Menyisipkan daftar

Penting

Sebelum menyisipkan daftar di spreadsheet, pastikan daftar disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Pertimbangkan bidang mana yang harus terlihat serta bagaimana catatan difilter dan/atau diurutkan. Ini dapat memengaruhi waktu pemuatan dan keramahan pengguna spreadsheet Anda.

Untuk menyisipkan daftar:

  1. Dengan tampilan daftar yang relevan terbuka di database Anda, klik ikon (Tindakan) di samping nama tampilan, lalu Spreadsheet ‣ Sisipkan daftar di spreadsheet.

    Catatan

    Untuk menyisipkan hanya catatan tertentu, pilih catatan yang relevan, klik tombol Tindakan yang muncul di bagian atas tengah layar, lalu Sisipkan di spreadsheet.

  2. Di jendela yang terbuka, edit Nama daftar jika diperlukan.

    Nama daftar digunakan dalam nama lembar dan dalam properti daftar.

    Menyisipkan daftar di spreadsheet

  3. Edit jumlah catatan, yaitu baris, yang akan disisipkan jika diperlukan.

    Secara default, angka yang ditampilkan adalah jumlah catatan yang terlihat pada halaman pertama daftar. Misalnya, jika daftar berisi 150 catatan tetapi hanya 80 yang terlihat, bidang ini akan menampilkan 80.

    Catatan

    Meskipun data di daftar Anda tetap diperbarui berkat koneksi ke database Anda, daftar yang disisipkan tidak akan secara otomatis diperluas untuk mengakomodasi catatan baru, misalnya kategori produk baru atau salesperson baru.

    Jika Anda memperkirakan akan ada catatan baru yang ditambahkan, pertimbangkan untuk menambahkan baris ekstra saat menyisipkan daftar. Catatan/baris juga dapat ditambahkan secara manual setelah spreadsheet disisipkan.

    Example

    Perusahaan Anda saat ini memiliki sepuluh kategori produk dan Anda memasukkan daftar ini ke dalam spreadsheet. Jika kategori produk ke-11 dibuat dan daftar yang Anda masukkan hanya memiliki sepuluh baris, kategori baru akan disisipkan pada posisi yang sesuai dalam spreadsheet, sehingga menghapus kategori yang sudah ada.

    Salah satu cara untuk menghindari hal ini adalah dengan menambahkan baris ekstra saat menyisipkan daftar.

  4. Klik Blank spreadsheet untuk membuat spreadsheet baru, atau pilih spreadsheet yang sudah ada untuk memasukkan daftar tersebut.

    Catatan

    Saat memasukkan daftar ke dalam spreadsheet baru, spreadsheet akan disimpan di aplikasi Dokumen Odoo dalam folder pribadi My Drive.

  5. Klik Confirm.

Daftar disisipkan ke dalam lembar baru di spreadsheet. Tab lembar di bilah bawah menampilkan nama daftar diikuti dengan ID daftar, misalnya, Quotations by Total (List #1). Panel di sisi kanan layar menampilkan properti daftar.

Tip

  • Untuk memutuskan tautan antara daftar yang disisipkan dan database Anda, pilih seluruh daftar, klik kanan dan pilih Copy, kemudian klik kanan lagi dan pilih Paste special ‣ Paste as value.

  • Jangan mengubah ID daftar dalam nama lembar, karena daftar yang disisipkan mempertahankan ID ini selama masa pakai spreadsheet. ID daftar ini digunakan dalam fungsi spreadsheet yang mengambil data dari database Anda.

Fungsi daftar

Ketika daftar disisipkan ke dalam spreadsheet, fungsi berikut digunakan untuk mengambil header dan nilai bidang:

=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)

Argumen dari fungsi tersebut adalah sebagai berikut:

  • list_id: ID yang ditetapkan saat daftar disisipkan. Daftar pertama yang disisipkan ke dalam spreadsheet diberi ID daftar 1, yang kedua, ID daftar 2, dan seterusnya.

  • index: mengidentifikasi baris tempat record muncul dalam daftar sebelum penyisipan. Baris pertama memiliki indeks 1, yang kedua memiliki indeks 2, dan seterusnya.

  • field_name: nama teknis field.

Tip

Mengklik sel individual menampilkan rumus terkait, jika relevan, di bilah rumus. Untuk menampilkan semua rumus spreadsheet sekaligus, klik View ‣ Show ‣ Formulas di bilah menu. Contoh di bawah ini menunjukkan fungsi yang digunakan untuk mengambil header dan nilai daftar.

Melihat rumus sel spreadsheet

Properti daftar

Properti daftar muncul di sisi kanan layar saat daftar disisipkan. Properti dapat diakses kapan saja melalui menu Data dengan mengklik daftar yang relevan, yang ditandai dengan ikon (list), atau dengan mengklik kanan di mana saja pada daftar dan mengklik See list properties.

Properti daftar berikut ditampilkan, beberapa di antaranya dapat diedit:

  • List #: ID daftar. ID daftar ditetapkan secara berurutan saat daftar tambahan disisipkan ke dalam spreadsheet.

  • List Name: nama daftar. Edit jika diperlukan. Perhatikan bahwa mengedit nama daftar di properti daftar tidak mengubah nama daftar yang ditampilkan di nama sheet, dan sebaliknya.

  • Model: model dari mana data telah diekstrak.

  • Columns: field model yang terlihat saat daftar disisipkan.

  • Domain: aturan yang digunakan untuk menentukan rekaman mana yang ditampilkan. Klik Edit domain untuk menambahkan atau mengedit aturan.

    Catatan

    Ketika filter global digunakan, domain ini digabungkan dengan nilai yang dipilih dari filter global sebelum data dimuat ke dalam spreadsheet.

  • Sorting: cara data diurutkan, jika berlaku. Untuk menambahkan aturan pengurutan, klik Add, pilih bidang, lalu pilih apakah pengurutan harus Ascending atau Descending. Hapus aturan pengurutan dengan mengklik ikon (delete).

Untuk menduplikasi atau menghapus sumber data daftar, klik ikon (roda gigi), lalu klik Duplicate atau Delete sesuai kebutuhan.

Mengelola daftar yang disisipkan

Setelah daftar dari database Odoo disisipkan ke dalam spreadsheet Odoo, Anda dapat:

Menambahkan rekaman/baris ke daftar

Untuk menambahkan rekaman ke daftar, gunakan salah satu metode berikut:

  • Pilih baris terakhir tabel, lalu arahkan kursor ke kotak biru hingga ikon plus muncul. Klik dan seret ke bawah untuk menambahkan jumlah baris yang diinginkan. Sel baris baru diisi dengan rumus yang sesuai untuk mengambil nilai daftar. Jika ada data yang sesuai di database Anda, sel akan terisi.

    Menambahkan rekaman dengan menyeret sel ke bawah

  • Posisikan kursor Anda di sel kiri atas lembar, klik Data ‣ Re-insert list dari menu bar, lalu pilih daftar yang sesuai. Di jendela pop-up, tunjukkan jumlah rekaman yang akan disisipkan dan klik Confirm. Daftar yang diperbarui disisipkan, menimpa daftar sebelumnya.

Tip

Metode di atas juga dapat digunakan untuk menambahkan baris kosong tambahan ke tabel spreadsheet Anda. Ini mungkin berguna untuk daftar di mana Anda mengharapkan rekaman tambahan dibuat di database Anda, misalnya kategori produk baru atau salesperson baru.

Menambahkan bidang/kolom ke daftar

Untuk menambahkan bidang/kolom ke daftar:

  1. Pilih kolom di sebelah kanan atau kiri tempat kolom baru harus disisipkan.

  2. Klik Insert ‣ Insert column lalu Column left atau Column right dari menu bar, atau klik kanan lalu Insert column left atau Insert column right sesuai kebutuhan.

  3. Salin sel header kolom mana pun, tempelkan ke sel header kolom baru, dan tekan Enter.

  4. Klikněte dvakrát na novou buňku záhlaví a poté klikněte na název pole, který se zobrazí v uvozovkách na konci vzorce; zobrazí se seznam všech technických názvů polí souvisejícího modelu.

    Přidejte pole/sloupce úpravou vzorce

  5. Vyberte příslušný název pole a stiskněte Enter. V záhlaví se zobrazí popisek pole.

    Tip

    Chcete-li zjistit technický název pole, přejděte do příslušného zobrazení, aktivujte mode pengembang, a poté zkontrolujte název pole najetím myší na otazník vedle popisku pole.

  6. Pokud je buňka záhlaví vybrána, klikněte dvakrát na modré tlačítko v pravém dolním rohu. Buňky sloupce budou naplněny příslušným vzorcem pro načtení hodnot seznamu. Pokud v database jsou odpovídající data, buňky se naplní.

Duplikujte seznam

Duplikace seznamu prostřednictvím vlastností seznamu vytvoří další datový zdroj. To umožňuje provádět různé manipulace se stejnými daty v rámci jedné tabulky.

Dengan properti daftar terbuka, klik ikon (roda gigi) lalu Duplicate.

Novému datovému zdroji je přiřazeno další dostupné ID seznamu. Například pokud nebyl mezitím vložen žádný další seznam, duplikace Seznam č. 1 vytvoří Seznam č. 2.

Na rozdíl od vložení seznamu není duplikovaný seznam automaticky vložen do tabulky. Chcete-li jej vložit, proveďte následující kroky:

  1. Přidejte nový list kliknutím na ikonu (přidat list) v levém dolním rohu tabulky.

  2. Klikněte na Data ‣ Znovu vložit seznam z panelu nabídek a poté vyberte příslušný seznam.

  3. Určete počet záznamů, které chcete vložit, a klikněte na Potvrdit.

  4. V případě potřeby upravte Název seznamu na panelu vlastností.

  5. Přejmenujte list kliknutím pravým tlačítkem myši na kartu listu, vyberte Přejmenovat a zadejte nový název listu.

Catatan

Duplikace vloženého seznamu jeho zkopírováním a vložením nebo duplikací listu, do kterého byl vložen, nevytváří nový datový zdroj. Jakékoli změny provedené ve vlastnostech seznamu by proto ovlivnily všechny kopie seznamu.

Odstranění seznamu

Chcete-li ze tabulky zcela odstranit seznam a jeho základní datový zdroj, proveďte následující kroky v libovolném pořadí:

  • Odstraňte tabulku pomocí preferované metody, např. pomocí klávesových příkazů, nabídek tabulky nebo odstraněním listu. Tím odstraníte vizuální reprezentaci dat.

  • Dari panel properti daftar yang relevan, klik ikon (roda gigi) lalu Delete. Ini menghapus sumber data daftar dari spreadsheet.