Ajustes salariales¶
Los ajustes salariales son porciones de ganancias que se restan del recibo de nómina para un propósito específico, ya sea de forma voluntaria u obligatoria.
Cuando la deducción es voluntaria, normalmente se considera una deducción. Cuando la deducción es ordenada por un tribunal, o involuntaria, a veces se denomina embargo de salario. En Odoo, todas las opciones se denominan de forma general ajustes salariales.
Toma en cuenta que los ajustes salariales también se pueden usar para darle más dinero a los empleados de forma recurrente, como un bono dividido en varios pagos.
Tipos de ajustes salariales¶
Para ver los tipos de ajustes salariales configurados, ve a . Esto muestra todos los demás registros de salario, no solo los diferentes ajustes salariales.
Los tres tipos de ajustes salariales predeterminados que aparecen en esta lista son: Deducción de salario, Asignación de salario y Pensión alimenticia.
Cada tipo de ajuste salarial muestra el Nombre del tipo de ajuste, y el Código que se usará al calcular recibos de nómina.
Crear nuevos tipos de ajustes salariales¶
Peligro
Al instalar la aplicación Nómina, los tipos de ajuste salarial preconfigurados y predeterminados se vinculan a una diferentes reglas que están vinculadas a varias estructuras salariales, así como al paquete de localización instalado.
No se recomienda alterar o modificar cualquiera de los tipos de ajustes salariales preconfigurados, especialmente si se usaron antes en otros recibos de nómina de la base de datos. Hacerlo podría afectar varias reglas salariales y puede evitar que se creen recibos de nómina.
Se puede crear un tipo de ajuste salarial nuevo, pero solo se debe hacer cuando sea absolutamente necesario. Un tipo de ajuste salarial debe estar vinculado a una regla salarial para que se considere en el cálculo del sueldo.
Para hacer un nuevo tipo de ajuste salarial, haz clic en el botón Nuevo para cargar un formulario en blanco de Otros tipos de entrada de recibos de nómina. Ingresa la Descripción para el nuevo tipo de ajuste salarial en el campo correspondiente. Después, marca la opción Disponible en ajustes que indica que se puede usar como un ajuste salarial. Ingresa el Código usado en las reglas salariales para calcular los recibos de nómina. Por último, si el tipo de ajuste salarial solo se debe usar en una estructura de nómina específica, usa el menú desplegable en el campo Disponible en la estructura y selecciona la estructura específica.
Crear un ajuste salarial¶
Todos los ajustes salariales se deben configurar por separado para cada empleado y para cada tipo de ajuste salarial. Para ver los ajustes salariales actualmente configurados, ve a .
Todos los ajustes salariales aparecen en una vista de lista predeterminada y muestran el nombre del los Empleados, la fecha de inicio una nota descriptiva, el tipo de ajuste salarial y el monto. También aparece una columna de Hasta en la que se detalla cuándo termina el ajuste salarial, ya sea que se alcance un monto monetario o sea Indefinido si el ajuste no tiene fin.
Al final de cada línea hay una etiqueta de estado que será verde y leerá En curso para los ajustes activos, o Cerrado para los ajustes que terminaron.
Para crear un nuevo ajuste salarial, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda para cargar un formulario en blanco de Ajuste salarial. Ingresa la siguiente información en el formulario:
Empleados: Con el menú desplegable seleccione los empleados que quiera. Puede seleccionar varios empleados en este campo.
Tipo: Con el menú desplegable, selecciona el tipo de ajuste salarial específico.
Importe del recibo de nómina: Ingresa el monto que se descontará de cada pago en este campo.
Monto negativo: Marca esta casilla si el ajuste salarial se tomará en cuenta como un valor negativo.
Duración: Selecciona la cantidad de tiempo para el ajuste salarial. Las opciones son:
Una vez: Solo se toma un pago del recibo de nómina del empleado.
Limitado: El empleado está pagando un monto monetario específico en total, dividido a lo largo de varios recibos de nómina.
Ilimitado: El empleado está haciendo pagos recurrentes a algo que no tiene un punto final claro, como contribuciones al fondo de retiro o donaciones a la caridad.
de: Usando el selector de calendario, selecciona la fecha en la que el ajuste de sueldo surte efecto.
Nota
Si el campo Duración se establece como Limitada, aparecerá el campo hasta (monto) pagado. Ingresa el monto monetario que se debe lograr antes de que el ajuste salarial termine.
Nota: Ingresa una descripción corta del ajuste salarial.
Como el formulario de ajuste salarial guarda los campos llenos de forma automática, después de hacer un ajuste salarial para un empleado individual no necesitas realizar otra acción.
Si estás creando ajustes salariales para varios empleados en un solo formulario de ajuste salarial, después de llenar el formulario haz clic en el botón Crear deducciones salariales individuales. Esto crea ajustes salariales separados para cada empleado que se muestre en el campo Empleados.
Después de que se hayan creado ajustes salariales separados, la pantalla regresará al tablero Ajuste salarial, pero con el filtro Nota con la información que se haya agregado en el campo Nota en el formulario de ajuste salarial. Todos los ajustes salariales tienen el estado En curso ya que están activos. Elimina el filtro en la barra de búsqueda para ver el tablero Ajuste salarial predeterminado completo.
Gestionar ajustes salariales¶
Los ajustes salariales pueden tener uno o dos estados, En proceso o Cerrado. Para ver el estado actual de todos los ajustes salariales, ve a .
Todos los ajustes salariales aparecen en orden cronológico por fecha de inicio, el más reciente aparece hasta arriba. Para ver los ajustes salariales por alguna métrica en específico, como el estado o el tipo, haz clic en el título de la columna para ordenarla por esa columna específica.
Ajustes salariales cerrados¶
Cuando se cree el ajuste salarial, tendrá el estado En proceso. Cuando se termine el ajuste salarial (la cantidad Hasta que se ingresó en el formulario de ajuste salarial se pagó por completo), el estado cambia a Cerrado en automático y al empleado ya no se le quitará dinero de sus recibos de nómina futuros.
Si ya se cumplió un ajuste salarial, pero no se ha cambiado a Cerrado en automático, el registro se puede actualizar de forma manual. Para cambiar el estado, abre el tablero Ajuste salarial yendo a .
Haz clic en el registro para actualizarlo y se cargará un formulario detallado de Ajuste salarial. En el registro individual Ajuste salarial, haz clic en el botón Marcar como completado en la esquina superior izquierda y el estado cambiará a Cerrado.
Example
A continuación verás un ejemplo de cuando el administrador de la nómina necesita cambiar un ajuste salarial de forma manual de En proceso a Cerrado.
Rose Smith tiene un ajuste salarial por una demanda, en virtud de la cual debe pagar 3000 dólares. Se crea un ajuste salarial que deduce $250.00 al mes del sueldo de Rose para destinarlo al pago de esta demanda.
Después de seis meses, Rose ha pagado $1,500.00 de su sueldo. Recibe una devolución de impuestos y usa el dinero para pagar el resto del acuerdo. Después de enviar la documentación necesaria al gerente de nómina, mostrando que se pagó la demanda por completo, el gerente de nómina cambia de forma manual el estado de su ajuste de sueldo a Cerrado.