인증¶
When jobs require specific knowledge, it is necessary to track employee certifications to ensure the necessary knowledge and certifications are in place.
When jobs require specific knowledge, track employee certifications (e.g., classes, tests, seminars) to verify required skills. Odoo accepts any certification type without restriction.
중요
To add certifications to an employee profile, and to access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.
수료증 보기¶
To view a full list of all employee certifications, navigate to .
모든 자격증이 직원별로 그룹화된 목록 보기에 나타납니다. 각 자격증 항목은 다음과 같이 표시됩니다.
직원: 직원 이름이 아바타 이미지와 함께 나옵니다.
이름: 자격증의 제목입니다.
유효일(시작일): 직원이 자격증을 받은 날짜입니다.
유효기간 종료: 자격증이 만료되는 날짜입니다.
자격증: 설문조사 앱에서 직원이 완료한 해당 과정이며, 관련된 경우에 표시됩니다.
항목은 색상으로도 구분할 수 있습니다. 현재 인증이 계속 유효한 경우에는 검은색으로 표시되고, 만료된 인증은 빨간색으로 표시되며, 향후 90일 이내에 만료되는 인증은 주황색으로 표시됩니다.
중요
Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.
만료 상태별 자격증 보기¶
다양한 인증을 보유하고 있는 많은 수의 직원을 관리하는 경우, 기본 목록 보기에서는 어떤 직원이 필수 인증을 최신 상태로 변경해야 하는지 파악하기가 어려울 수 있습니다. 이러한 경우에는 인증을 만료 상태별로 보는 것이 편리합니다.
이렇게 진행하려면 으로 이동합니다. 그런 다음 검색창에서 (검색 패널 전환) 아이콘을 클릭한 후 사용자 지정 그룹 추가 를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다. 만료 상태 를 클릭한 후 메뉴 바깥 부분을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 종료합니다.
이렇게 하면 모든 인증이 상태별로 정리되며 만료 된 인증부터 곧(향후 90일 이내) 만료 되는 인증, 마지막으로 아직 유효 상태인 인증 순으로 정리됩니다.
Filter certifications by expiration status to identify certifications expiring soon, and identify employees who must renew.
인증 기록¶
직원 자격증 내용을 기록하려면 으로 이동합니다. 새로 만들기 를 클릭하면 빈 자격증 양식이 로드됩니다. 양식에 다음 정보를 입력합니다.
제목: 이 필드에 인증에 대한 설명을 간략하게 입력합니다.
직원: 드롭다운 메뉴로 자격증을 받은 직원을 선택합니다.
Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee’s resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create [type].
기본 옵션은 다음과 같습니다.
Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form. Experience entries are typically previous jobs or internships.
Education: Select this option to have the certification appear in the Education section of the Resume tab on the employee form.
소셜 미디어: 이 옵션을 선택하면 직원 양식 의 이력서 탭에 있는 소셜 미디어 섹션에 자격증이 표시됩니다. 소셜 미디어 항목은 보통 디지털 마케팅, 소셜 미디어 관리 및 소셜 미디어 플랫폼에서 주관하는 교육 과정과 관련된 자격증과 연관되어 있습니다.
사내 인증: 이 옵션을 선택하면 직원 양식 의 이력서 탭에 있는 내부 인증 섹션에 인증 관련된 내용이 표시됩니다. 내부 인증 항목은 회사에서 주관하는 과정, 교육 또는 프로그램과 연관되어 있으며, 이수할 경우 인증 자격이 부여딥니다.
내부 교육 완료: 이 옵션을 선택하면 직원 양식 의 이력서 탭에 있는 내부 교육 수료 섹션에 인증 내용이 표시됩니다. 일반적으로 내부 교육 수료 항목은 회사에서 회사별 프로세스에 맞추어 생성한 교육과 연결됩니다. 이러한 교육은 인증까지 이어지지는 않으나, 직원 프로필에 기록되어 교육 수료 여부를 나타낼 수 있습니다.
표시 유형: 이 필드에서 자격증의 공개 범위를 선택합니다. 기본 옵션은 다음과 같습니다.
Classic: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report.
인증: 이 옵션을 선택하면 직원 양식의 이력서 섹션 및 직원 인증 보고서에 인증이 동시에 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 표시 유형 필드 아래에 인증 필드가 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 이용하여 직원이 수강한 해당 설문조사 앱 인증을 선택합니다. 이 필드는 설문조사 앱이 설치된 경우에만 활성화되어 나타납니다.
강좌: 이 옵션을 선택하면 자격증이 직원 양식의 이력서 섹션에 표시되고, 직원 자격증 보고서에는 표시되지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 표시 유형 필드 아래에 강좌 필드가 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 활용하여 직원이 수강한 온라인 학습 강좌를 선택하세요. 이 필드는 온라인 학습 앱이 ** 설치된 경우에만** 나타납니다.
설명: 이 필드에는 자격증에 대한 설명을 입력합니다.
소요 기간: 첫 번째 필드를 클릭하면 캘린더가 팝업창으로 나타납니다. 인증 유효기간의 시작일 및 종료일을 클릭합니다. 날짜를 정확히 선택한 후에 적용 을 클릭하면 두 필드에 모두 입력이 됩니다.
참고
Once a certification is logged for an employee, a new certification of the same type (i.e. Education or Internal Certification) can be added directly from the employee form, instead of the Employee Certifications dashboard.
In the main Employees app dashboard, click on an employee profile to open their employee form. In the RESUME tab, click the ADD button at the end of the corresponding certification line.
This ADD button only appears on employee profiles that already have a certification.