Certificaciones¶
Es necesario que lleve seguimiento de las certificaciones de sus empleados en caso de que estos deban contar con ciertos conocimientos específicos para realizar sus funciones. Estas certificaciones garantizan que tengan el conocimiento.
Cuando los trabajos requieren conocimiento específico, puede monitorear las certificaciones de los empleados (como clases, exámenes, seminarios) para verificar que tienen las habilidades necesiarias. Odoo acepta cualquier tipo de certificación sin restricción.
Importante
Debe instalar la aplicación Encuesta para agregar certificaciones al perfil de un empleado y acceder al reporte Ceritificaciones del emplado.
Ver certificaciones¶
Vaya a para ver una lista completa con todas las certificaciones de los empleados.
Todas las certificaciones aparecen en una vista de lista y están agrupadas por empleado. Cada entrada de certificación muestra lo siguiente:
Empleado: El nombre del empleado junto con su avatar.
Nombre: El título de la certificación.
Inicio de la validez: La fecha en la que el empleado recibió la certificación.
Finalización de la validez: La fecha en la que la certificación deja de ser válida.
Certificación: El curso que el empleado completó en la aplicación Encuesta, si aplica.
Las entradas también cuentan con un color asignado. Las certificaciones actuales que siguen siendo válidas aparecen en color negro, las vencidas en color rojo y las que vencen dentro de los próximos 90 días en naranja.
Importante
Solo los registros de certificación que tienen Certificación configurado como tipo de visualización en su formulario de certificación aparecen en el reporte de certificaciones del empleado. El resto de las certificaciones aparecen en la sección «Currículum» del formulario del empleado.
Ver certificaciones por estado de vencimiento¶
Si tiene varios empleados con distintas certificaciones es posible que sea difícil determinar cuáles de ellos necesitan tener sus certificaciones actualizadas en la vista desde la vista de lista predeterminada. En este caso sería útil poder consultar las certificaciones por su estado de vencimiento.
Para ello, vaya a , haga clic en el icono (Mostrar panel de búsqueda) ubicado en la barra de búsqueda y luego en Agregar grupo personalizado . La última acción abrirá un menú desplegable, allí haga clic en Estado de vencimiento y después haga clic fuera del menú desplegable para cerrarlo.
Todas las certificaciones quedarán organizadas por estado. Primero aparecen las certificaciones vencidas, luego las que están por vencer (dentro de los próximos 90 días) y, por último, las que todavía son válidas.
Filtre las ceritificaciones por estado de vencimiento para identificar aquellas que vencerán pronto e identificar los empleados que deben renovarlas.
Registrar una certificación¶
Para registrar una certificación para un empleado vaya a y haga clic en Nuevo. Esta acción abrirá un formulario de certificación vacío en el que deberá agregar la siguiente información:
Título: Escriba una breve descripción para la certificación en este campo.
Empleado: Use el menú desplegable para seleccionar al empleado que recibió la certificación.
Tipo: Use el menú desplegable para seleccionar el tipo de certificación recibida. Este campo determina dónde aparecerá la certificación en el currículum del empleado. Para crear un nuevo Tipo, escríbalo en el campo correspondiente y luego haga clic en Crear [tipo].
Las opciones predeterminadas son:
Experiencia: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Experiencia de la pestaña Currículum del formulario del empleado. Estas entradas suelen estar relacionadas con trabajos o pasantías previas.
Educación: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Educación de la pestaña Currículum del formulario del empleado.
Redes sociales: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Redes sociales de la pestaña Curríulum del formulario del empleado. Las entradas de esta sección suelen ser certificaciones relacionadas con el marketing digital, la gestión de redes sociales y las capacitaciones específicas sobre plataformas de redes sociales.
Certificación interna: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Certificación interna de la pestaña Currículum en el formulario del empleado. Las entradas de certificaciones internas están vinculadas a cursos, capacitaciones o programas creados por la empresa, que una vez completados, tienen una certificación asociada a ellos.
Completó la capacitación interna: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Capacitación interna completada de la pestaña Currículum en el formulario del empleado. Los registros de capacitaciones internas completadas están asociados a capacitaciones que crea la empresa para procesos específicos de la empresa. Estas capacitaciones usualmente no otorgan certificaciones, pero se registran en el perfil de empleado para indicar que se completó la capacitación.
Tipo de visualización: Seleccione la visibilidad de la certificación en este campo. Las opciones predeterminadas son:
Clásico: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario del empleado y no en el reporte de certificaciones del empleado.
Certificación: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario del empleado y en el reporte de certificaciones de los empleados. El campo Certificación aparecerá abajo del campo Tipo de visualización una vez que haya seleccionado esta opción. Seleccione la encuesta de certificación que tomó el empleado con el menú desplegable. Este campo solo aparece si la aplicación Encuesta está instalada.
Curso: Seleccione esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario del empleado y que no aparezca en el reporte de certificaciones de los empleados. Una vez que haya seleccionado esta opción aparecerá el campo Curso abajo del campo Tipo de visualización. Seleccione el curso de eLearning que tomó el empleado con el menú desplegable. Este campo solo aparece si la aplicación eLearning está instalada.
Descripción: Escriba una breve descripción de la certificación en este campo.
Duración: Haga clic en el primer campo, aparecerá un calendario emergente. Haga clic en las fechas de inicio y fin del periodo de validez de la certificación. Haga clic en Aplicar luego de seleccionar las fechas correctas y ambos campos se completarán.
Nota
Una vez que la certificación se registra para un empleado, se puede agregar una nueva certificación del mismo tipo (es decir, Educación o Certificación interna) al formulario del empleado, en lugar de hacerlo en el tablero de Certificaciones de los empleados.
En el tablero principal de la aplicación Empleados, haga clic en el perfil de un empleado para abrir su formulario. En la pestaña CURRÍCULUM haga clic en el botón AGREGAR al final de la línea de certificación correspondiente.
El botón AGREGAR solo aparece en los perfiles de los empleados que ya tienen una certificación.