插入清單

重要

在試算表中插入清單之前，請確保清單符合您的需求。考慮應顯示哪些欄位，以及記錄的篩選和／或排序方式。這會影響試算表的載入時間和使用友善性。

若要插入清單：

1. 在資料庫中開啟相關的清單檢視後，按一下檢視名稱旁的動作圖示，然後選擇試算表 ‣在試算表中插入清單。

   備註

   若只要插入特定記錄，請選取相關記錄，按一下畫面上方中央顯示的動作按鈕，然後選擇插入到試算表。

2. 在開啟的視窗中，視需要編輯清單名稱。

   清單名稱用於工作表名稱和清單屬性中。

   

3. 視需要編輯要插入的記錄數量（即列數）。

   預設情況下，顯示的數量是清單第一頁上可見的記錄數量。例如，如果清單包含 150 筆記錄但只能看到 80 筆，此欄位將顯示 80。

   備註

   雖然清單中的資料會因與資料庫的連線而保持最新狀態，但插入的清單不會自動擴展以容納新記錄，例如新的產品類別或新的銷售人員。

   如果您預計會加入新記錄，請考慮在插入清單時加入額外的列。記錄／列也可以在插入試算表後手動加入。

   Example

   您的公司目前有十個產品類別，而您在試算表中插入此清單。如果建立第 11 個產品類別，而您插入的清單只有十列，則新類別將插入試算表中的適當位置，從而移除現有類別。

   避免此情況的一種方法是在插入清單時加入額外的列。

4. 按一下空白試算表以建立新試算表，或選擇應將清單插入到哪個現有試算表中。

   備註

   將清單插入新試算表時，該試算表會儲存在 **Odoo 文件**應用程式的我的雲端硬碟個人資料夾中。

5. 按一下確認。

清單會插入到試算表的新工作表中。底部列的工作表分頁顯示清單名稱，後接清單 ID，例如：依總計的報價（清單 #1）。螢幕右側的面板顯示清單屬性。

小訣竅

• 若要切斷插入清單與資料庫之間的連結，請選取整個清單，按一下滑鼠右鍵並選擇複製，然後再次按一下滑鼠右鍵並選擇選擇性貼上 ‣ 貼上為數值。

• 請勿在工作表名稱中修改清單 ID，因為插入的清單在試算表的生命週期內會保留此 ID。此清單 ID 用於從資料庫中檢索資料的試算表函數中。

清單函數

當清單插入試算表時，會分別使用以下函數來檢索頁首和欄位值：

=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)

函數的引數如下：

• list_id：清單插入時指定的編號。插入試算表的第一個清單會被指定清單編號1，第二個為清單編號2，依此類推。

• index：識別記錄在插入前出現在清單中的資料行。第一行的索引為1，第二行為2，依此類推。

• field_name：欄位的技術名稱。

小訣竅

按一下個別儲存格會在公式欄中顯示相關公式（如適用）。若要同時顯示試算表的所有公式，請在選單列按一下檢視 ‣顯示 ‣ 公式。以下範例顯示用於擷取清單標頭和值的函數。

列表屬性

當清單插入時，清單屬性會出現在畫面右側。隨時可透過資料選單存取清單屬性，方法是按一下相關清單（前面會有（清單）圖示），或在清單上任意位置按一下滑鼠右鍵，然後按一下查看清單屬性。

系統會顯示以下清單屬性，其中部分可以編輯：

• 清單 #：清單編號。當其他清單插入試算表時，清單編號會依序指定。

• 清單名稱：清單的名稱。如有需要可進行編輯。請注意，在清單屬性中編輯清單名稱不會修改工作表名稱中顯示的清單名稱，反之亦然。

• 模型：資料擷取來源的模型。

• 欄：清單插入時可見的模型欄位。

• 網域：用於決定要顯示哪些記錄的規則。按一下編輯網域以加入或編輯規則。

  備註

  使用全域篩選器時，此定義域會與全域篩選器的選定值結合，然後資料才會載入到試算表中。

• 排序：資料的排序方式（如適用）。若要加入排序規則，請按一下加入，選擇欄位，然後選擇排序應為遞增或遞減。若要刪除排序規則，請按一下（刪除）圖示。

若要複製或刪除清單的資料來源，請按一下（齒輪）圖示，然後視需要按一下複製或刪除。

管理插入的清單

將 Odoo 資料庫中的清單插入 Odoo 試算表後，您可以：

• 加入記錄，即列

• 加入欄位，即欄

• 複製清單以建立相同的新資料來源

• 刪除清單及其基礎資料來源

將記錄/列加入清單

若要將記錄加入清單，請使用下列其中一種方法：

• 選取表格的最後一列，然後將滑鼠游標停在藍色方塊上，直到加號圖示出現。按一下並向下拖曳以加入所需的列數。新列的儲存格會自動填入適當的公式以擷取清單值。如果您的資料庫中有對應的資料，儲存格就會填入資料。

  

• 將游標放在工作表的左上角儲存格中，從選單列按一下資料 ‣ 重新插入清單，然後選取適當的清單。在彈出視窗中，指定要插入的記錄數，然後按一下確認。更新後的清單會被插入，覆蓋先前的清單。

小訣竅

上述方法也可用於在試算表表格中加入額外的空白列。這對於預期會在資料庫中產生額外記錄的清單（例如新的產品類別或新的銷售人員）可能很有用。

將欄位/欄加入清單

若要將欄位/欄加入清單：

1. 選取新欄應插入位置右側或左側的欄。

2. 從選單列按一下插入 ‣插入欄，然後選取左側欄或右側欄，或按一下滑鼠右鍵，然後視需要選取在左側插入欄或在右側插入欄。

3. 複製任一欄的頁首儲存格，將其貼上至新欄的頁首儲存格中，然後按下 Enter。

4. 按兩下新的頁首儲存格，然後按一下公式結尾以引號顯示的欄位名稱；相關模型所有欄位的技術名稱清單隨即出現。

   

5. 選取適當的欄位名稱，然後按下 Enter。欄位的標籤會出現在頁首中。

   小訣竅

   若要了解欄位的技術名稱，請前往相關檢視、啟用開發者模式，然後將滑鼠游標停留在欄位標籤旁的問號上，即可查看欄位名稱。

6. 選取頁首儲存格後，按兩下右下角的藍色方塊。欄的儲存格會自動填入適當的公式以擷取清單值。如果您的資料庫中有對應的資料，儲存格就會被填入。

複製清單

透過清單的屬性複製清單會建立額外的資料來源。這樣就能在一個試算表中對相同的資料執行不同的操作。

開啟清單屬性後，按一下 （齒輪）圖示，然後按一下 複製。

新資料來源會被指派下一個可用的清單 ID。例如，若期間未插入其他清單，複製清單 #1會產生清單 #2。

與插入清單不同，複製的清單不會自動插入試算表中。如要插入，請執行以下步驟：

1. 按一下試算表左下方的加入工作表圖示，加入新工作表。

2. 從選單列按一下資料 ‣ 重新插入清單，然後選擇適當的清單。

3. 定義要插入的記錄數，並按一下確認。

4. 如有需要，在屬性面板中編輯清單名稱。

5. 在工作表分頁上按右鍵，選擇重新命名，然後輸入新工作表名稱，以重新命名工作表。

備註

透過複製貼上已插入的清單，或複製其所在的工作表，不會建立新資料來源。因此，對清單屬性所做的任何變更都會影響該清單的所有副本。

刪除清單

若要從試算表中完全刪除清單及其基礎資料來源，請以任意順序執行以下步驟：

• 使用您偏好的方式刪除試算表表格，例如透過鍵盤命令、試算表選單，或刪除工作表。這會刪除資料的視覺呈現。

• 在相關清單的屬性面板中，按一下 （齒輪）圖示，然後按一下 刪除。這會從試算表中刪除清單的資料來源。