Infoga en lista

Viktigt

Innan du infogar en lista i ett kalkylark bör du se till att listan är anpassad efter dina behov. Överväg vilka fält som ska vara synliga samt hur handlingarna filtreras och/eller sorteras. Detta kan påverka både laddningstiden och användarvänligheten för ditt kalkylark.

För att infoga en lista:

  1. Med den aktuella listvyn öppen i din databas klickar du på ikonen Åtgärder bredvid namnet på vyn, sedan Kalkylark ‣ Infoga lista i kalkylark.

    Observera

    För att endast infoga specifika handlingar väljer du de aktuella handlingarna, klickar på knappen Åtgärder som visas längst upp i mitten av skärmen, sedan Infoga i kalkylark.

  2. I fönstret som öppnas redigerar du Namn på listan om det behövs.

    Listnamnet används i arknamnet och i listegenskaperna.

    Infoga en lista i ett kalkylark

  3. Redigera antalet handlingar, d.v.s. rader, som ska infogas vid behov.

    Som standard visas antalet handlingar som är synliga på första sidan av listan. Om listan t.ex. innehåller 150 handlingar men endast 80 är synliga, kommer detta fält att visa 80.

    Observera

    Medan data i din lista hålls uppdaterad tack vare anslutningen till din databas, kommer en infogad lista inte automatiskt att expandera för att rymma nya handlingar, t.ex. en ny produktkategori eller en ny säljare.

    Om du räknar med att nya poster kommer att läggas till, överväg att lägga till extra rader när du infogar listan. Poster/rader kan också läggas till manuellt efter att kalkylarket har infogats.

    Example

    Ditt företag har för närvarande tio produktkategorier och du infogar denna lista i ett kalkylark. Om en 11:e produktkategori skapas och din infogade lista endast hade tio rader, kommer den nya kategorin att infogas på lämplig position i kalkylarket och därmed ta bort en befintlig kategori.

    Ett sätt att undvika detta är att lägga till extra rader när du infogar listan.

  4. Klicka på Tomt kalkylark för att skapa ett nytt kalkylark, eller välj i vilket befintligt kalkylark listan ska infogas.

    Observera

    När du infogar en lista i ett nytt kalkylark sparas kalkylarket i appen Odoo Dokument i Min enhet personliga mappen.

  5. Klicka på Bekräfta.

Listan infogas i ett nytt ark i kalkylarket. Arkfliken i den nedre listen visar listans namn följt av list-ID:t, t.ex. Offerter efter totalsumma (List #1). En panel på höger sida av skärmen visar listegenskaperna.

Tips

  • För att bryta länken mellan en infogad lista och din databas, markera hela listan, högerklicka och välj Kopiera, högerklicka sedan igen och välj Klistra in speciellt ‣ Klistra in som värde.

  • Ändra inte list-ID:t i arknamnet, eftersom den infogade listan behåller detta ID under kalkylbladets hela ekonomiska livslängd. Detta list-ID används i kalkylarksfunktionerna som hämtar data från din databas.

Listfunktioner

När en lista infogas i ett kalkylark används följande funktioner för att hämta sidhuvud respektive fältvärden:

=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)

Funktionens argument är följande:

  • list_id: det ID som tilldelades när listan infogades. Den första listan som infogas i ett kalkylark tilldelas list-ID 1, den andra list-ID 2, osv.

  • index: identifierar raden där handlingen förekom i listan före infogning. Första raden har index 1, den andra index 2, osv.

  • field_name: fältets tekniska namn.

Tips

Att klicka på en individuell cell visar den relaterade formeln, om relevant, i formelfältet. För att visa alla formler i ett kalkylark samtidigt, klicka på Visa ‣ Visa ‣ Formler i menyraden. Exemplet nedan visar de funktioner som används för att hämta listrubriker och värden.

Visa formler för kalkylarksceller

Listegenskaper

Listegenskaperna visas på skärmens högra sida när en lista infogas. De kan nås när som helst via menyn Data genom att klicka på relevant lista, som inleds med ikonen (lista), eller genom att högerklicka var som helst på listan och klicka på Visa listegenskaper.

Följande listegenskaper visas, varav några kan redigeras:

  • List #: listans ID. List-ID tilldelas sekventiellt när ytterligare listor infogas i kalkylarket.

  • Listnamn: listans namn. Redigera detta vid behov. Observera att redigering av listnamnet i listegenskaperna inte ändrar listnamnet som visas i arknamnet, och vice versa.

  • Modell: modellen från vilken data har extraherats.

  • Kolumner: fälten i modellen som var synliga när listan infogades.

  • Domän: reglerna som används för att bestämma vilka poster som visas. Klicka på Redigera domän för att lägga till eller redigera regler.

    Observera

    När globala filter används kombineras denna domän med de valda värdena i det globala filtret innan data laddas in i kalkylarket.

  • Sortering: hur data sorteras, om tillämpligt. För att lägga till en sorteringsregel, klicka på Lägg till, välj fältet och välj sedan om sorteringen ska vara Stigande eller Fallande. Radera en sorteringsregel genom att klicka på ikonen (radera).

Om du vill skapa en kopia eller radera en listas datakälla klickar du på ikonen kugghjul och klickar sedan på Skapa kopia eller Radera beroende på vad som är relevant.

Hantera en infogad lista

Efter att en lista från en Odoo-databas har infogats i ett Odoo-kalkylark kan du:

Lägga till poster/rader till en lista

För att lägga till poster till en lista, använd en av följande metoder:

  • Välj den sista raden i tabellen och håll sedan muspekaren över den blå rutan tills plusikonen visas. Klicka och dra nedåt för att lägga till önskat antal rader. Cellerna i de nya raderna fylls med lämplig formel för att hämta listvärdena. Om det finns motsvarande data i din databas fylls cellerna i.

    Lägg till poster genom att dra cellen nedåt

  • Placera markören i arkets övre vänstra cell, klicka på Data ‣ Infoga lista igen från menyraden och välj sedan lämplig lista. I popup-fönstret anger du antalet poster som ska infogas och klickar på Bekräfta. En uppdaterad lista infogas som skriver över den tidigare listan.

Tips

Ovanstående metoder kan även användas för att lägga till ytterligare tomma rader i ditt kalkylark. Detta kan vara användbart för listor där du förväntar dig att ytterligare handlingar kommer att genereras i din databas, t.ex. nya produktkategorier eller nya säljare.

Lägg till fält/kolumner i en lista

För att lägga till fält/kolumner i en lista:

  1. Välj kolumnen till höger eller vänster om där den nya kolumnen ska infogas.

  2. Klicka Infoga ‣ Infoga kolumn och sedan Kolumn till vänster eller Kolumn till höger från menyraden, eller högerklicka och välj sedan Infoga kolumn till vänster eller Infoga kolumn till höger efter behov.

  3. Kopiera sidhuvudcellen i valfri kolumn, klistra in den i sidhuvudcellen för den nya kolumnen och tryck på Enter.

  4. Dubbelklicka på den nya sidhuvudcellen och klicka sedan på fältnamnet som visas inom citattecken i slutet av formeln; en lista över alla tekniska namn på fälten i den relaterade modellen visas.

    Lägg till fält/kolumner genom att redigera formeln

  5. Välj lämpligt fältnamn och tryck på Enter. Fältets etikett visas i sidhuvudet.

    Tips

    För att ta reda på ett fälts tekniska namn, navigera till relevant vy, aktivera systemutvecklarläge, och kontrollera sedan fältnamnet genom att hålla muspekaren över frågetecknet bredvid fältets etikett.

  6. Med sidhuvudcellen vald, dubbelklicka på den blå fyrkanten i det nedre högra hörnet. Cellerna i kolumnen fylls med lämplig formel för att hämta listvärdena. Om det finns motsvarande data i din databas, fylls cellerna.

Skapa kopia av en lista

Att skapa en kopia av en lista via listans egenskaper skapar en ytterligare datakälla. Detta möjliggör olika hanteringar av samma data inom ett kalkylark.

Med listegenskaperna öppna klickar du på ikonen kugghjul och sedan Skapa kopia.

Den nya datakällan tilldelas nästa tillgängliga list-ID. Om till exempel inga andra listor har infogats under tiden, resulterar en kopia av Lista #1 i att Lista #2 skapas.

Till skillnad från när du infogar en lista, infogas inte en kopierad lista automatiskt i kalkylarket. För att infoga den, utför följande steg:

  1. Lägg till ett nytt ark genom att klicka på (lägg till ark)-ikonen längst ner till vänster i kalkylarket.

  2. Klicka Data ‣ Infoga lista igen från menyraden och välj sedan lämplig lista.

  3. Ange antalet handlingar som ska infogas och klicka på Bekräfta.

  4. Redigera Listnamn i egenskapspanelen om det behövs.

  5. Přejmenujte list kliknutím pravým tlačítkem na kartu listu, výběrem Přejmenovat a zadáním nového názvu listu.

Observera

Duplikováním vložené tabulky jejím zkopírováním a vložením nebo duplikováním listu, do kterého byla vložena, nevytvoříte nový zdroj dat. Jakékoli změny provedené ve vlastnostech tabulky by proto ovlivnily všechny kopie tabulky.

Smazání tabulky

Chcete-li zcela odstranit tabulku a základní zdroj dat z tabulky, proveďte následující kroky v libovolném pořadí:

  • Smažte tabulku pomocí preferované metody, např. pomocí klávesových příkazů, nabídek tabulky nebo smazáním listu. Tímto smažete vizuální reprezentaci dat.

  • Från egenskapspanelen för den relevanta listan klickar du på ikonen kugghjul och sedan Radera. Detta raderar datakällan för listan från kalkylarket.