID 2, v.v.

  • index: xác định dòng mà bản ghi xuất hiện trong danh sách trước khi chèn. Dòng đầu tiên có chỉ số 1, dòng thứ hai có chỉ số 2, v.v.

  • field_name: tên kỹ thuật của trường.

Mẹo

Nhấp vào một ô riêng lẻ sẽ hiển thị công thức liên quan, nếu có, trên thanh công thức. Để hiển thị tất cả các công thức của bảng tính cùng lúc, nhấp vào View ‣ Show ‣ Formulas trên thanh menu. Ví dụ bên dưới hiển thị các hàm được sử dụng để truy xuất tiêu đề và giá trị danh sách.

Xem công thức của các ô bảng tính

Thuộc tính danh sách

Thuộc tính danh sách xuất hiện ở phía bên phải màn hình khi một danh sách được chèn vào. Chúng có thể được truy cập bất kỳ lúc nào qua menu Data bằng cách nhấp vào danh sách liên quan, có biểu tượng (list) đứng trước, hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên danh sách và nhấp vào See list properties.

Các thuộc tính danh sách sau đây được hiển thị, một số trong đó có thể được chỉnh sửa:

  • List #: ID danh sách. ID danh sách được gán tuần tự khi các danh sách bổ sung được chèn vào bảng tính.

  • List Name: tên của danh sách. Chỉnh sửa nếu cần. Lưu ý rằng việc chỉnh sửa tên danh sách trong thuộc tính danh sách không làm thay đổi tên danh sách hiển thị trong tên trang tính, và ngược lại.

  • Model: mô hình mà dữ liệu được trích xuất từ đó.

  • Columns: các trường của mô hình hiển thị khi danh sách được chèn vào.

  • Domain: các quy tắc được sử dụng để xác định bản ghi nào được hiển thị. Nhấp vào Edit domain để thêm hoặc chỉnh sửa quy tắc.

    Ghi chú

    Khi bộ lọc toàn cục được sử dụng, miền này được kết hợp với các giá trị đã chọn của bộ lọc toàn cục trước khi dữ liệu được tải vào bảng tính.

  • Sorting: cách dữ liệu được sắp xếp, nếu có. Để thêm quy tắc sắp xếp, nhấp vào Add, chọn trường, sau đó chọn sắp xếp Ascending hay Descending. Xóa quy tắc sắp xếp bằng cách nhấp vào biểu tượng (delete).

Để sao chép hoặc xóa nguồn dữ liệu của danh sách, nhấp vào biểu tượng (bánh răng), sau đó nhấp vào Sao chép hoặc Xóa tùy theo mục đích.

Quản lý danh sách đã chèn

Sau khi một danh sách từ cơ sở dữ liệu Odoo được chèn vào bảng tính Odoo, bạn có thể:

Thêm bản ghi/hàng vào danh sách

Để thêm bản ghi vào danh sách, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau:

  • Chọn hàng cuối cùng của bảng, sau đó di chuột qua hình vuông màu xanh cho đến khi biểu tượng dấu cộng xuất hiện. Nhấp và kéo xuống để thêm số lượng hàng mong muốn. Các ô của các hàng mới được điền với công thức thích hợp để truy xuất các giá trị danh sách. Nếu có dữ liệu tương ứng trong cơ sở dữ liệu của bạn, các ô sẽ được điền.

    Thêm bản ghi bằng cách kéo ô xuống

  • Đặt con trỏ của bạn ở ô trên cùng bên trái của trang tính, nhấp vào Dữ liệu ‣ Chèn lại danh sách từ thanh menu, sau đó chọn danh sách phù hợp. Trong cửa sổ bật lên, chỉ định số bản ghi cần chèn và nhấp vào Xác nhận. Một danh sách đã cập nhật được chèn vào, ghi đè lên danh sách trước đó.

Mẹo

Các phương pháp trên cũng có thể được sử dụng để thêm các hàng trống bổ sung vào bảng trang tính của bạn. Điều này có thể hữu ích cho các danh sách mà bạn mong đợi các bản ghi bổ sung được tạo trong cơ sở dữ liệu của mình, ví dụ: các danh mục sản phẩm mới hoặc nhân viên bán hàng mới.

Thêm trường/cột vào danh sách

Để thêm trường/cột vào danh sách:

  1. Chọn cột ở bên phải hoặc bên trái nơi cột mới sẽ được chèn.

  2. Nhấp vào Chèn ‣ Chèn cột sau đó Cột bên trái hoặc Cột bên phải từ thanh menu, hoặc nhấp chuột phải sau đó Chèn cột bên trái hoặc Chèn cột bên phải tùy theo trường hợp.

  3. Sao chép ô tiêu đề của bất kỳ cột nào, dán nó vào ô tiêu đề của cột mới và nhấn Enter.

  4. Nhấp đúp vào ô tiêu đề mới sau đó nhấp vào tên trường xuất hiện trong dấu ngoặc kép ở cuối công thức; một danh sách tất cả các tên kỹ thuật của các trường của mô hình liên quan xuất hiện.

    Thêm trường/cột bằng cách chỉnh sửa công thức

  5. Chọn tên trường phù hợp và nhấn Enter. Nhãn của trường xuất hiện trong tiêu đề.

    Mẹo

    Để biết tên kỹ thuật của một trường, hãy điều hướng đến chế độ xem có liên quan, kích hoạt chế độ nhà phát triển, sau đó kiểm tra tên trường bằng cách di chuột qua dấu hỏi bên cạnh nhãn của trường.

  6. Với ô tiêu đề được chọn, nhấp đúp vào hình vuông màu xanh ở góc dưới bên phải. Các ô của cột được điền với công thức phù hợp để truy xuất các giá trị danh sách. Nếu có dữ liệu tương ứng trong cơ sở dữ liệu của bạn, các ô sẽ được điền.

Nhân bản danh sách

Nhân bản danh sách thông qua thuộc tính của danh sách sẽ tạo một nguồn dữ liệu bổ sung. Điều này cho phép thực hiện các thao tác khác nhau trên cùng một dữ liệu trong một trang tính.

Với thuộc tính danh sách đang mở, nhấp vào biểu tượng (bánh răng) sau đó Sao chép.

Nguồn dữ liệu mới được gán ID danh sách khả dụng tiếp theo. Ví dụ, nếu không có danh sách nào khác được chèn trong thời gian đó, việc nhân bản Danh sách #1 sẽ tạo ra Danh sách #2.

Không giống như khi bạn chèn danh sách, danh sách được nhân bản không tự động được chèn vào bảng tính. Để chèn danh sách, thực hiện các bước sau:

  1. Thêm một trang tính mới bằng cách nhấp vào biểu tượng (thêm trang tính) ở góc dưới bên trái của bảng tính.

  2. Nhấp vào Dữ liệu ‣ Chèn lại danh sách từ thanh menu, sau đó chọn danh sách phù hợp.

  3. Xác định số bản ghi cần chèn và nhấp vào Xác nhận.

  4. Chỉnh sửa Tên danh sách trong bảng thuộc tính nếu cần.

  5. Đổi tên trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào tab trang tính, chọn Đổi tên và nhập tên trang tính mới.

Ghi chú

Việc nhân bản một danh sách đã chèn bằng cách sao chép và dán hoặc bằng cách nhân bản trang tính mà danh sách đã được chèn vào sẽ không tạo ra nguồn dữ liệu mới. Do đó, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với thuộc tính của danh sách sẽ ảnh hưởng đến bất kỳ bản sao nào của danh sách.

Xóa danh sách

Để xóa hoàn toàn một danh sách và nguồn dữ liệu cơ bản khỏi bảng tính, hãy thực hiện các bước sau theo bất kỳ thứ tự nào:

  • Xóa bảng trong bảng tính bằng cách bạn ưa thích, ví dụ: thông qua các lệnh bàn phím, menu bảng tính hoặc bằng cách xóa trang tính. Thao tác này xóa biểu diễn trực quan của dữ liệu.

  • Từ bảng thuộc tính của danh sách liên quan, nhấp vào biểu tượng (bánh răng) sau đó Xóa. Thao tác này sẽ xóa nguồn dữ liệu của danh sách khỏi bảng tính.