Perekrutan¶
Odoo menjaga semua pelamar pekerjaan tetap terorganisir dengan serangkaian langkah dan tahapan yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang dilalui setiap pelamar. Setiap tahap memiliki langkah-langkah spesifik yang harus dilakukan. Langkah-langkah ini berkisar dari menjadwalkan panggilan telepon, melakukan wawancara, atau mengirimkan penawaran pekerjaan, misalnya. Proses ini disebut sebagai alur pelamar.
Ketika seorang pelamar melamar posisi pekerjaan, kartu pelamar secara otomatis dibuat di aplikasi Perekrutan Odoo untuk posisi pekerjaan spesifik tersebut. Saat pelamar berkembang melalui pipeline perekrutan, tim perekrutan memindahkan kartu mereka dari satu tahap ke tahap berikutnya.
Tahapan dapat dikonfigurasi sehingga email secara otomatis dikirim menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya segera setelah kartu pelamar memasuki suatu tahap. Email otomatis ini ditentukan pada setiap tahap dalam alur pelamar.
Alur yang dijelaskan dalam dokumen ini adalah konfigurasi default Odoo, tetapi dapat disesuaikan untuk memenuhi proses perekrutan apa pun.
Catatan
Tahapan berlaku untuk semua posisi pekerjaan kecuali ditandai sebagai spesifik pekerjaan Perubahan pada tahapan (misalnya, penambahan, penghapusan) memengaruhi semua posisi kecuali secara eksplisit ditentukan ruang lingkupnya.
Pengaturan¶
Sebelum membuat posisi pekerjaan di Odoo, konfigurasikan pengaturan yang diperlukan untuk aplikasi Perekrutan. Untuk melihat dan mengedit pengaturan, navigasikan ke . Setelah perubahan apa pun dilakukan, klik tombol Simpan di sudut kiri atas untuk menyimpan semua perubahan.
Proses :¶
Bagian Proses dari halaman pengaturan menentukan apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan database selama proses perekrutan.
Kirim survei wawancara¶
Odoo mampu mengirimkan survei kepada pelamar untuk mengumpulkan lebih banyak informasi tentang mereka. Survei dapat dianggap sebagai ujian, atau kuesioner, dan dapat disesuaikan dengan berbagai cara untuk memberikan wawasan berharga kepada tim perekrutan tentang pelamar
Aktifkan opsi Send Interview Survey untuk mengirim survei kepada pelamar. Setelah diaktifkan, tautan internal Interview Survey muncul. Klik tautan Interview Survey untuk menuju daftar semua survei yang telah dibuat.
Daftar ini mencakup semua survei yang dibuat di database, tidak hanya survei yang digunakan di aplikasi Perekrutan. Jika tidak ada survei yang dibuat, daftar survei menampilkan pesan No Survey Found, dan menyajikan opsi untuk membuat survei dari beberapa templat survei yang telah dikonfigurasi sebelumnya.
Lihat juga
Catatan
Mengaktifkan opsi Send Interview Survey akan menginstal aplikasi Survei setelah pengaturan disimpan, jika belum diinstal.
Konfigurator paket gaji¶
Saat mengirim penawaran kepada pelamar, tanggal kedaluwarsa dapat ditetapkan pada penawaran. Masukkan jumlah hari penawaran berlaku di bidang days. Setelah jumlah hari yang ditetapkan berlalu, jika pelamar belum menerima penawaran, penawaran tidak lagi tersedia.
Tampilan riwayat hidup¶
Saat pelamar mengirimkan lamaran, salah satu bidang wajib default adalah riwayat hidup, atau CV. Semua riwayat hidup disimpan di aplikasi Dokumen, dan dapat diakses pada kartu pelamar.
Riwayat hidup memiliki opsi untuk muncul di formulir pelamar, yang dapat dilihat dengan mengklik kartu pelamar. Riwayat hidup muncul di sisi kanan layar. Jika ini tidak diaktifkan, riwayat hidup diakses melalui tautan di chatter, di mana perlu diklik untuk diperluas dan dilihat, atau diunduh.
Aktifkan opsi Résumé Display untuk menampilkan riwayat hidup pada kartu pelamar secara default, dan sebagai tambahan dari tautan dokumen. Saat diaktifkan, riwayat hidup muncul di sisi kanan kartu pelamar.
Catatan
Agar riwayat hidup muncul di sisi kanan, jendela browser harus dalam mode layar penuh (di mana browser memenuhi seluruh layar).
Jika jendela browser diatur ke ukuran yang lebih kecil dari seluruh lebar layar (bukan layar penuh), maka riwayat hidup tidak muncul di sisi kanan. Sebaliknya, riwayat hidup muncul di bagian Files di chatter, di bawah kartu pelamar.
IAP¶
Bagian In-App Purchases dari menu Settings berhubungan dengan item yang memerlukan kredit untuk digunakan, seperti pesan teks SMS, dan digitalisasi riwayat hidup.
Lihat juga
Kirim SMS¶
Dimungkinkan untuk mengirim pesan teks kepada pelamar secara langsung melalui aplikasi Perekrutan. Fitur ini memerlukan kredit untuk digunakan. Klik tautan internal Manage Service & Buy Credits, dan ikuti langkah-langkah untuk membeli kredit.
Digitalisasi riwayat hidup (OCR)¶
Saat lamaran dikirimkan menggunakan salah satu metode yang tersedia, seperti pengiriman lamaran online, mengirim email riwayat hidup ke alias posisi pekerjaan, atau membuat rekaman pelamar langsung dari database, dimungkinkan bagi Odoo untuk mengekstrak nama, nomor telepon, dan alamat email pelamar dari riwayat hidup dan mengisi formulir pelamar. Untuk melakukannya, aktifkan opsi Résumé Digitization (OCR).
Saat diaktifkan, opsi tambahan muncul. Klik tombol radio yang sesuai untuk memilih salah satu opsi berikut:
Do not digitize: opsi ini menonaktifkan digitalisasi riwayat hidup.
Digitize on demand only: opsi ini hanya mendigitalisasi riwayat hidup saat diminta. Tombol Digitize document muncul pada kartu pelamar. Saat diklik, riwayat hidup dipindai dan kartu pelamar diperbarui.
Digitalisasi otomatis: opsi ini secara otomatis mendigitalisasi semua résumé saat dikirimkan.
Di bawah opsi-opsi ini terdapat dua tautan tambahan. Klik tautan internal Kelola Layanan & Beli Kredit untuk membeli kredit digitalisasi résumé. Klik tautan internal Lihat Layanan Saya untuk melihat daftar semua layanan saat ini dan saldo kredit yang tersisa.
Untuk informasi lebih lanjut tentang digitalisasi dokumen dan IAP, lihat dokumentasi Pembelian dalam aplikasi (IAP).
Catatan
Opsi Jangan digitalisasi mungkin tampak berlebihan tetapi memiliki tujuan yang berbeda. Menonaktifkan opsi Digitalisasi Résumé (OCR) akan menghapus modul, sedangkan Jangan digitalisasi membuat modul tetap terpasang tetapi tidak aktif—memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan kembali digitalisasi nanti tanpa perlu memasang ulang modul.
Tampilan kanban¶
Untuk mengakses tampilan Kanban untuk posisi pekerjaan, buka dashboard aplikasi utama, yang merupakan tampilan default saat membuka aplikasi. Semua posisi pekerjaan muncul di dashboard utama. Klik tombol pintar (#) Aplikasi Baru pada kartu posisi pekerjaan untuk membuka tampilan Kanban semua pelamar untuk posisi pekerjaan tersebut.
Di dalam aplikasi pekerjaan, tahap Kanban muncul, dengan semua pelamar terisi di kolom masing-masing, menunjukkan tahap di mana mereka berada saat ini. Di Odoo, enam tahap default dikonfigurasi:
Kolom terakhir, Kontrak Ditandatangani, dilipat secara default. Kolom yang dilipat tampak abu-abu, dan pelamar di dalamnya disembunyikan dari tampilan. Untuk memperluas tahap yang dilipat dan melihat kartu pelamar untuk kolom tersebut, klik di mana saja pada kolom abu-abu tipis yang menampilkan nama tahap dan kolom akan mengembang, menampilkan pelamar.
Setiap tahap memiliki batang berkode warna di bawah nama tahap, memberikan informasi status untuk pelamar di tahap tertentu tersebut. Warna status adalah:
Hijau: pelamar siap untuk pindah ke tahap berikutnya.
Merah: pelamar diblokir untuk pindah ke tahap berikutnya.
Abu-abu: pelamar masih dalam proses di tahap saat ini dan tidak siap maupun diblokir dari tahap berikutnya.
Status untuk setiap kartu diatur secara manual. Untuk mengatur status, klik lingkaran kecil di kiri bawah kartu pelamar. Jendela pop-up status muncul. Klik pada status yang diinginkan untuk pelamar. Titik status pada kartu pelamar serta batang status akan diperbarui.
Tip
Nama untuk tiga warna status (In Progress, Ready for Next Stage, dan Blocked) dapat dimodifikasi, jika diinginkan.
Kustomisasi tahapan¶
Tahap dapat dimodifikasi, ditambahkan, atau dihapus untuk menyesuaikan dengan langkah-langkah perekrutan khusus dari bisnis.
Tahap baru¶
Untuk membuat tahap baru, klik Stage dan kolom baru muncul. Masukkan judul untuk tahap baru di bidang Stage title, lalu klik Add. Kolom baru muncul, dan tahap baru lainnya tersedia untuk dibuat. Jika tidak ada tahap baru yang diperlukan, klik di mana saja pada layar untuk keluar dari pembuatan tahap baru.
Modifikasi tahap¶
Untuk memodifikasi pengaturan tahap, arahkan kursor ke nama tahap, dan ikon (Settings) muncul di sisi kanan atas tahap. Klik ikon (Settings) dan menu muncul. Kemudian klik opsi Edit. Formulir Edit: (Stage) muncul. Buat modifikasi yang diinginkan pada formulir, lalu klik Save & Close setelah selesai.
Formulir edit tahap¶
Formulir Edit: (Stage) adalah tempat pengaturan tahap dikonfigurasi. Satu-satunya bidang yang wajib diisi adalah Stage Name.
Bidang-bidang yang akan diisi atau dimodifikasi adalah:
Stage Name: Ketik nama untuk tahap.
Email Template: Pilih template email yang akan digunakan dari menu drop-down. Jika template dipilih, ketika kartu pelamar memasuki tahap tersebut, email secara otomatis dikirim ke pelamar menggunakan template yang dipilih.
Folded in Kanban: Centang kotak untuk membuat tahap tampil terlipat (tersembunyi) setiap saat dalam tampilan default.
Hired Stage: Centang kotak jika tahap ini menunjukkan bahwa pelamar telah dipekerjakan. Ketika kartu pelamar memasuki tahap ini, kartu menampilkan spanduk Hired di sudut kanan atas. Jika kotak ini dicentang, tahap ini digunakan untuk menentukan tanggal perekrutan pelamar.
Job Specific: Jika tahap hanya berlaku untuk posisi pekerjaan tertentu, pilih posisi pekerjaan dari menu drop-down. Beberapa posisi pekerjaan dapat dipilih.
Show in Referrals: Centang kotak jika tahap ini harus terlihat di aplikasi Referrals, dan memungkinkan perujuk untuk mengumpulkan poin ketika rujukan mereka mencapai tahap ini. Jika ini aktif, bidang Points muncul. Masukkan jumlah poin rujukan yang diterima karyawan ketika pelamar memasuki tahap ini. Aplikasi Referrals harus diinstal untuk menggunakan opsi ini.
Points: Jika Show in Referrals diaktifkan, bidang ini muncul. Masukkan jumlah poin yang diperoleh karyawan ketika pelamar berpindah ke tahap ini.
Bagian Tooltips: Ada tiga label status yang telah dikonfigurasi sebelumnya (lingkaran berwarna) untuk setiap kartu pelamar, yang menunjukkan statusnya. Warna-warna ini ditampilkan di bagian atas setiap tahap untuk mencerminkan status pelamar di tahap tersebut. Nama untuk label dapat dimodifikasi, tetapi label itu sendiri (warna) tidak dapat dimodifikasi. Nama dan label default adalah: In Progress (abu-abu), Blocked (merah), dan Ready for Next Stage (hijau).
Persyaratan: Masukkan catatan internal untuk tahap ini yang menjelaskan persyaratan tahap tersebut.
Hapus tahap¶
Jika suatu tahap tidak lagi diperlukan, tahap tersebut dapat dihapus. Untuk menghapus tahap, arahkan kursor ke nama tahap, dan ikon Pengaturan akan muncul. Pertama, klik ikon Pengaturan untuk menampilkan menu drop-down, lalu klik Hapus. Pop-up peringatan Konfirmasi akan muncul, menanyakan Apakah Anda yakin ingin menghapus kolom ini? Klik Hapus untuk menghapus kolom.
Penting
Jika ada pelamar yang saat ini berada di tahap yang akan dihapus, pesan error akan muncul saat mencoba menghapus tahap tersebut. Rekaman yang saat ini berada di tahap tersebut perlu dihapus, diarsipkan, atau dipindahkan ke tahap lain sebelum tahap tersebut dapat dihapus.
Templat-templat email¶
Untuk berkomunikasi dengan pelamar, Odoo memiliki beberapa template email yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang dapat digunakan. Template email yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan kapan menggunakannya adalah sebagai berikut:
Perekrutan: Pengakuan Pelamar: template ini digunakan untuk memberi tahu pelamar bahwa lamaran mereka telah diterima. Email ini dikirim secara otomatis setelah pelamar berada di tahap Baru.
Perekrutan: Ketertarikan: template ini digunakan untuk memberi tahu pelamar bahwa lamaran mereka menarik perhatian perekrut, dan mereka telah dimasukkan dalam daftar pendek untuk panggilan telepon atau wawancara.
Perekrutan: Tidak lagi tertarik: template ini digunakan ketika pelamar mengomunikasikan bahwa mereka tidak lagi tertarik pada posisi tersebut, dan berterima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka.
Perekrutan: Menolak: template ini digunakan ketika pelamar tidak lagi dipertimbangkan untuk posisi tersebut.
Perekrutan: Jadwalkan Wawancara: template ini digunakan untuk memberi tahu pelamar bahwa mereka telah lulus tahap Kualifikasi Awal, dan mereka akan segera dihubungi untuk mengatur wawancara dengan perekrut. Email ini dikirim secara otomatis setelah pelamar berada di tahap Kualifikasi Awal.
Catatan
Template email dapat dibuat, dimodifikasi, dan dihapus untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut tentang template email, lihat dokumen Templat-templat email.
Untuk mengirim email secara manual, klik Kirim pesan di chatter. Kotak teks akan muncul, beserta alamat email pelamar.
Klik ikon Komposer Lengkap di sudut kanan bawah tab Kirim Pesan di chatter. Jendela pop-up Tulis Email akan dimuat, dengan Kepada dan Subjek yang telah terisi. Alamat email pelamar dimasukkan di kolom Kepada, dan Subjek adalah (Posisi Pekerjaan). Isi email kosong secara default.
Untuk menggunakan template email yang telah dikonfigurasi sebelumnya, klik tombol elipsis vertikal di bagian bawah jendela. Pilih template email yang akan digunakan dari menu drop-down.
Template email yang telah dikonfigurasi sebelumnya mungkin berisi placeholder dinamis sehingga informasi unik dapat diisi dalam email untuk pesan yang lebih personal kepada pelamar. Beberapa template email yang telah dikonfigurasi sebelumnya tersedia untuk dipilih. Tergantung pada template yang dipilih, subjek atau isi email mungkin berubah.
Catatan
Hanya template email yang dikonfigurasi untuk model yang dimuat. Template email lain telah dikonfigurasi sebelumnya di Odoo, tetapi jika tidak dikonfigurasi untuk aplikasi perekrutan, template tersebut tidak muncul dalam daftar template yang tersedia.
Jika ada lampiran yang perlu ditambahkan, klik tombol klip kertas di bagian bawah jendela. Navigasi ke file yang akan dilampirkan, lalu klik Buka untuk melampirkannya. Untuk menghapus lampiran, klik ikon hapus di sebelah kanan lampiran.
Jika ada perubahan yang perlu dilakukan pada email, edit isi email. Jika perubahan tersebut harus disimpan untuk digunakan di masa mendatang, email dapat disimpan sebagai template baru. Klik tombol elipsis vertikal di bagian bawah jendela, dan pilih Simpan sebagai Template. Opsi ditampilkan untuk menimpa template yang ada, atau menyimpan template baru. Klik nama template yang ada untuk menimpa template tersebut, atau klik Simpan sebagai Template untuk menyimpan template baru. Jendela pop-up Buat Template Email akan dimuat. Masukkan nama untuk template di kolom Nama Template, lalu klik Simpan.
Untuk mengirim email, klik Kirim dan email akan dikirim kepada pelamar. Email tersebut kemudian muncul di chatter.
Lihat juga