Voorraadwaardering¶
De voorraadwaardering van een bedrijf moet alle aanwezige voorraad omvatten. Deze waarde nauwkeurig in de boekhouding vastleggen zorgt voor een getrouw beeld van de huidige waarde van de vlottende activa van het bedrijf.
De app Voorraad houdt de voorraadwaardering realtime bij op basis van fysieke goederenbewegingen. De app ‘Boekhouding’ daarentegen werkt de boekhoudkundige voorraadwaardering alleen bij wanneer daar specifiek om wordt gevraagd, meestal bij het afsluiten van de boekhouding of (bij gebruik van permanente waardering) wanneer leveranciersfacturen of klantfacturen worden geboekt.
Zie ook
Zie Spiekbriefje voor waardering voor meer uitleg.
Boekhoudnormen¶
In de boekhouding verschilt het moment waarop de voorraadkosten als kost worden erkend en de invloed daarvan op boekingen afhankelijk van de gehanteerde boekhoudnormen:
Continentale boekhouding: de kostprijs van de goederen wordt als kost geboekt op het moment dat de leveranciersfactuur wordt geboekt, doorgaans bij ontvangst in de voorraad, ongeacht wanneer de goederen worden verkocht.
Angelsaksische boekhouding: de kostprijs van de verkochte goederen (COGS) wordt als kost geboekt op het moment dat de verkoopfactuur wordt geboekt, doorgaans wanneer de producten worden verkocht.
Configuratie¶
Ga naar en scrol vervolgens naar het gedeelte „ Voorraadwaardering om de volgende opties op bedrijfsniveau in te stellen:
Voorraadwaardering: Stel de waarderingsmethode in op Permanent (bij facturatie) of Periodiek (bij afsluiting).
Periodic Valuation: Set the closing entry process to Manual, Daily, or Monthly to automate it, if needed.
Voorraadwaarderingsmethode: Kies Standaard kostprijs, First in First Out (FIFO) of Gemiddelde kostprijs (AVCO).
Waarderingsrekening: Stel de activarekening in die wordt gebruikt om de financiële waarde van de fysieke voorraad te registreren. Klik vervolgens op (interne link) naast het veld Waarderingsrekening om de rekening Voorraadwaardering te openen en de Mutatierekening bij te werken.
Dagboek: Stel het dagboek in waarin boekingen voor de voorraadwaardering moeten worden geplaatst.
Andere rekeningen kunnen worden gedefinieerd onder ‘Voorraadverlies’ en ‘Productie’ op daarvoor bestemde locaties: Klik indien nodig op Locaties en stel de Verliesrekening of rekening voor Productiekosten in.
Tip
Standaardrekeningen, voorraadwaarderingsmethoden en kostprijsmethodes kunnen worden overschreven door ze in te stellen op het productcategorieformulier.
Waarderingsmethoden¶
Het moment en de wijze waarop voorraadrecords worden bijgewerkt, variëren afhankelijk van de voorraadwaarderingsmethode:
Periodiek (bij afsluiting): De voorraadwaardering wordt alleen bijgewerkt bij het genereren van boekingen tijdens het afsluitproces van de voorraad. Hoewel voorraadmutaties fysiek worden bijgehouden in het rapport Voorraad, worden ze niet automatisch gesynchroniseerd met de financiële administratie. Bij gebruik van de Periodieke voorraadwaarderingsmethode wordt de kostenrekening gedebiteerd wanneer leveranciersfacturen worden geboekt.
Permanent (bij facturatie): De voorraadwaardering wordt bijgewerkt wanneer leveranciersfacturen of klantfacturen worden geboekt. De kostenrekening (COGS) wordt gedebiteerd wanneer facturen worden geboekt. In combinatie met het voorraadafsluitingsproces, wordt Perpetuele (bij facturatie) voorraadwaardering bijgewerkt voor leveringen en ontvangsten, zelfs als er nog geen klantfactuur of leveranciersfactuur is.
Notitie
De periodieke waarderingsmethode wordt vaak geassocieerd met continentale standaarden, terwijl de permanente waardering doorgaans wordt gebruikt bij Angelsaksische standaarden. Bedrijven kunnen echter op basis van hun specifieke behoeften een andere waarderingsmethode voor voorraden kiezen.
Bij Permanente waardering is het gebruikelijker om de Periodieke waardering in te stellen op Handmatig en afsluitboekingen alleen te genereren wanneer een boekhoudperiode wordt afgesloten, of wanneer boekhoudrapporten synchronisatie met de voorraad vereisen, tenzij een automatische update van de boekhoudkundige voorraadwaarde nodig is.
Tip
Bij gebruik van de Permanente (bij facturatie) waarderingsmethode in combinatie met de kostprijsmethode Standaard kostprijs kan een Prijsverschilrekening worden ingesteld voor een Productcategorie. Deze rekening registreert het verschil tussen de standaard kostprijs van het product, zoals opgegeven op het productformulier, en de daadwerkelijk gefactureerde prijs, waardoor prijsschommelingen kunnen worden bijgehouden.
Waarderingsrekening¶
De waarderingsrekening registreert de waarde van de voorraad die als vlottend actief op de balans staat vermeld. De waarderingsrekening houdt de waarde van de voorraad bij op verschillende manieren, afhankelijk van de geselecteerde waarderingsmethode.
Mutatierekening¶
De Mutatierekening wordt gebruikt om voorraadmutaties vast te leggen voor de periode die wordt gedekt door het voorraadafsluitingsproces en kan worden bijgewerkt tijdens de configuratie:
Continentaal Periodiek (bij afsluiting): Kostenrekening (specifiek voor het vastleggen van mutaties).
Angelsaksisch Permanent (bij facturatie): Rekening voor vlottende activa (aanbevolen voor tussentijdse opvolging) of kostenrekening (optioneel).
Notitie
Voorraadmutaties als gevolg van productontvangsten en -leveringen worden weergegeven in de sectie Voorraadmutatie van het rapport Voorraadwaardering.
Bij gebruik van de Permanente (bij facturatie) voorraadwaardering kan, indien er voor deze bewegingen nog geen factuur is geboekt, de invloed ervan op de voorraadwaarde toch in de boekhouding worden vastgelegd. De Mutatierekening fungeert als bufferrekening totdat de toegerekende boekingen zijn geboekt.
Andere rekeningen¶
Voorraadverlies¶
To exclude inventory adjustments from the Variation account at closing, configure an Inventory Adjustment location account (Inventory Loss location type) appropriately:
Klik in het gedeelte ‘Voorraadwaardering’ van de instellingen voor Boekhouding op Locaties in de zin Andere rekeningen kunnen worden gedefinieerd voor ‘Voorraadverlies’ en ‘Productie’ op daarvoor bestemde locaties.
Open in de lijstweergave van Locaties een willekeurige locatie met het locatietype Voorraadverlies.
Stel de Verliesrekening in het gedeelte Boekhoudinformatie in.
Notitie
Bij het gebruik van de Continentale boekhoudnorm in combinatie met de Periodieke (bij afsluiting) waarderingsmethode, wordt de update weergegeven in het gedeelte Voorraadverlies van het rapport Voorraadwaardering.
Bij gebruik van de Angelsaksische boekhoudnorm in combinatie met de waarderingsmethode Permanent (bij facturatie), wordt de waarderingsrekening onmiddellijk in realtime bijgewerkt zodra de verplaatsing is voltooid.
Productiekosten¶
Om de productiekosten voor zowel het eindproduct als de onderdelen te boeken op een andere rekening dan de standaard Mutatierekening, stel je een Productie locatierekening (Productie locatietype) in:
Klik in het gedeelte ‘Voorraadwaardering’ van de instellingen voor Boekhouding op Locaties in de zin Andere rekeningen kunnen worden gedefinieerd voor ‘Voorraadverlies’ en ‘Productie’ op daarvoor bestemde locaties.
Open in de lijstweergave Locaties de locaties met de locatietypes Productie.
Stel de rekening voor Productiekosten in het gedeelte Boekhoudinformatie in.
Notitie
Bij gebruik van Angelsaksische boekhouding in combinatie met Permanente (bij facturatie) voorraadwaardering, wordt de Waarderingsrekening voor eindproducten en onderdelen bijgewerkt wanneer een productieorder wordt gevalideerd, en fungeert de rekening Productiekosten als tegenrekening voor beide.
Bij het gebruik van de Continentale boekhoudnorm in combinatie met Periodieke (bij afsluiting) voorraadwaardering worden voorraadmutaties uit productie (zowel voor eindproducten als onderdelen) apart geboekt van de algemene voorraadmutaties die bij afsluiting worden geboekt, waardoor productiegerelateerde veranderingen worden gescheiden van ontvangsten en leveringen. Deze rekening wordt echter niet vaak gebruikt bij het combineren van de Continentale boekhoudnorm met de Periodieke (bij afsluiting) voorraadwaardering.
Voorraadwaarderingsrapport¶
Het rapport Voorraadwaardering biedt een nauwkeurige waardering van de voorraad. Je kunt dit rapport vinden in . Het rapport bevat de volgende onderdelen:
Beginsaldo: Huidige boekhoudkundige waarde van de voorraad. Klik op Beginsaldo om de boekingen voor de waardering van de voorraad weer te geven.
Voorraadverlies (Alleen bij Periodiek (bij afsluiting)): Alleen als er een :ref:`Verliesrekening <accounting/inventory-valuation/inventory-loss> is ingevuld tijdens de configuratie.
Productiekosten (alleen bij Periodiek (bij afsluiting), zelfs als het gebruik van deze rekening niet gebruikelijk is voor deze waarderingsmethode): Alleen als de rekening Productiekosten tijdens de configuratie is ingesteld.
Voorraadmutatie toont het verschil tussen de geboekte voorraadwaarde en de voorraadwaardering die is vastgelegd in de app Voorraad (d.w.z. de resterende hoeveelheid in voorraadverplaatsingen).
Eindsaldo: Toekomstige boekhoudkundige voorraadwaarde wanneer de afsluitboeking is voltooid. Klik op Eindsaldo om het Voorraadrapport te openen.
Notitie
Voorraadmutatie wordt automatisch vastgelegd met een voorraadafsluitboeking aan het einde van de periode die is ingesteld tijdens de configuratie of handmatig bij het:ref:genereren van een boeking <accounting/inventory-valuation/closing-entry>.
Afsluitboeking voor voorraad¶
Volg deze stappen om een voorraadwaarderingsboeking aan te maken die de gegevens van de boekhouding synchroniseert met de voorraadwaarde:
Open het Voorraadwaarderingsrapport.
Standaard is de afsluitdatum ingesteld op het einde van de boekhoudperiode. Klik indien nodig op Vanaf om een andere voorraadwaarderingsdatum te kiezen.
Klik op Boeking genereren.
Controleer indien nodig het concept Voorraadafsluiting en klik op Boeken.
Notitie
De rekeningen Voorraadwaardering en Voorraadmutatie worden vervolgens bijgewerkt in het grootboek.
Toegerekende boekingen¶
Opbrengsten en kosten worden erkend op het moment dat goederen of diensten worden geleverd of ontvangen, niet op het moment van facturatie. Toegerekende boekingen zijn vereist wanneer het tijdstip van levering afwijkt van het tijdstip van facturatie, met name wanneer een afsluiting nodig is.
To check for pending transactions requiring accrual entries:
Ga naar en selecteer het relevante rapport: Facturen te ontvangen, Facturen te versturen, Gefactureerd, niet ontvangen, en Gefactureerd, niet geleverd.
Klik indien nodig op Vanaf om de datum te wijzigen.
Selecteer de relevante regels en klik op ‘ Toegerekende boekingen aanmaken.
In the Accrued Revenue/Expense Entry popup, set the Accrual Account and review the Reversal Date, if needed. Then, click Create Entry.
Notitie
Beide waarderingsmethoden (periodiek en permanent) maken gebruik van toegerekende boekingen om opbrengsten en kosten bij te werken. Bij gebruik van de Angelsaksische boekhouding in combinatie met Permanente (bij facturatie) voorraadwaardering, halen deze boekingen echter ook waarde uit de buffer Mutatierekening en wijzen deze toe aan de juiste rekeningen, zoals Facturen te ontvangen of GRNI.
Upgradeproces voor Angelsaksisch Permanent¶
In Odoo 19, the stock input/output accounts are no longer used. Any non-zero balances in stock interim accounts must be transferred to the stock valuation account via journal entry to maintain accurate inventory values after migration. This rebalancing can be performed before or after upgrading to Odoo 19.
Controleer vóór de upgrade de ontvangen inkoop- of verkooporders die nog niet aan leveranciers- of klantfacturen zijn gekoppeld, en boek eventuele bestaande conceptfacturen om het openstaande saldo te verlagen.
Tip
It is recommended to implement the change after upgrading to Odoo 19, because a server action identifies the open balance in the Stock Interim accounts and automatically applies the change.
Belangrijk
De structuur van de boekhouding en de waarderingsscenario’s verschillen per bedrijf. Bespreek deze stappen met een accountant of een Odoo-expert op het gebied van voorraadwaardering om ervoor te zorgen dat de instellingen aansluiten bij de specifieke situatie van het bedrijf.
Optie 1: Boeking met serveractie¶
Belangrijk
Gebruik eerst een testdatabase die tijdens het upgradeproces is aangemaakt en controleer het Voorraadrapport), de rekeningen en het Voorraadwaarderingsrapport om de juistheid te waarborgen.
After upgrading to Odoo 19, the server action must be applied to each company to balance any non-zero Stock Interim accounts:
Go to and click the relevant company.
Click the (gear) icon and select Stock Valuation rebalance interim Accounts. A draft journal entry is automatically generated to balance the open amount.
Review the draft journal entry amounts, edit them if necessary, then click Post.
Check the General Ledger to confirm that the Stock Interim accounts are balanced to zero and that the remaining amount is recorded in the Stock valuation account.
Go to and generate an inventory variation entry. The increased value on the Valuation account is then transferred to the Variation account, which is a new type of interim account.
Optionally, generate accrual entries if an accounting closing is required and the Bill to Receive or GRNI account, etc., needs updating.
Tip
Journal entries can also be created manually if needed, using the same process for balancing Stock Interim accounts before upgrading to Odoo 19.
Optie 2: Handmatige boeking¶
Volg deze stappen om de handmatige boeking aan te maken:
If all vendor bills or invoices can’t be created for all the received purchase/sales orders before the upgrade, follow these steps:
Go to .
Identify the open balance in the Stock Interim accounts and create a journal entry that debits/credits:
The Stock Interim account(s) containing the open balance
The Stock Valuation account
Check the General Ledger to confirm that the Stock Interim accounts are balanced to zero and that the remaining amount is recorded in the Stock valuation account.
After upgrading to Odoo 19, go to and generate an inventory variation entry. The increased value on the Valuation account is then transferred to the Variation account, which is a new type of interim account.
Optionally, generate accrual entries if an accounting closing is needed and the Bill to Receive or GRNI account, etc., must be up to date.