Allegati stipendio

I pignoramenti salariali sono porzioni di guadagni prelevate direttamente da una busta paga per uno scopo specifico, sia volontario che obbligatorio.

When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In Odoo, these are all universally called, salary attachments.

Tipi di trattenuta sullo stipendio

To view the currently configured salary attachment types, navigate to Payroll app ‣ Configuration ‣ Salary Attachment Types. The default salary attachment types are: Attachment of Salary, Assignment of Salary, and Child Support.

Each salary attachment type displays the Name of the attachment type, the Code used when calculating payslips, a checkbox to indicate if there is No End Date, and whether it is Country specific (or universal).

I tipi di trattenuta sullo stipendio predefiniti.

Crea nuovi tipi di trattenuta sullo stipendio

Pericolo

Upon installation of the Payroll application, the pre-configured default salary attachment types are linked to a variety of rules that are linked to various salary structures, as well as the installed localization package.

Non è consigliabile alterare o modificare nessuno dei tipi di trattenuta sullo stipendio preconfigurati, specialmente se sono stati precedentemente utilizzati sulle buste paga nel database. Farlo potrebbe influenzare varie regole salariali e può impedire la creazione delle buste paga.

A new salary attachment type can be created, but this should only be done when absolutely necessary. All salary attachments can be associated with one of the three default salary attachment types.

To make a new type of salary attachment, click the New button, and a blank Salary Attachment Types form loads. Enter the Name for the new salary attachment type in the corresponding field. Next, enter the Code used in the salary rules to compute payslips. Last, tick the No End Date checkbox if this salary attachment never expires.

If in a multi-company database, with locations in multiple countries, a Country field also appears on the Salary Attachment Types form. Select the country the attachment applies to, or leave blank if it is universal.

Crea una trattenuta sullo stipendio

Tutte le trattenute sullo stipendio devono essere configurate separatamente per ogni dipendente, per ogni tipo di trattenuta sullo stipendio. Per visualizzare le trattenute sullo stipendio attualmente configurate, andare a app Libro paga ‣ Contratti ‣ Trattenute sullo stipendio.

All salary attachments appear in a default list view, and displays the name of the Employees, Description, the salary attachment Type, the Monthly Amount, Start Date, and current Status.

Per creare una nuova trattenuta sullo stipendio, fare clic sul pulsante Nuovo nell’angolo in alto a sinistra e si carica un modulo vuoto Trattenuta sullo stipendio. Inserire le seguenti informazioni nel modulo:

  • Dipendenti: utilizzando il menu a discesa, selezionare i dipendenti desiderati. È possibile elencare più dipendenti in questo campo.

  • Descrizione: Inserire una breve descrizione della trattenuta sullo stipendio.

  • Tipo: Utilizzando il menu a discesa, selezionare lo specifico tipo di trattenuta sullo stipendio.

  • Data di inizio: Utilizzando il selettore calendario, selezionare la data in cui la trattenuta sullo stipendio entra in vigore.

  • Estimated End Date: This field is not modifiable, and only appears after the Monthly Amount field is populated. This field is the estimated date when the salary attachment will be completed. Today’s date populates the field by default. Then, when the Total Amount field is populated, this date is updated.

  • Documento: Se è necessaria della documentazione, come un’ordinanza del tribunale, fare clic sul pulsante Carica il tuo file e si apre una finestra di esplorazione file. Selezionare il documento desiderato per allegarlo al record. Solo un documento può essere allegato a una trattenuta sullo stipendio.

  • Monthly Amount: Enter the amount taken out of each paycheck every month in this field.

  • Total Amount: This field only appears if the salary attachment type has no end date (the No End Date option is not ticked.)

Il modulo della trattenuta sullo stipendio con tutti i campi compilati.

Poiché il modulo della trattenuta sullo stipendio salva automaticamente man mano che i campi vengono compilati, dopo aver creato una trattenuta sullo stipendio per un singolo dipendente, non è richiesta alcuna ulteriore azione.

Se si creano trattenute sullo stipendio per più dipendenti su un singolo modulo di trattenuta sullo stipendio, dopo aver compilato il modulo, fare clic sul pulsante Crea trattenute individuali. Questo crea trattenute sullo stipendio separate per ciascuno dei dipendenti elencati nel campo Dipendenti.

Dopo che le trattenute sullo stipendio separate sono state create, la schermata torna alla dashboard Trattenuta sullo stipendio, ma con un filtro Descrizione, popolato con la descrizione compilata nel modulo della trattenuta sullo stipendio. Tutte le trattenute sullo stipendio hanno uno stato di In esecuzione, poiché sono attualmente attive. Cancellare il filtro nella casella di ricerca per visualizzare la dashboard Trattenuta sullo stipendio predefinita nella sua interezza.

Gestisci trattenute sullo stipendio

Salary attachments can have one of three statuses: Running, Completed, or Canceled. To view the current status of all salary attachments, navigate to Payroll app ‣ Contracts ‣ Salary Attachments.

All salary attachments appear in the order they were configured. To view the salary attachments by a particular metric, such as the Status, or Type, click on the column title to sort by that specific column.

Trattenute sullo stipendio completate

Quando viene creata una trattenuta sullo stipendio, ha uno stato di In esecuzione. Una volta che la trattenuta sullo stipendio è terminata (l”Importo totale inserito nel modulo della trattenuta sullo stipendio è stato pagato per intero), lo stato cambia automaticamente in Completata e il dipendente non ha più il denaro trattenuto dai futuri stipendi.

Se un pignoramento stipendio è stato soddisfatto ma non è cambiato automaticamente a Completato, il record può essere aggiornato manualmente. Per cambiare lo stato, aprire la dashboard Pignoramento stipendio navigando su app Libro paga ‣ Contratti ‣ Pignoramenti stipendio.

Fare clic sul record da aggiornare e il modulo dettagliato Pignoramento stipendio si carica. Sul singolo record Pignoramento stipendio, fare clic sul pulsante Segna come completato nell’angolo superiore sinistro e lo stato cambia in Completato.

Example

The following is an example of when a payroll manager may need to manually change a salary attachment from Active to Cancelled.

Rose Smith ha un pignoramento stipendio per un accordo legale, in cui è tenuta a pagare $3.000,00. Viene creato un pignoramento stipendio che preleva $250,00 al mese dalla busta paga di Rose, da destinare a questo pagamento dell’accordo.

Dopo sei mesi, Rose ha pagato $1.500,00 dal suo stipendio. Ha ricevuto un rimborso fiscale e usa il denaro per saldare il resto dell’accordo legale. Dopo aver inviato la documentazione pertinente al responsabile del libro paga, dimostrando che l’accordo è stato saldato per intero, il responsabile del libro paga cambia manualmente lo stato del suo pignoramento stipendio in Completato.

Annullare i pignoramenti stipendio

Qualsiasi pignoramento stipendio può essere annullato in qualsiasi momento. Per annullare un pignoramento stipendio, fare clic sul singolo record di pignoramento dalla dashboard principale Pignoramento stipendio per aprire il record. Dal record Pignoramento stipendio, fare clic sul pulsante Annulla per annullare il pignoramento stipendio e interrompere il prelievo del denaro designato dalle future buste paga.