인증¶
작업에 특정 지식이 필요한 경우, 필요한 지식과 인증이 갖추어져 있는지 확인하기 위해 임직원 인증을 추적해야 합니다.
업무에 특정 지식이 필요한 경우 임직원 자격증(예: 수업, 시험, 세미나)을 추적하여 필요한 기술을 확인하세요. Odoo는 제한 없이 모든 자격증 유형을 허용합니다.
중요
임직원 프로필에 인증을 추가하고 임직원 인증 보고서에 접근하려면설문 조사앱이반드시설치되어 있어야 합니다.
수료증 보기¶
모든 임직원 인증의 전체 목록을 보려면으로 이동하십시오.
모든 자격증이 직원별로 그룹화된 목록 보기에 나타납니다. 각 자격증 항목은 다음과 같이 표시됩니다.
직원: 직원 이름이 아바타 이미지와 함께 나옵니다.
이름: 자격증의 제목입니다.
유효일(시작일): 직원이 자격증을 받은 날짜입니다.
유효기간 종료: 자격증이 만료되는 날짜입니다.
자격증: 설문조사 앱에서 직원이 완료한 해당 과정이며, 관련된 경우에 표시됩니다.
항목은 색상으로도 구분할 수 있습니다. 현재 인증이 계속 유효한 경우에는 검은색으로 표시되고, 만료된 인증은 빨간색으로 표시되며, 향후 90일 이내에 만료되는 인증은 주황색으로 표시됩니다.
만료 상태별 자격증 보기¶
다양한 인증을 보유하고 있는 많은 수의 직원을 관리하는 경우, 기본 목록 보기에서는 어떤 직원이 필수 인증을 최신 상태로 변경해야 하는지 파악하기가 어려울 수 있습니다. 이러한 경우에는 인증을 만료 상태별로 보는 것이 편리합니다.
이렇게 진행하려면 으로 이동합니다. 그런 다음 검색창에서 (검색 패널 전환) 아이콘을 클릭한 후 사용자 지정 그룹 추가 를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다. 만료 상태 를 클릭한 후 메뉴 바깥 부분을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 종료합니다.
이렇게 하면 모든 인증이 상태별로 정리되며 만료 된 인증부터 곧(향후 90일 이내) 만료 되는 인증, 마지막으로 아직 유효 상태인 인증 순으로 정리됩니다.
만료 상태별로 인증을 필터링하여 곧 만료되는 인증을 식별하고 갱신해야 하는 임직원을 파악하십시오.
인증 기록¶
임직원의 자격증을 기록하려면으로 이동합니다.새로 만들기를 클릭하면 빈 자격증 양식이 로드됩니다. 양식에 다음 정보를 입력합니다:
제목: 이 필드에 인증에 대한 설명을 간략하게 입력합니다.
직원: 드롭다운 메뉴로 자격증을 받은 직원을 선택합니다.
유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 받은 인증의 유형을 선택하십시오. 이 필드는 임직원의 이력서에서 인증이 표시되는 위치를 결정합니다. 새로운유형을 생성하려면 필드에 유형을 입력한 다음[유형] 생성을 클릭하십시오.
기본 옵션은 다음과 같습니다.
경력: 임직원 양식의 이력서 탭에 있는 경력 섹션에 인증이 표시되도록 하려면 이 옵션을 선택하십시오. 경력 항목은 일반적으로 이전 직장이나 인턴십입니다.
학력: 임직원 양식의 이력서 탭에 있는 학력 섹션에 인증이 표시되도록 하려면 이 옵션을 선택하십시오.
소셜 미디어: 이 옵션을 선택하면 직원 양식 의 이력서 탭에 있는 소셜 미디어 섹션에 자격증이 표시됩니다. 소셜 미디어 항목은 보통 디지털 마케팅, 소셜 미디어 관리 및 소셜 미디어 플랫폼에서 주관하는 교육 과정과 관련된 자격증과 연관되어 있습니다.
사내 인증: 이 옵션을 선택하면 직원 양식 의 이력서 탭에 있는 내부 인증 섹션에 인증 관련된 내용이 표시됩니다. 내부 인증 항목은 회사에서 주관하는 과정, 교육 또는 프로그램과 연관되어 있으며, 이수할 경우 인증 자격이 부여딥니다.
내부 교육 완료: 이 옵션을 선택하면 직원 양식 의 이력서 탭에 있는 내부 교육 수료 섹션에 인증 내용이 표시됩니다. 일반적으로 내부 교육 수료 항목은 회사에서 회사별 프로세스에 맞추어 생성한 교육과 연결됩니다. 이러한 교육은 인증까지 이어지지는 않으나, 직원 프로필에 기록되어 교육 수료 여부를 나타낼 수 있습니다.
표시 유형: 이 필드에서 자격증의 공개 범위를 선택합니다. 기본 옵션은 다음과 같습니다.
클래식: 임직원 양식의 이력서 섹션에 인증이 표시되고 임직원 인증 보고서에는표시되지 않도록하려면 이 옵션을 선택하십시오.
인증: 이 옵션을 선택하면 직원 양식의 이력서 섹션 및 직원 인증 보고서에 인증이 동시에 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 표시 유형 필드 아래에 인증 필드가 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 이용하여 직원이 수강한 해당 설문조사 앱 인증을 선택합니다. 이 필드는 설문조사 앱이 설치된 경우에만 활성화되어 나타납니다.
강좌: 이 옵션을 선택하면 자격증이 직원 양식의 이력서 섹션에 표시되고, 직원 자격증 보고서에는 표시되지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 표시 유형 필드 아래에 강좌 필드가 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 활용하여 직원이 수강한 온라인 학습 강좌를 선택하세요. 이 필드는 온라인 학습 앱이 ** 설치된 경우에만** 나타납니다.
설명: 이 필드에는 자격증에 대한 설명을 입력합니다.
소요 기간: 첫 번째 필드를 클릭하면 캘린더가 팝업창으로 나타납니다. 인증 유효기간의 시작일 및 종료일을 클릭합니다. 날짜를 정확히 선택한 후에 적용 을 클릭하면 두 필드에 모두 입력이 됩니다.
참고
임직원에 대한 인증이 기록되면동일한 유형(예:학력또는내부 인증)의 새 인증을임직원 인증현황판 대신 임직원 양식에서 직접 추가할 수 있습니다.
기본임직원 관리앱 현황판에서 임직원 프로필을 클릭하여 해당 임직원 양식을 엽니다.이력서탭에서 해당 인증 라인 끝에 있는추가버튼을 클릭하십시오.
이추가버튼은 이미 인증을 보유한 임직원 프로필에만표시됩니다.