Perekrutan¶
Odoo menjaga semua pelamar pekerjaan tetap terorganisir dengan serangkaian langkah dan tahapan yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang dilalui setiap pelamar. Setiap tahap memiliki langkah-langkah spesifik yang harus dilakukan. Langkah-langkah ini berkisar dari menjadwalkan panggilan telepon, melakukan wawancara, atau mengirimkan penawaran pekerjaan, misalnya. Proses ini disebut sebagai alur pelamar.
Ketika seorang pelamar melamar posisi pekerjaan, kartu pelamar secara otomatis dibuat di aplikasi Perekrutan Odoo untuk posisi pekerjaan spesifik tersebut. Saat pelamar berkembang melalui pipeline perekrutan, tim perekrutan memindahkan kartu mereka dari satu tahap ke tahap berikutnya.
Tahapan dapat dikonfigurasi sehingga email secara otomatis dikirim menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya segera setelah kartu pelamar memasuki suatu tahap. Email otomatis ini ditentukan pada setiap tahap dalam alur pelamar.
Alur yang dijelaskan dalam dokumen ini adalah konfigurasi default Odoo, tetapi dapat disesuaikan untuk memenuhi proses perekrutan apa pun.
Catatan
Tahapan berlaku untuk semua posisi pekerjaan kecuali ditandai sebagai spesifik pekerjaan Perubahan pada tahapan (misalnya, penambahan, penghapusan) memengaruhi semua posisi kecuali secara eksplisit ditentukan ruang lingkupnya.
Pengaturan¶
Sebelum membuat posisi pekerjaan di Odoo, konfigurasi pengaturan yang diperlukan untuk aplikasi Rekrutmen. Untuk melihat dan mengedit pengaturan, buka . Setelah perubahan dibuat, klik tombol Simpan di sudut.
Lowongan Kerja¶
Bagian Lowongan Kerja pada halaman pengaturan menentukan di mana posisi pekerjaan dapat dipasang. Untuk memasang posisi pekerjaan di website, aktifkan opsi Postingan Online. Terdapat juga opsi untuk memasang di papan kerja.
Proses :¶
Bagian Proses pada halaman pengaturan menentukan apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan database selama rekrutmen.
Kirim survei wawancara¶
Odoo mampu mengirimkan survei kepada pelamar untuk mengumpulkan lebih banyak informasi tentang mereka. Survei dapat dianggap sebagai ujian, atau kuesioner, dan dapat disesuaikan dengan berbagai cara untuk memberikan wawasan berharga kepada tim perekrutan tentang pelamar
Aktifkan opsi Send Interview Survey untuk mengirim survei kepada pelamar. Setelah diaktifkan, tautan internal Interview Survey muncul. Klik tautan Interview Survey untuk menuju daftar semua survei yang telah dibuat.
Daftar ini mencakup semua survei yang dibuat di database, tidak hanya survei yang digunakan di aplikasi Perekrutan. Jika tidak ada survei yang dibuat, daftar survei menampilkan pesan No Survey Found, dan menyajikan opsi untuk membuat survei dari beberapa templat survei yang telah dikonfigurasi sebelumnya.
Lihat juga
Catatan
Mengaktifkan opsi Send Interview Survey akan menginstal aplikasi Survei setelah pengaturan disimpan, jika belum diinstal.
Konfigurator paket gaji¶
Saat mengirim penawaran kepada pelamar, tanggal kedaluwarsa dapat ditetapkan pada penawaran. Masukkan jumlah hari penawaran berlaku di bidang days. Setelah jumlah hari yang ditetapkan berlalu, jika pelamar belum menerima penawaran, penawaran tidak lagi tersedia.
Pembelian dalam aplikasi¶
Bagian Pembelian Dalam Aplikasi pada halaman pengaturan mencakup item yang memerlukan kredit untuk digunakan, seperti pesan teks SMS, dan mendigitalkan résumé.
Lihat juga
Kirim SMS¶
Dimungkinkan untuk mengirim pesan teks kepada pelamar secara langsung melalui aplikasi Perekrutan. Fitur ini memerlukan kredit untuk digunakan. Klik tautan internal Manage Service & Buy Credits, dan ikuti langkah-langkah untuk membeli kredit.
Digitalisasi riwayat hidup (OCR)¶
Saat lamaran dikirimkan menggunakan salah satu metode yang tersedia, seperti pengiriman lamaran online, mengirim email riwayat hidup ke alias posisi pekerjaan, atau membuat rekaman pelamar langsung dari database, dimungkinkan bagi Odoo untuk mengekstrak nama, nomor telepon, dan alamat email pelamar dari riwayat hidup dan mengisi formulir pelamar. Untuk melakukannya, aktifkan opsi Résumé Digitization (OCR).
Saat diaktifkan, opsi tambahan muncul. Klik tombol radio yang sesuai untuk memilih salah satu opsi berikut:
Do not digitize: opsi ini menonaktifkan digitalisasi riwayat hidup.
Digitalkan hanya saat diminta: Opsi ini hanya mendigitalkan résumé saat diminta. Tombol Digitalkan dokumen akan muncul di kartu pelamar. Saat diklik, résumé akan dipindai, dan kartu pelamar diperbarui.
Digitalisasi otomatis: opsi ini secara otomatis mendigitalisasi semua résumé saat dikirimkan.
Di bawah opsi-opsi ini terdapat dua tautan tambahan. Klik tautan internal Kelola Layanan & Beli Kredit untuk membeli kredit digitalisasi résumé. Klik tautan internal Lihat Layanan Saya untuk melihat daftar semua layanan saat ini dan saldo kredit yang tersisa.
Untuk informasi lebih lanjut tentang digitalisasi dokumen dan IAP, lihat dokumentasi Pembelian dalam aplikasi (IAP).
Catatan
Opsi Jangan digitalisasi mungkin tampak berlebihan tetapi memiliki tujuan yang berbeda. Menonaktifkan opsi Digitalisasi Résumé (OCR) akan menghapus modul, sedangkan Jangan digitalisasi membuat modul tetap terpasang tetapi tidak aktif—memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan kembali digitalisasi nanti tanpa perlu memasang ulang modul.
Lihat posisi pekerjaan¶
Untuk mengakses tampilan Kanban untuk posisi pekerjaan, navigasikan ke dashboard utama aplikasi , yang merupakan tampilan default saat membuka aplikasi. Semua posisi pekerjaan muncul di dashboard utama. Klik kartu posisi pekerjaan untuk menavigasi ke tampilan Kanban bagi semua pelamar untuk posisi pekerjaan tersebut.
Di dalam aplikasi pekerjaan, tahap Kanban muncul, dengan semua pelamar terisi di kolom masing-masing, menunjukkan tahap di mana mereka berada saat ini. Di Odoo, enam tahap default dikonfigurasi:
Kolom terakhir, Kontrak Ditandatangani, dilipat secara default. Kolom yang dilipat tampak abu-abu, dan pelamar di dalamnya disembunyikan dari tampilan. Untuk memperluas tahap yang dilipat dan melihat kartu pelamar untuk kolom tersebut, klik di mana saja pada kolom abu-abu tipis yang menampilkan nama tahap dan kolom akan mengembang, menampilkan pelamar.
Setiap tahap memiliki bar berkode warna di bawah nama tahap, yang memberikan informasi status untuk pelamar di tahap tersebut. Warna statusnya adalah:
Abu-abu: Pelamar masih dalam proses di tahap saat ini dan tidak dalam kondisi siap maupun terblokir untuk ke tahap berikutnya.
Hijau: pelamar siap untuk pindah ke tahap berikutnya.
Kuning: Pelamar sedang menunggu sesuatu sebelum keputusan dapat diambil.
Merah: pelamar diblokir untuk pindah ke tahap berikutnya.
Status untuk setiap kartu diatur secara manual. Untuk mengatur status, klik lingkaran kecil di sudut kartu pelamar. Jendela pop-up status akan muncul. Klik status yang diinginkan untuk pelamar tersebut.
Tip
Nama untuk keempat warna status (In Progress, Ready for Next Stage, Waiting, dan Blocked) dapat diubah, jika diinginkan.
Kustomisasi tahapan¶
Tahap dapat dimodifikasi, ditambahkan, atau dihapus untuk menyesuaikan dengan langkah-langkah perekrutan khusus dari bisnis.
Tahap baru¶
Untuk membuat tahap baru, arahkan kursor ke sebelah kanan tahap Contract Signed, yang akan menampilkan opsi Add Stage. Klik Add Stage dan kolom baru akan muncul. Masukkan judul untuk tahap baru di kotak kosong di bagian atas tahap baru, lalu klik tombol . Kolom baru akan muncul, dan tahap baru lainnya akan muncul. Jika tidak ada lagi tahap yang diperlukan, klik tombol di tahap baru tersebut untuk menutupnya. Setelah tahap dibuat, klik dan seret tahap tersebut untuk memindahkannya ke posisi yang diinginkan dalam alur kerja.
Modifikasi tahap¶
Untuk mengubah pengaturan tahap, arahkan kursor ke nama tahap, dan ikon (Pengaturan) akan muncul di sudut atas. Klik ikon (Pengaturan), lalu klik Edit dari menu drop-down yang muncul. Jendela pop-up Edit: (Tahap) akan muncul. Lakukan perubahan yang diinginkan di jendela pop-up, lalu klik Simpan setelah selesai.
Edit tahap¶
Formulir Edit: (Tahap) adalah tempat pengaturan tahap dikonfigurasi. Satu-satunya field yang wajib diisi adalah Nama Tahap. Ubah tahap sesuai keinginan, lalu klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Bidang-bidang yang akan diisi atau dimodifikasi adalah:
Stage Name: Ketik nama untuk tahap.
Templat Email: Pilih templat email yang akan digunakan dari menu drop-down. Jika templat dipilih, saat kartu pelamar masuk ke tahap tersebut, email akan dikirimkan secara otomatis ke pelamar menggunakan templat yang dipilih.
Folded in Kanban: Centang kotak untuk membuat tahap tampil terlipat (tersembunyi) setiap saat dalam tampilan default.
Hired Stage: Centang kotak jika tahap ini menunjukkan bahwa pelamar telah dipekerjakan. Ketika kartu pelamar memasuki tahap ini, kartu menampilkan spanduk Hired di sudut kanan atas. Jika kotak ini dicentang, tahap ini digunakan untuk menentukan tanggal perekrutan pelamar.
Job Specific: Jika tahap hanya berlaku untuk posisi pekerjaan tertentu, pilih posisi pekerjaan dari menu drop-down. Beberapa posisi pekerjaan dapat dipilih.
Tampilkan di Referal: Centang kotak ini jika tahap tersebut harus terlihat di aplikasi Referrals, dan memungkinkan perujuk mendapatkan poin ketika referal mereka mencapai tahap ini. Aplikasi Referrals harus diinstal untuk menggunakan opsi ini.
Points: Jika Show in Referrals diaktifkan, bidang ini muncul. Masukkan jumlah poin yang diperoleh karyawan ketika pelamar berpindah ke tahap ini.
Hari menuju kadaluwarsa: Masukkan jumlah hari yang berlalu sebelum pelamar dianggap tidak aktif (stale). Masukkan
0untuk menonaktifkan ini.Tips alat bagian: Ada empat label status yang telah dikonfigurasi sebelumnya (lingkaran berwarna) untuk kartu setiap pelamar, yang menunjukkan statusnya. Warna-warna ini ditampilkan di bagian atas setiap tahapan untuk mencerminkan status pelamar di tahapan tersebut. Nama untuk label dapat diubah, tetapi label itu sendiri (warnanya) tidak bisa. Nama dan label default-nya adalah: Sedang Berlangsung (abu-abu), Diblokir (merah), Menunggu (kuning), dan Siap ke Tahap Berikutnya (hijau).
Persyaratan bagian: Masukkan catatan internal apa pun untuk tahap ini yang menjelaskan persyaratan tahap tersebut.
Hapus tahap¶
Jika suatu tahap tidak lagi diperlukan, tahap tersebut dapat dihapus. Untuk menghapus tahap, arahkan kursor ke nama tahap, lalu klik ikon (Pengaturan) yang muncul. Klik Hapus dan peringatan Konfirmasi akan muncul, menanyakan Anda yakin ingin menghapus kolom ini? Klik Hapus untuk menghapus tahap tersebut.
Penting
Jika ada pelamar yang saat ini berada di tahap yang akan dihapus, sebuah kesalahan akan muncul saat mencoba menghapus tahap tersebut. Data dalam tahap tersebut harus dihapus, diarsipkan, atau dipindahkan ke tahap lain sebelum tahap tersebut dapat dihapus.
Templat-templat email¶
Untuk berkomunikasi dengan pelamar, Odoo memiliki beberapa template email yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang dapat digunakan. Template email yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan kapan menggunakannya adalah sebagai berikut:
Rekrutmen: Konfirmasi Pelamar: Templat ini digunakan untuk memberi tahu pelamar bahwa lamaran mereka telah diterima. Email ini dikirim secara otomatis setelah pelamar berada di tahap Baru.
Perekrutan: Ketertarikan: template ini digunakan untuk memberi tahu pelamar bahwa lamaran mereka menarik perhatian perekrut, dan mereka telah dimasukkan dalam daftar pendek untuk panggilan telepon atau wawancara.
Perekrutan: Tidak lagi tertarik: template ini digunakan ketika pelamar mengomunikasikan bahwa mereka tidak lagi tertarik pada posisi tersebut, dan berterima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka.
Perekrutan: Menolak: template ini digunakan ketika pelamar tidak lagi dipertimbangkan untuk posisi tersebut.
Perekrutan: Jadwalkan Wawancara: template ini digunakan untuk memberi tahu pelamar bahwa mereka telah lulus tahap Kualifikasi Awal, dan mereka akan segera dihubungi untuk mengatur wawancara dengan perekrut. Email ini dikirim secara otomatis setelah pelamar berada di tahap Kualifikasi Awal.
Catatan
Template email dapat dibuat, dimodifikasi, dan dihapus untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut tentang template email, lihat dokumen Templat-templat email.
Untuk mengirim email secara manual, klik Kirim pesan di chatter. Kotak teks akan muncul, beserta alamat email pelamar. Masukkan pesan di kotak teks.
Klik ikon (Buka komposer penuh) di sudut bawah tab Kirim Pesan di chatter. Jendela Tulis Email akan dimuat, dengan kolom Kepada dan Subjek yang sudah terisi. Alamat email pelamar dimasukkan ke kolom Kepada, dan Subjek adalah (Nama Pelamar).
Untuk menggunakan templat email yang telah dikonfigurasi, klik ikon (Templat) di bagian bawah jendela. Pilih templat email yang akan digunakan dari menu drop-down.
Template email yang telah dikonfigurasi sebelumnya mungkin berisi placeholder dinamis sehingga informasi unik dapat diisi dalam email untuk pesan yang lebih personal kepada pelamar. Beberapa template email yang telah dikonfigurasi sebelumnya tersedia untuk dipilih. Tergantung pada template yang dipilih, subjek atau isi email mungkin berubah.
Catatan
Hanya template email yang dikonfigurasi untuk model yang dimuat. Template email lain telah dikonfigurasi sebelumnya di Odoo, tetapi jika tidak dikonfigurasi untuk aplikasi perekrutan, template tersebut tidak muncul dalam daftar template yang tersedia.
Jika ada lampiran yang perlu ditambahkan, klik tombol (Tambah Lampiran) di bagian bawah jendela. Arahkan ke file yang akan dilampirkan, lalu klik Buka untuk melampirkannya. Untuk menghapus lampiran, klik ikon (Hapus) di ujung lampiran.
Jika ada perubahan yang perlu dilakukan pada email, edit isi email tersebut. Jika perubahan tersebut ingin disimpan untuk digunakan di masa mendatang, email dapat disimpan sebagai templat baru. Klik tombol (Templat) di bagian bawah jendela, lalu pilih Simpan sebagai Templat. Tersedia opsi untuk menimpa templat yang ada, atau menyimpan templat baru. Klik nama templat yang ada untuk menimpa templat tersebut, atau klik Simpan sebagai Templat untuk menyimpan templat baru. Jendela Buat Templat Email akan dimuat. Masukkan nama untuk templat di kolom Nama Templat field, lalu klik Simpan Templat.
Untuk mengirim email, klik Kirim. Email akan dikirim ke pelamar dan email akan muncul di chatter.
