Nilai Stok Persediaan¶
Penilaian persediaan perusahaan harus mencakup semua stok yang ada di tangan. Pencatatan nilai ini secara akurat dalam catatan akuntansi memastikan representasi yang tepat dari nilai aset lancar perusahaan.
Aplikasi Persediaan mengelola penilaian stok secara real-time berdasarkan pergerakan barang fisik. Sebaliknya, aplikasi Akuntansi memperbarui penilaian persediaan akuntansi hanya saat diminta secara khusus, paling sering saat penutupan buku atau (saat menggunakan akuntansi perpetual) saat tagihan vendor atau faktur pelanggan diposting.
Lihat juga
Gunakan Lembar contekan penilaian sebagai panduan.
Standar akuntansi¶
Dalam akuntansi, waktu pengakuan beban persediaan dan dampaknya terhadap entri jurnal berbeda-beda berdasarkan standar akuntansi yang digunakan:
Akuntansi Kontinental: biaya barang dicatat sebagai beban saat tagihan vendor diposting, biasanya saat penerimaan ke dalam stok, terlepas dari kapan barang tersebut dijual.
Akuntansi Anglo-Saxon: harga pokok penjualan (HPP) diakui sebagai beban saat faktur pelanggan diposkan, biasanya saat produk dijual.
Konfigurasi¶
Buka , lalu gulir ke bagian Penilaian Persediaan untuk mengatur opsi tingkat perusahaan berikut:
Penilaian Persediaan: Atur metode penilaian sebagai Perpetual (saat pembuatan faktur) atau Periodik (saat penutupan).
Penilaian Periodik: Atur proses entri penutupan ke Manual, Harian, atau Bulanan untuk mengotomatiskannya, jika diperlukan.
Metode Biaya Persediaan: Pilih Harga Standar, First in First Out (FIFO), atau Biaya Rata-Rata (AVCO).
Akun Penilaian: Atur akun aset yang digunakan untuk mencatat nilai keuangan dari stok fisik. Kemudian, klik (tautan internal) di sebelah field Akun Penilaian untuk membuka akun Penilaian Stok dan memperbarui Akun Variasi.
Jurnal: Atur jurnal untuk memposkan entri penilaian persediaan.
Akun lain dapat didefinisikan pada "Kerugian Persediaan" dan "Produksi" di lokasi khusus: Jika diperlukan, klik lokasi dan atur akun Kerugian Persediaan atau akun Biaya Produksi.
Tip
Akun standar, metode penilaian persediaan, dan metode penetapan biaya dapat ditimpa dengan mengaturnya pada formulir kategori produk.
Metode valuasi¶
Waktu dan cara memelihara catatan persediaan bervariasi berdasarkan metode penilaian persediaan:
Periodik (saat penutupan): Penilaian persediaan diperbarui hanya saat membuat entri selama proses penutupan stok. Meskipun pergerakan persediaan dilacak secara fisik melalui laporan Stok Inventaris, pergerakan tersebut tidak disinkronkan secara otomatis dengan catatan keuangan. Saat menggunakan metode penilaian persediaan Periodik, akun beban didebit saat tagihan vendor diposkan.
Perpetual (saat pembuatan faktur): Penilaian persediaan diperbarui saat tagihan atau faktur diposkan. Akun beban (HPP) didebit saat faktur diposkan. Dikombinasikan dengan proses penutupan stok, penilaian persediaan Perpetual (saat pembuatan faktur) diperbarui untuk pengiriman dan penerimaan, bahkan jika belum ada faktur atau tagihan vendor.
Catatan
Metode penilaian periodik sering dikaitkan dengan standar Kontinental, sedangkan metode perpetual umumnya digunakan pada standar Anglo-Saxon. Namun, perusahaan dapat memilih metode penilaian persediaan yang berbeda berdasarkan kebutuhan spesifik mereka.
Pada penilaian Perpetual, lebih umum untuk mengatur Penilaian Periodik ke Manual dan membuat entri penutup hanya ketika periode fiskal ditutup, atau ketika laporan akuntansi memerlukan sinkronisasi dengan stok inventaris, kecuali pembaruan otomatis nilai persediaan akuntansi diperlukan.
Tip
Saat menggunakan metode penilaian Perpetual (saat penagihan) dengan metode penetapan biaya Harga Standar, Akun Selisih Harga dapat diatur untuk Kategori Produk. Akun ini mencatat perbedaan antara harga standar produk, sebagaimana ditentukan pada formulir produk, dan harga faktur aktual, membantu melacak fluktuasi harga.
Akun Penilaian¶
Field Akun penilaian mencatat nilai persediaan yang terdaftar sebagai aset lancar pada neraca keuangan. Akun Penilaian melacak nilai aset persediaan secara berbeda tergantung pada metode penilaian yang dipilih.
Akun Variasi¶
Field Akun variasi digunakan untuk mencatat variasi persediaan untuk periode yang dicakup oleh proses penutupan stok dan dapat diperbarui selama konfigurasi:
Kontinental Periodik (saat penutupan): Akun beban, yang merupakan akun spesifik lokalisasi yang digunakan untuk mencatat variasi persediaan selama proses penutupan stok.
Anglo-Saxon Perpetual (saat penagihan):
Tipe akun aset lancar: Menyediakan pelacakan sementara untuk perubahan nilai persediaan di sepanjang periode fiskal. Pergerakan persediaan langsung terlihat di Neraca setelah entri penutupan dibuat.
Tipe akun beban: Menawarkan konfigurasi yang lebih sederhana dengan lebih sedikit entri akuntansi sementara. Disarankan jika pelacakan sementara tidak diperlukan dan proses penutupan akhir periode yang lebih sederhana lebih diinginkan.
Catatan
Variasi stok yang dihasilkan dari penerimaan dan pengiriman produk ditampilkan di bagian Variasi Stok pada laporan Penilaian Persediaan.
Saat menggunakan penilaian persediaan Perpetual (saat penagihan), jika belum ada tagihan atau faktur yang diposting untuk pergerakan ini, dampaknya terhadap nilai persediaan dapat dicatat dalam akuntansi. Akun variasi berfungsi sebagai akun perantara hingga entri akrual dicatat.
Akun lainnya¶
Kerugian Inventaris¶
Untuk mengecualikan penyesuaian persediaan dari Akun Variasi saat penutupan, konfigurasikan akun lokasi Penyesuaian Persediaan (tipe lokasi Kerugian Persediaan) dengan tepat:
Di bagian Penilaian Persediaan pada pengaturan Akuntansi, klik lokasi di Akun lain dapat ditentukan pada "Kerugian Persediaan" dan "Produksi" di lokasi khusus.
Pada tampilan daftar Lokasi, buka lokasi mana pun dengan tipe lokasi Kerugian Persediaan.
Atur Akun Kerugian pada bagian informasi Akuntansi.
Catatan
Saat menggunakan standar akuntansi Kontinental yang digabungkan dengan metode penilaian Periodik (saat penutupan), pembaruan ditampilkan pada bagian Kerugian Persediaan di laporan Penilaian Persediaan.
Saat menggunakan standar akuntansi Anglo-Saxon yang digabungkan dengan metode penilaian Perpetual (saat penagihan), akun penilaian diperbarui secara langsung secara real time setelah pergerakan selesai.
Biaya Produksi¶
Untuk mencatat biaya produksi untuk produk jadi maupun komponen pada akun selain Akun Variasi bawaan, siapkan akun lokasi Produksi (tipe lokasi Produksi):
Di bagian Penilaian Persediaan pada pengaturan Akuntansi, klik lokasi di Akun lain dapat ditentukan pada "Kerugian Persediaan" dan "Produksi" di lokasi khusus.
Pada tampilan daftar Lokasi, buka lokasi mana pun dengan tipe lokasi Produksi.
Atur Biaya Produksi pada bagian informasi Akuntansi.
Catatan
Saat menggunakan standar akuntansi Anglo-Saxon yang digabungkan dengan penilaian persediaan Perpetual (saat penagihan), Akun penilaian untuk produk jadi dan komponen diperbarui saat order manufaktur divalidasi, dan akun Biaya Produksi berfungsi sebagai akun lawan untuk keduanya.
Saat menggunakan standar akuntansi Kontinental yang digabungkan dengan penilaian persediaan Periodik (saat penutupan), variasi persediaan dari produksi (baik untuk produk jadi maupun komponen) dicatat secara terpisah dari variasi persediaan umum yang dicatat saat penutupan, memisahkan perubahan terkait produksi dari penerimaan dan pengiriman. Namun, akun ini biasanya tidak digunakan saat menggabungkan standar akuntansi Kontinental dengan penilaian persediaan Periodik (saat penutupan).
Laporan valuasi inventaris¶
Laporan Penilaian Persediaan memberikan penilaian persediaan yang akurat. Untuk mengaksesnya, buka . Laporan ini mencakup bagian berikut:
Saldo Awal: Nilai persediaan akuntansi saat ini. Klik Saldo Awal untuk menampilkan entri jurnal penilaian stok.
Kerugian Persediaan (hanya Periodik (saat penutupan)): Hanya jika Akun Kerugian diisi selama konfigurasi.
Biaya Produksi (hanya Periodik (saat penutupan), meskipun penggunaan akun ini tidak umum untuk metode penilaian ini): Hanya jika akun Biaya Produksi dimasukkan selama konfigurasi.
Variasi Stok menampilkan perbedaan antara nilai persediaan yang diposting dan penilaian stok yang dicatat di aplikasi Persediaan (yaitu jumlah yang tersisa dalam pergerakan stok).
Stok Akhir: Nilai persediaan akuntansi di masa mendatang ketika entri penutupan selesai. Klik Stok Akhir untuk mengakses laporan Stok Persediaan.
Catatan
Variasi stok dicatat secara otomatis dengan entri penutupan stok pada akhir periode yang ditetapkan selama konfigurasi, atau secara manual saat membuat entri.
Entri penutupan stok¶
Untuk membuat entri penilaian persediaan yang menyinkronkan catatan akuntansi dengan nilai stok, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka laporan Penilaian Persediaan.
Secara default, tanggal penutupan ditetapkan ke akhir periode fiskal. Jika diperlukan, klik Per tanggal untuk memilih tanggal penilaian persediaan yang berbeda.
Klik Buat Entri.
Tinjau draf entri Penutupan Stok jika diperlukan, dan klik Posting.
Catatan
Akun Penilaian Stok dan Variasi Stok kemudian diperbarui di buku besar umum.
Entri Akrual¶
Pendapatan dan beban diakui saat barang atau jasa dikirim atau diterima, bukan saat difakturkan. Entri akrual diperlukan jika waktu pengiriman berbeda dari penagihan faktur, terutama ketika penutupan diperlukan.
Untuk memeriksa transaksi tertunda yang memerlukan entri akrual:
Buka dan pilih laporan yang relevan: Tagihan yang Akan Diterima, Faktur yang Akan Diterbitkan, Ditagih Belum Diterima, dan Difakturkan Belum Terkirim.
Klik Per tanggal untuk mengubah tanggal, jika diperlukan.
Pilih baris yang relevan dan klik Buat Entri Akrual.
Pada pop-up Entri Pendapatan/Beban Akrual, atur Akun Akrual dan tinjau Tanggal Pembalikan, jika diperlukan. Kemudian, klik Buat Entri.
Catatan
Kedua metode penilaian (periodik dan perpetual) menggunakan entri akrual untuk memperbarui pendapatan dan beban. Namun, saat menggunakan standar akuntansi Anglo-Saxon bersama dengan penilaian persediaan Perpetual (saat penagihan), entri ini juga mengambil nilai dari akun penyangga Akun variasi dan mengalokasikannya ke akun yang sesuai, seperti Bill to Receive atau GRNI.
Proses upgrade untuk Anglo-Saxon Perpetual¶
Upgrading from Odoo 18 to Odoo 19 automatically handles the stock interim account rebalancing process during the database migration. The migration script automatically transfers non-zero balances from the legacy stock input/output accounts to the stock valuation account, eliminating the need for manual journal entries or server actions.