Zertifizierungen

Wenn für bestimmte Tätigkeiten spezielle Kenntnisse erforderlich sind, müssen die Zertifizierungen der Mitarbeiter nachverfolgt werden, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Kenntnisse und Zertifizierungen vorhanden sind.

Wenn für bestimmte Aufgaben spezifische Kenntnisse erforderlich sind, verfolgen Sie die Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter (z. B. Kurse, Tests, Seminare), um die erforderlichen Fähigkeiten zu überprüfen. Odoo akzeptiert alle Arten von Zertifizierungen ohne Einschränkungen.

Wichtig

Um Zertifizierungen zum Mitarbeiterprofil hinzuzufügen und auf den Bericht Mitarbeiterzertifizierungen zugreifen zu können, muss die App Umfragen installiert sein.

Zertifizierungen ansehen

Um eine vollständige Liste aller Mitarbeiterzertifizierungen zu erhalten, navigieren Sie zu Mitarbeiter ‣ Berichtswesen ‣ Zertifizierungen.

Alle Zertifizierungen werden in einer nach Mitarbeitern gruppierten Listenansicht angezeigt. Jeder Zertifizierungseintrag enthält folgende Angaben:

• Mitarbeiter: der Name des Mitarbeiters sowie das Avatar-Bild.

• Name: der Titel der Zertifizierung.

• Gültigkeitsbeginn: wann der Mitarbeiter die Zertifizierung erhalten hat.

• Gültigkeitsende: wann die Zertifizierung abläuft.

• Zertifizierung: der entsprechende Kurs in der App Umfragen, der vom Mitarbeiter abgeschlossen wurde, falls zutreffend.

Die Einträge sind auch farblich gekennzeichnet. Aktuelle, noch gültige Zertifizierungen werden in Schwarz angezeigt, abgelaufene Zertifizierungen in Rot und Zertifizierungen, die innerhalb der nächsten 90 Tage ablaufen, in Orange.

Wichtig

Nur Zertifizierungsdatensätze, bei denen der Anzeigetyp auf dem Zertifizierungsformular auf Zertifizierung eingestellt ist, erscheinen im Bericht Mitarbeiterzertifizierungen. Alle anderen Zertifizierungen erscheinen im Abschnitt „Lebenslauf“ des Mitarbeiterformulars.

Zertifizierungen nach Gültigkeitsstatus anzeigen

Bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Mitarbeitern mit einer Vielzahl von Zertifizierungen kann es schwierig sein, in der Standard-Listenansicht zu bestimmen, welche Mitarbeiter ihre erforderlichen Zertifizierungen auf dem neuesten Stand halten müssen. In diesem Fall ist es von Vorteil, die Zertifizierungen nach Gültigkeitsstatus anzuzeigen.

Navigieren Sie dazu zu Mitarbeiter ‣ Berichtswesen ‣ Zertifizierungen. Klicken Sie anschließend in der Suchleiste auf das Symbol (Suchleiste ein/aus), dann auf Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen , woraufhin ein Drop-down-Menü angezeigt wird. Klicken Sie auf Gültigkeitsstatus und dann außerhalb des Drop-down-Menüs, um es zu schließen.

Danach werden alle Zertifizierungen nach Status sortiert, beginnend mit: abgelaufenen Zertifizierungen, dann Zertifizierungen, die bald ablauf (innerhalb der nächsten 90 Tage) und zuletzt Zertifizierungen, die noch Gültig sind.

Filtern Sie Zertifizierungen nach Ablaufdatum, um Zertifizierungen, die bald auslaufen, und Mitarbeiter, die sie erneuern müssen, zu identifizieren.

Eine Zertifizierung erfassen

Um eine Zertifizierung für einen Mitarbeiter zu erfassen, navigieren Sie zu Mitarbeiter‣ Berichtswesen ‣ Zertifizierungen. Klicken Sie auf Neu und ein leeres Zertifizierungsformular erscheint. Geben Sie folgende Informationen ins Formular ein:

• Titel: Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Zertifizierung in das Feld ein

• Mitarbeiter: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü den Mitarbeiter aus, der diese Zertifizierung erhält.

• Art: Wählen Sie über das Drop-down-Menü die Art der erhaltenen Zertifizierung aus. Dieses Feld bestimmt, an welcher Stelle im Lebenslauf des Mitarbeiters die Zertifizierung erscheint. Um eine neue Art zu erstellen, geben Sie die Art in das Feld ein und klicken Sie dann auf [Art] erstellen.

  Die Standardoptionen sind:

  • Erfahrung: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Erfahrung des Reiters Lebenslauf im Mitarbeiterformular erscheint. Erfahrungseinträge sind üblicherweise vorherige Jobs oder Praktika.

  • Ausbildung: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Ausbildung des Reiters Lebenslauf im Mitarbeiterformular erscheint.

  • Social Media: Wählen Sie diese Option, damit die Zertifizierung im Abschnitt Soziale Medien im Reiter Lebenslauf des Mitarbeiterformulars angezeigt wird. Einträge in sozialen Medien beziehen sich in der Regel auf Zertifizierungen im Bereich digitales Marketing, Social-Media-Management und spezifische Schulungen von Social-Media-Plattformen.

  • Interne Zertifizierung: Wählen Sie diese Option, damit die Zertifizierung im Abschnitt Interne Zertifizierung im Reiter Lebenslauf des Mitarbeiterformulars angezeigt wird. Einträge zu internen Zertifizierungen sind mit Kursen, Schulungen oder Programmen verknüpft, die vom Unternehmen erstellt wurden und nach Abschluss mit einer Zertifizierung verbunden sind.

  • Abgeschlossene interne Schulung: Wählen Sie diese Option, damit die Zertifizierung im Abschnitt Abgeschlossene interne Schulungen im Reiter Lebenslauf des Mitarbeiterformulars angezeigt wird. Einträge zu abgeschlossenen internen Schulungen beziehen sich in der Regel auf Schulungen, die vom Unternehmen für unternehmensspezifische Prozesse erstellt wurden. Diese führen nicht zu Zertifizierungen, werden jedoch im Mitarbeiterprofil protokolliert, um abgeschlossene Schulungen anzuzeigen.

• Anzeigetyp: Wählen Sie die Sichtbarkeit der Zertifizierung in diesem Feld aus. Die Standardoptionen sind:

  • Klassisch: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Lebenslauf des Mitarbeiterformulars erscheint und nicht im Bericht Mitarbeiterzertifizierungen erscheint.

  • Zertifizierung: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Lebenslauf des Mitarbeiterformulars und im Bericht Mitarbeiterzertifizierungen erscheint. Sobald diese Option ausgewählt ist, erscheint ein Feld Zertifizierung unter dem Feld Anzeigetyp. Wählen Sie über das Drop-down-Menü die Zertifizierung der Umfragen-App aus, die der Mitarbeiter gemacht hat. Das Feld erscheint nur, wenn die Umfragen-App installiert ist.

  • Kurs: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Lebenslauf des Mitarbeiterformulars, aber nicht im Bericht Mitarbeiterzertifizierungen erscheint. Sobald diese Option ausgewählt ist, erscheint ein Feld Kurs unter dem Feld Anzeigetyp. Wählen Sie über das Drop-down-Menü den Kurs der E-Learning-App aus, die der Mitarbeiter belegt hat. Das Feld erscheint nur, wenn die E-Learning-App installiert ist.

• Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Zertifizierung in das Feld ein

• Dauer: Klicken Sie in das erste Feld, um ein Kalender-Pop-Over-Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Start- und Enddatum für den Gültigkeitszeitraum der Zertifizierung. Wenn die richtigen Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf Anwenden, und beide Felder werden ausgefüllt.

Bemerkung

Sobald eine Zertifizierung für einen Mitarbeiter erfasst wurde, kann eine neue Zertifizierung desselben Typs (d. h. Ausbildung oder Interne Zertifizierung) direkt über das Mitarbeiterformular hinzugefügt werden, anstatt über das Dashboard Mitarbeiterzertifizierungen.

Klicken Sie im Hauptdashboard der Mitarbeiter-App auf ein Mitarbeiterprofil, um das Mitarbeiterformular zu öffnen. Klicken Sie auf den Reiter LEBENSLAUF auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN am Ende der entsprechenden Zertifizierungszeile.

Diese Schaltfläche HINZUFÜGEN wird nur in Mitarbeiterprofilen angezeigt, die bereits eine Zertifizierung enthalten.