เงินเดือน

In Odoo, salaries are calculated and determined by six factors: salary structure types, salary structures, rules, rule parameters, rule categories, and salary input types. Together, these determine how each employee's pay is calculated.

Each structure type contains one or more structures within it. Each structure contains a set of rules, and every rule uses parameters and categories to define how specific amounts are calculated. Additional salary inputs, such as bonuses or deductions, can also be included to adjust the final salary.

เมื่อมีการคำนวณสลิปเงินเดือน Odoo จะคำนวณเวลาทำงานของพนักงานจาก:doc:`รายการงาน <work_entries>`ของพวกเขา จากนั้นนำโครงสร้าง กฎ และพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องจากประเภทโครงสร้างที่กำหนดให้กับพนักงานมาใช้เพื่อกำหนดค่าจ้างรวมของพวกเขา

ประเภทโครงสร้าง

ใน Odoo *ประเภทโครงสร้าง*จะจัดกลุ่มโครงสร้างเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกัน เมื่อสัญญาระบุประเภทโครงสร้าง **เฉพาะ**โครงสร้างภายในประเภทนั้นเท่านั้นที่จะถูกใช้ในการคำนวณค่าจ้างของพนักงาน ประเภทโครงสร้างแต่ละประเภทมีโครงสร้างแต่ละรายการอยู่ภายใน โดยแต่ละโครงสร้างประกอบด้วยชุดกฎสำหรับการประมวลผลรายการใบบันทึกเวลา

ประเภทโครงสร้างกำหนดแง่มุมสำคัญของการกำหนดค่าบัญชีเงินเดือน รวมถึงความถี่ในการจ่ายเงินให้กับพนักงาน ชั่วโมงการทำงาน โครงสร้างเงินเดือนเริ่มต้น และว่าค่าจ้างเป็นแบบคงที่ (ตามเงินเดือน) หรือแปรผัน (ตามชั่วโมง)

Example

ประเภทโครงสร้างที่เรียกว่า พนักงาน ประกอบด้วยโครงสร้างที่แตกต่างกันสองแบบ: โครงสร้าง การจ่ายเงินปกติ ซึ่งรวมกฎต่างๆ ทั้งหมดสำหรับการประมวลผลการจ่ายเงินปกติ และโครงสร้าง โบนัสสิ้นปี ซึ่งรวมกฎ เฉพาะ สำหรับโบนัสสิ้นปี ทั้งสองอยู่ในประเภทโครงสร้าง พนักงาน เดียวกัน

ดู*ประเภทโครงสร้าง*ที่มีอยู่โดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทโครงสร้าง

ประเภทโครงสร้างเริ่มต้นสองแบบได้รับการกำหนดค่าล่วงหน้าใน Odoo: พนักงาน และ ลูกจ้าง

Typically, Employee is used for salaried employees, which is why the Wage Type is set to Fixed Wage. Worker is typically used for employees paid by the hour, so the wage type is set to Hourly Wage.

Note

If using a country-specific payroll localization, it is recommended to use the structure in the corresponding country localization document.

ประเภทโครงสร้างใหม่

หากประเภทโครงสร้างเริ่มต้นไม่ตรงกับความต้องการของบริษัท ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทโครงสร้าง และคลิก สร้าง เพื่อสร้างประเภทโครงสร้างที่กำหนดเอง

Warning

เมื่อสร้างประเภทโครงสร้างเงินเดือนใหม่ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คำนึงถึงกฎหมายท้องถิ่นและระดับประเทศทั้งหมด ยืนยันกับแผนกระบบบัญชีเมื่อกำหนดค่าโครงสร้างบัญชีเงินเดือน เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด

ดำเนินการกรอกข้อมูลต่อไปนี้ในช่อง:

• ประเภทโครงสร้าง: ป้อนชื่อสำหรับประเภทโครงสร้างใหม่ เช่น พนักงาน หรือ ลูกจ้าง

• ประเทศ: เลือกประเทศที่ประเภทโครงสร้างใหม่นี้ใช้กับจากเมนูแบบเลื่อนลง

• ประเภทค่าจ้าง: เลือกประเภทค่าจ้างสำหรับโครงสร้าง:

  • ค่าจ้างคงที่: สำหรับพนักงานประจำที่ได้รับค่าจ้างเท่าเดิมทุกรอบการจ่ายเงิน

  • ค่าจ้างรายชั่วโมง: สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามชั่วโมงการทำงานในแต่ละรอบการจ่ายเงิน

• Scheduled Pay: Select the typical pay schedule for the new structure type using the drop-down menu. This indicates how often this specific type of structure is paid out.

• Working Hours: Select the working hours for the new structure type using the drop-down menu. All available working hours for the currently selected company appear in the drop-down menu. The default working hours are the Standard 40 hours/week option. If the needed working hours do not appear in the list, a new set of working hours can be created.

• Pay Structure: Select the pay structure that falls within the new structure type using the drop-down menu. This is used as the default option when generating payslips.

• Work Entry Type: Select the work entry type used to create all work entries for the employee.

New working hours

To make new working hours, type the name for the new working hours in the Working Hours field on the new structure type form, then click Create and edit. A Create Working Hours pop-up window loads. The form has two sections: a general information section, and a Working Hours tab listing all the individual working hours by day and time. When the form is completed, click Save.

• Name: Type in the name for the new working hours. This should be descriptive and clear to understand, such as Standard 20 Hours/Week.

• Schedule Type: Select whether the hours are Flexible or Fully Fixed by clicking the corresponding radio button. Selecting Flexible hides the Working Hours tab and some other fields in the general information section.

• Define Amount of Hours per day: Enable this option to base the schedule on a set amount of expected hours by day, instead of set start and end times for each day. When this option is modified, a Confirmation pop-up window appears. Click Confirm on the pop-up to make the change.

• Full Time Equivalent: The number of hours per week an employee needs to work to be considered a full-time employee. Typically, this is approximately 40 hours, and this number affects what types of benefits an employee can receive, based on their employment status (full-time vs. part-time). This field is not able to be modified.

• Work Time Rate: This percentage is auto-generated based on the configured times in the Working Hours tab, compared to the Full Time Equivalent. This number should be between 0.00% and 100%, so if the percentage is above 100%, it is an indication that the working times may need adjustment.

• Company: Select the company that can use the new default working hours using the drop-down menu. Leave this field blank if the hours are available for all companies.

• Timezone: Select the time zone to be used for the new working hours using the drop-down menu.

• 2 Week's Calendar: Enable this checkbox to switch from a one-week calendar to a two-week calendar. When this option is modified, a Confirmation pop-up window appears. Click Switch on the pop-up to make the change. When enabled, the presented tabs change from a single Working Hours tab to two tabs: Week 1 Working Hours and Week 2 Working Hours.

  Important

  Switching the calendar between either method removes all current work entries.

• Working Hours tab: This tab is where each day's specific working hours are listed, including breaks. When a new working schedule is created, the Working Hours tab is pre-populated with a default 40-hour week, with each day divided into three timed sections.

  Each day includes a morning shift (8:00-12:00), a lunch break (12:00-13:00), and an afternoon shift (13:00-17:00), configured using a 24-hour time format.

  The average daily working hours are automatically calculated based on the schedule and appear in the Avg field, along with the Total hours for the week.

  To adjust any of these entries, click the desired field and modify the information using the drop-down menus or type the information in directly.

  Ensure the Work Entry Type field is configured for each line. This ensures the Payroll app properly calculates all work entries.

  Note

  ชั่วโมงการทำงานเป็นเฉพาะบริษัท และไม่สามารถแชร์ระหว่างบริษัทได้

  Tip

  If the 2 Week's Calendar option is enabled, ensure the various working hours for both tabs (Week 1 Working Hours and Week 2 Working Hours) are correctly configured.

โครงสร้าง

โครงสร้างเงินเดือน คือสถานการณ์ต่างๆ ที่พนักงานสามารถได้รับค่าจ้างภายใน โครงสร้าง เฉพาะ และถูกกำหนดโดยกฎต่างๆ โดยเฉพาะ

จำนวนโครงสร้างที่บริษัทต้องการสำหรับแต่ละประเภทโครงสร้างขึ้นอยู่กับจำนวนวิธีการจ่ายเงินที่แตกต่างกันให้กับพนักงาน และวิธีคำนวณค่าจ้างของพวกเขา ตัวอย่างทั่วไปของโครงสร้างเพิ่มเติมคือ โบนัส

หากต้องการดูโครงสร้างต่างๆ สำหรับแต่ละประเภทโครงสร้าง ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ โครงสร้าง

Each structure type lists the various structures associated with it. Each structure contains a set of rules that define it.

Odoo comes with two salary structures preconfigured: Regular Pay, housed within the Employee structure type, and Worker Pay, housed within the Worker salary structure type.

คลิกที่โครงสร้างเพื่อดู:guilabel:`กฎเงินเดือน`ของมัน กฎเหล่านี้กำหนดวิธีการคำนวณใบแจ้งเงินเดือนสำหรับพนักงาน

Note

หลังจากติดตั้ง การแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของบัญชีเงินเดือน โครงสร้างที่เกี่ยวข้องจะถูกติดตั้งและปรากฏในรายการนี้

Salary input types

When creating payslips, it is sometimes necessary to add other entries for specific circumstances, like tips, commissions, expenses, or deductions. These other inputs can be found by navigating to Payroll app ‣ Configuration ‣ Salary Input Types. All universal and localization-specific salary input types appear in the list.

If a new input type is needed that does not appear on the list, click the New button to create a new salary input type. Enter the Description, the Code, and select which structure it applies to in the Availability in Structure field.

Enable the Available in adjustments checkbox if the input should be a salary adjustment.

Important

รหัส ใช้ในกฎเงินเดือนเพื่อคำนวณใบจ่ายเงินเดือน หากช่อง ความพร้อมใช้งานในโครงสร้าง เว้นว่างไว้ แสดงว่าประเภทข้อมูลนำเข้าใหม่สามารถใช้ได้กับใบจ่ายเงินเดือนทั้งหมด และไม่จำกัดเฉพาะโครงสร้างใดโครงสร้างหนึ่ง