Inserir uma lista

Importante

Antes de inserir uma lista em uma planilha, certifique-se de que a lista esteja adequada às suas necessidades. Considere quais campos devem estar visíveis, bem como a forma como os registros são filtrados e/ou classificados. Isso pode impactar tanto o tempo de carregamento quanto a facilidade de uso da sua planilha.

Para inserir uma lista:

1. Com a visualização de lista relevante aberta no seu banco de dados, clique no ícone (Ações) ao lado do nome da visualização e, em seguida, em Planilha ‣ Inserir lista na planilha.

   Nota

   Para inserir apenas registros específicos, selecione os registros relevantes, clique no botão Ações que aparece no topo central da tela e, em seguida, em Inserir na planilha.

2. Na janela que se abre, edite o Nome da lista se necessário.

   O nome da lista é usado no nome da planilha e nas propriedades da lista.

   

3. Edite o número de registros, ou seja, linhas, a serem inseridas, se necessário.

   Por padrão, o número exibido é o número de registros visíveis na primeira página da lista. Por exemplo, se a lista contém 150 registros mas apenas 80 estão visíveis, este campo exibirá 80.

   Nota

   Embora os dados em sua lista sejam mantidos atualizados graças à conexão com seu banco de dados, uma lista inserida não se expandirá automaticamente para acomodar novos registros, por exemplo, uma nova categoria de produto ou um novo vendedor.

   Se você antecipar que novos registros serão adicionados, considere adicionar linhas extras ao inserir a lista. Registros/linhas também podem ser adicionados manualmente depois que a planilha for inserida.

   Example

   Sua empresa atualmente tem dez categorias de produtos e você insere esta lista em uma planilha. Se uma 11ª categoria de produto for criada e sua lista inserida tinha apenas dez linhas, a nova categoria será inserida na posição apropriada na planilha, removendo assim uma categoria existente.

   Uma maneira de evitar isso é adicionar linhas extras ao inserir a lista.

4. Clique em Planilha em branco para criar uma nova planilha, ou selecione em qual planilha existente a lista deve ser inserida.

   Nota

   Ao inserir uma lista em uma nova planilha, a planilha é salva no aplicativo Odoo Documents na pasta pessoal Minha Unidade.

5. Clique em Confirmar.

A lista é inserida em uma nova planilha na pasta de trabalho. A aba da planilha na barra inferior mostra o nome da lista seguido pelo ID da lista, por exemplo, Orçamentos por Total (Lista #1). Um painel no lado direito da tela mostra as propriedades da lista.

Dica

• Para romper o vínculo entre uma lista inserida e seu banco de dados, selecione toda a lista, clique com o botão direito e selecione Copiar, em seguida clique com o botão direito novamente e selecione Colar especial ‣ Colar como valor.

• Não modifique o ID da lista no nome da planilha, pois a lista inserida mantém este ID durante toda a vida útil da pasta de trabalho. Este ID da lista é usado nas funções da planilha que recuperam dados do seu banco de dados.

Funções de lista

Quando uma lista é inserida em uma planilha, as seguintes funções são usadas para recuperar os valores do cabeçalho e do campo, respectivamente:

=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)

Os argumentos da função são os seguintes:

• list_id: o ID atribuído quando a lista é inserida. A primeira lista inserida em uma planilha recebe o ID de lista 1, a segunda, o ID de lista 2, etc.

• index: identifica a linha na qual o registro apareceu na lista antes da inserção. A primeira linha tem um índice de 1, a segunda um índice de 2, etc.

• field_name: o nome técnico do campo.

Dica

Clicar em uma célula individual exibe a fórmula relacionada, se relevante, na barra de fórmulas. Para exibir todas as fórmulas de uma planilha ao mesmo tempo, clique em Exibir ‣ Mostrar ‣ Fórmulas na barra de menu. O exemplo abaixo mostra as funções usadas para recuperar cabeçalhos e valores da lista.

Propriedades da lista

As propriedades da lista aparecem no lado direito da tela quando uma lista é inserida. Elas podem ser acessadas a qualquer momento através do menu Dados clicando na lista relevante, precedida pelo ícone (lista), ou clicando com o botão direito em qualquer lugar da lista e clicando em Ver propriedades da lista.

As seguintes propriedades da lista são exibidas, algumas das quais podem ser editadas:

• Lista #: o ID da lista. Os IDs das listas são atribuídos sequencialmente conforme listas adicionais são inseridas na planilha.

• Nome da lista: o nome da lista. Edite isso se necessário. Note que editar o nome da lista nas propriedades da lista não modifica o nome da lista exibido no nome da planilha, e vice-versa.

• Modelo: o modelo do qual os dados foram extraídos.

• Colunas: os campos do modelo que estavam visíveis quando a lista foi inserida.

• Domínio: as regras usadas para determinar quais registros são exibidos. Clique em Editar domínio para adicionar ou editar regras.

  Nota

  Quando filtros globais são usados, este domínio é combinado com os valores selecionados do filtro global antes que os dados sejam carregados na planilha.

• Ordenação: como os dados são ordenados, se aplicável. Para adicionar uma regra de ordenação, clique em Adicionar, selecione o campo e escolha se a ordenação deve ser Crescente ou Decrescente. Delete uma regra de ordenação clicando no ícone (excluir).

Para duplicar ou excluir a fonte de dados de uma lista, clique no ícone (engrenagem), depois clique em Duplicar ou Excluir conforme relevante.

Gerenciar uma lista inserida

Depois que uma lista de um banco de dados Odoo foi inserida em uma planilha Odoo, você pode:

• adicionar registros, ou seja, linhas

• adicionar campos, ou seja, colunas

• duplicar a lista para criar uma nova fonte de dados idêntica

• excluir a lista e sua fonte de dados subjacente

Adicionar registros/linhas a uma lista

Para adicionar registros a uma lista, use um dos seguintes métodos:

• Selecione a última linha da tabela, depois passe o mouse sobre o quadrado azul até que o ícone de mais apareça. Clique e arraste para baixo para adicionar o número desejado de linhas. As células das novas linhas são preenchidas com a fórmula apropriada para recuperar os valores da lista. Se houver dados correspondentes em seu banco de dados, as células serão preenchidas.

  

• Posicione o cursor na célula superior esquerda da planilha, clique em Dados ‣ Reinserir lista na barra de menu e selecione a lista apropriada. Na janela pop-up, indique o número de registros a inserir e clique em Confirmar. Uma lista atualizada é inserida, sobrescrevendo a lista anterior.

Dica

Os métodos acima também podem ser usados para adicionar linhas em branco adicionais à sua tabela de planilha. Isso pode ser útil para listas em que você espera que registros adicionais sejam gerados no seu banco de dados, por exemplo, novas categorias de produtos ou novos vendedores.

Adicionar campos/colunas a uma lista

Para adicionar campos/colunas a uma lista:

1. Selecione a coluna à direita ou à esquerda de onde a nova coluna deve ser inserida.

2. Clique em Inserir ‣ Inserir coluna e depois Coluna à esquerda ou Coluna à direita na barra de menu, ou clique com o botão direito e selecione Inserir coluna à esquerda ou Inserir coluna à direita conforme apropriado.

3. Copie a célula de cabeçalho de qualquer coluna, cole-a na célula de cabeçalho da nova coluna e pressione Enter.

4. Clique duas vezes na nova célula de cabeçalho e clique no nome do campo que aparece entre aspas no final da fórmula; uma lista com todos os nomes técnicos dos campos do modelo relacionado aparece.

   

5. Selecione o nome do campo apropriado e pressione Enter. O rótulo do campo aparece no cabeçalho.

   Dica

   Para saber o nome técnico de um campo, navegue até a visualização relevante, ative o modo de desenvolvedor e verifique o nome do campo passando o mouse sobre o ponto de interrogação ao lado do rótulo do campo.

6. Com a célula de cabeçalho selecionada, clique duas vezes no quadrado azul no canto inferior direito. As células da coluna são preenchidas com a fórmula apropriada para recuperar os valores da lista. Se houver dados correspondentes no seu banco de dados, as células serão preenchidas.

Duplicar uma lista

Duplicar uma lista por meio das propriedades da lista cria uma fonte de dados adicional. Isso permite que diferentes manipulações sejam executadas nos mesmos dados dentro de uma planilha.

Com as propriedades da lista abertas, clique no ícone (engrenagem) e depois em Duplicar.

A nova fonte de dados recebe o próximo ID de lista disponível. Por exemplo, se nenhuma outra lista tiver sido inserida nesse meio tempo, duplicar a Lista nº 1 resulta na criação da Lista nº 2.

Diferentemente de quando você insere uma lista, uma lista duplicada não é inserida automaticamente na planilha. Para inseri-la, execute as seguintes etapas:

1. Adicione uma nova planilha clicando no ícone (adicionar planilha) no canto inferior esquerdo da planilha.

2. Clique em Dados ‣ Reinserir lista na barra de menu e selecione a lista apropriada.

3. Defina o número de registros a inserir e clique em Confirmar.

4. Edite o Nome da lista no painel de propriedades, se necessário.

5. Renomeie a planilha clicando com o botão direito na guia da planilha, selecionando Renomear e digitando o novo nome da planilha.

Nota

Duplicar uma lista inserida copiando e colando ou duplicando a planilha na qual ela foi inserida não cria uma nova fonte de dados. Portanto, quaisquer alterações feitas nas propriedades da lista afetariam todas as cópias da lista.

Excluir uma lista

Para excluir completamente uma lista e a fonte de dados subjacente de uma planilha, execute as seguintes etapas em qualquer ordem:

• Exclua a tabela da planilha usando seu método preferido, por exemplo, por meio de comandos do teclado, menus da planilha ou excluindo a planilha. Isso exclui a representação visual dos dados.

• No painel de propriedades da lista relevante, clique no ícone (engrenagem) e depois em Excluir. Isso exclui a fonte de dados da lista da planilha.