Certifications¶
Lorsque les postes nécessitent des connaissances spécifiques, il est nécessaire de suivre les certifications des employés pour garantir que les connaissances et certifications nécessaires sont en place.
Lorsque des postes requièrent des connaissances spécifiques, suivre les certifications des employés (par ex., cours, tests, séminaires) pour vérifier les compétences requises. Odoo accepte tout type de certification sans restriction.
Important
Pour ajouter des certifications à un profil d’employé et pour accéder au rapport Certifications des employés, l’application Sondages doit être installée.
Consulter les certifications¶
Pour afficher une liste complète de toutes les certifications des employés, aller à .
Toutes les certifications apparaissent dans une vue liste, groupées par employé. Chaque entrée de certification affiche les éléments suivants :
Employé : le nom de l’employé, ainsi que son image d’avatar.
Nom : le titre de la certification.
Date de début de validité : date à laquelle l’employé a reçu la certification.
Date de fin de validité : date d’expiration de la certification.
Certification : le cours correspondant dans l’application Sondages complété par l’employé, le cas échéant.
Les entrées sont également codées par couleur. Les certifications actuelles encore valides apparaissent en noir, les certifications expirées apparaissent en rouge, et les certifications qui vont expirer dans les 90 prochains jours apparaissent en orange.
Important
Seuls les enregistrements de certification dont le type d’affichage est défini sur Certification dans leur formulaire de certification apparaissent dans le rapport Certifications des employés. Toutes les autres certifications apparaissent dans la section CV du formulaire employé.
Consulter les certifications par statut d’expiration¶
Lors de la gestion d’un grand nombre d’employés avec diverses certifications, il peut être difficile de déterminer quels employés doivent maintenir à jour les certifications nécessaires dans la vue liste par défaut. Dans ce scénario, il est utile de consulter les certifications par statut d’expiration.
Pour ce faire, aller à . Ensuite, cliquer sur l’icône Basculer le panneau de recherche dans la barre de recherche, puis cliquer sur Ajouter un groupe personnalisé , révélant un menu déroulant. Cliquer sur Statut d’expiration, puis cliquer en dehors du menu déroulant pour le fermer.
Après cela, toutes les certifications sont organisées par statut, en commençant par les certifications Expirées, puis les certifications Expirant bientôt (dans les 90 prochains jours), et enfin, les certifications encore Valides.
Filtrer les certifications par statut d’expiration pour identifier les certifications expirant bientôt et identifier les employés qui doivent renouveler.
Enregistrer une certification¶
Pour enregistrer une certification pour un employé, aller à . Cliquer sur Nouveau, et un formulaire de certification vierge se charge. Saisir les informations suivantes sur le formulaire :
Titre : saisir une brève description de la certification dans ce champ.
Employé : à l’aide du menu déroulant, sélectionner l’employé qui a reçu la certification.
Type : à l’aide du menu déroulant, sélectionner le type de certification reçue. Ce champ détermine où la certification apparaît sur le CV de l’employé. Pour créer un nouveau Type, saisir le type dans le champ, puis cliquer sur Créer [type].
Les options par défaut sont :
Expérience : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section Expérience de l’onglet CV sur le formulaire d’employé. Les entrées d’expérience sont généralement des emplois précédents ou des stages.
Formation : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section Formation de l’onglet CV sur le formulaire d’employé.
Réseaux sociaux : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section Réseaux sociaux de l’onglet CV sur le formulaire d’employé. Les entrées de réseaux sociaux concernent généralement les certifications liées au marketing numérique, à la gestion des réseaux sociaux et aux formations spécifiques des plateformes de réseaux sociaux.
Certification interne : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section Certification interne de l’onglet CV sur le formulaire d’employé. Les entrées de certifications internes sont liées aux cours, formations ou programmes créés par l’entreprise, qui, une fois complétés, ont une certification associée.
Formation interne terminée : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section Formation interne terminée de l’onglet CV sur le formulaire d’employé. Les entrées de formations internes terminées sont généralement associées aux formations créées par l’entreprise, pour des processus spécifiques à l’entreprise. Celles-ci ne donnent lieu à aucune certification, mais sont enregistrées sur le profil de l’employé pour indiquer une formation terminée.
Type d’affichage : sélectionner la visibilité de la certification dans ce champ. Les options par défaut sont :
Classique : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section CV du formulaire d’employé, et n’apparaisse pas sur le rapport Certifications des employés.
Certification : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section CV du formulaire d’employé, et apparaisse sur le rapport Certifications des employés. Une fois cette option sélectionnée, un champ Certification apparaît sous le champ Type d’affichage. À l’aide du menu déroulant, sélectionner la certification de l’application Sondages correspondante que l’employé a passée. Ce champ apparaît uniquement si l’application Sondages est installée.
Cours : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section CV du formulaire d’employé, et n’apparaisse pas sur le rapport Certifications des employés. Une fois cette option sélectionnée, un champ Cours apparaît sous le champ Type d’affichage. À l’aide du menu déroulant, sélectionner le cours eLearning correspondant que l’employé a suivi. Ce champ apparaît uniquement si l’application eLearning est installée.
Description : Saisir une description de la certification dans ce champ.
Durée : Cliquer dans le premier champ pour afficher une fenêtre contextuelle de calendrier. Cliquer sur les dates de début et de fin de la période de validité de la certification. Lorsque les dates correctes sont sélectionnées, cliquer sur Appliquer, et les deux champs sont remplis.
Note
Une fois qu’une certification est enregistrée pour un employé, une nouvelle certification du même type (c’est-à-dire Éducation ou Certification interne) peut être ajoutée directement depuis la fiche employé, au lieu du tableau de bord Certifications des employés.
Dans le tableau de bord principal de l’application Employés, cliquer sur un profil d’employé pour ouvrir sa fiche employé. Dans l’onglet CV, cliquer sur le bouton AJOUTER à la fin de la ligne de certification correspondante.
Ce bouton AJOUTER apparaît uniquement sur les profils d’employés qui possèdent déjà une certification.