Gestione mensa¶
In Odoo’s Lunch application, it is required to have someone manage the orders, vendors, and products. In addition, someone must be responsible for the orders, and notifying employees when their orders have arrived. This can be the same person.
Orders can be canceled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified, either from the Today’s Orders dashboard, or the Control Vendors dashboard.
To manage the Lunch app, users need the appropriate Administrator rights. These can be set by navigating to the and selecting Manage Users. Then, click on the desired user to view their access rights.
Per maggiori informazioni sui diritti di accesso, consultare la documentazione Diritti di accesso.
Nota
Only users with administration rights are able to view the Manager and Configuration menus in the Lunch application.
Ordini di Oggi¶
Per visualizzare e gestire gli ordini del giorno, navigare in . Tutti gli ordini del giorno sono presentati in una vista elenco sulla dashboard Ordini di oggi, con un filtro per Oggi e raggruppati per Fornitore, per impostazione predefinita.
Le seguenti informazioni appaiono nell’elenco:
Data ordine: la data in cui è stato effettuato l’ordine.
Fornitore: il fornitore da cui viene ordinato il prodotto.
Prodotto: il prodotto specifico ordinato.
Extra: eventuali extra selezionati per il prodotto.
Note: qualsiasi informazione che deve essere inviata al fornitore.
Utente: l’utente che ha ordinato il prodotto.
Posizione mensa: dove il prodotto è impostato per essere consegnato.
Prezzo: il prezzo totale del prodotto, inclusi tutti gli extra.
Stato: lo stato attuale del prodotto.
Azienda: l’azienda con cui è stato effettuato l’ordine. Appare solo in un database multi-azienda.
Annullare gli ordini¶
All users can cancel an order, not just managers of the Lunch app.
To cancel an order from a vendor, individual products must be canceled one at a time.
On the Today’s Orders dashboard, a ✖️ Cancel button is shown at the far-right of each product line that can be canceled. Click the ✖️ Cancel button to cancel the order for that individual product.
Nota
Only products with a red Status tag of Ordered can be canceled.
Inviare ordini¶
The first step in managing the Lunch app is to send the orders to the vendors.
Quando gli ordini sono pronti per essere inviati, il responsabile dell’invio degli ordini deve inviare gli ordini al fornitore, al di fuori del database (chiamata, ordine online, ecc.).
Una volta che gli ordini sono stati effettuati con i fornitori, fare clic sul pulsante Invia ordini che appare accanto al nome e al numero di telefono di ciascun fornitore.
Once sent, the Send Orders button changes to a Confirm Orders button, and the Status column is updated from red Ordered tags to blue Sent tags, indicating the order has been sent to the vendor. Users who have placed orders in the Lunch app rely on the Status tags to track their orders.
Confermare ordini¶
Dopo che gli ordini sono stati inviati al fornitore, il passaggio successivo è confermare gli ordini dopo che sono stati consegnati.
Nella dashboard Ordini di oggi, fare clic sul pulsante Conferma ordini che appare accanto al nome e al numero di telefono del fornitore.
Una volta confermato, il pulsante Conferma ordini scompare, e la colonna Stato viene aggiornata dalle etichette blu Inviato a quelle verdi Ricevuto, indicando che il fornitore ha consegnato gli ordini.
In addition, the ✖️ Cancel button at the end of each product line changes to a ✉️ Send Notification button.
If needed, instead of confirming all of the individual products from a vendor, individual products can be confirmed one at a time. To confirm an individual product, click the ✔️ Confirm button at the end of the individual product line. When confirming individual products with this method, the Confirm Orders button remains on the vendor line.
Example
A vendor receives an order for three pizzas, and an order of garlic knots. When the delivery is made to the company, the Lunch manager notices the garlic knots are missing.
The manager first marks the three pizzas as received, by individually confirming the products with the ✔️ Confirm button at the end of each product line.
Later, when the vendor delivers the garlic knots, the manager can either click the ✔️ Confirm button at the end of the line for the garlic knots, or click the Confirm Orders button that appears next to the vendor’s name and phone number.
Notificare i dipendenti¶
Dopo che i prodotti sono stati ricevuti e gli ordini sono stati confermati, i dipendenti devono essere informati che i loro ordini sono stati consegnati e sono pronti per il ritiro.
A differenza dell’invio e della conferma degli ordini, le notifiche devono essere inviate singolarmente e non possono essere inviate in batch.
To notify the user their product has arrived, click the ✉️ Send Notification button at the end of each product line. An email is sent to the user informing them their products have been delivered.
Controlla fornitori¶
Tutti gli ordini per tutti i fornitori, passati e presenti, possono essere trovati nella dashboard Controlla fornitori. Per accedere a questi record, andare a .
Tutti gli ordini appaiono in una vista elenco, raggruppati alfabeticamente per Fornitore. L’elenco si carica con tutti i fornitori espansi per mostrare tutte le righe ordine per ogni fornitore, per impostazione predefinita.
Le seguenti informazioni appaiono nell’elenco:
Data ordine: la data in cui è stato effettuato l’ordine.
Fornitore: il fornitore da cui viene ordinato il prodotto.
Prodotto: il prodotto specifico ordinato.
Extra: eventuali extra selezionati per il prodotto.
Note: qualsiasi informazione che deve essere inviata al fornitore.
Utente: l’utente che ha ordinato il prodotto.
Posizione mensa: dove il prodotto è impostato per essere consegnato.
Prezzo: il prezzo totale del prodotto, inclusi tutti gli extra.
Stato: lo stato attuale del prodotto.
Azienda: l’azienda con cui è stato effettuato l’ordine. Appare solo in un database multi-azienda.
Orders can be canceled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified using the same method as on the Today’s Orders dashboard.
Nota
The difference between the Today’s Orders dashboard and the Control Vendors dashboard is that the Today’s Orders dashboard only displays orders for the current day, while the Control Vendors dashboard displays all orders made in the Lunch app.
Vedi anche