Certificações

Quando os cargos exigem conhecimentos específicos, é necessário monitorar as certificações dos funcionários para garantir a existência do conhecimento e das certificações necessárias.

When jobs require specific knowledge, track employee certifications (e.g., classes, tests, seminars) to verify required skills. Odoo accepts any certification type without restriction.

Importante

To add certifications to an employee profile, and to access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.

Ver certificações

Para visualizar uma lista completa de todas as certificações dos funcionários, navegue até app Funcionários ‣ Relatórios ‣ Certificações.

Todas as certificações aparecem em uma visualização de lista, agrupadas por funcionário. Cada registro de certificação exibe o seguinte:

• Funcionário: o nome do funcionário, juntamente com sua imagem de avatar.

• Nome: o título da certificação.

• Início da validade: quando o funcionário recebeu a certificação.

• Fim da validade: quando a certificação expira.

• Certificação: o curso correspondente no aplicativo Pesquisas que foi concluído pelo funcionário, se aplicável.

As entradas também são codificadas por cores. As certificações atuais que ainda são válidas aparecem em preto, as certificações expiradas aparecem em vermelho e as certificações que expirarão nos próximos 90 dias aparecem em laranja.

Importante

Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.

Exibir certificações por status de expiração

Ao gerenciar um grande número de funcionários com uma variedade de certificações, pode ser difícil determinar quais funcionários precisam manter as certificações necessárias atualizadas na visualização de lista padrão. Nesse cenário, é vantajoso visualizar as certificações por status de expiração.

To do so, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Next, click the (Toggle Search Panel) icon in the search bar, then click Add Custom Group , revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.

Depois de fazer isso, todas as certificações são organizadas por status, começando com as certificações Expiradas, depois as certificações que estão Expirando em breve (dentro dos próximos 90 dias) e, por último, as certificações que ainda são Válidas.

Filter certifications by expiration status to identify certifications expiring soon, and identify employees who must renew.

Registrar uma certificação

Para registrar uma certificação para um funcionário, navegue até app Funcionários ‣ Relatórios ‣ Certificações. Clique em Novo e um formulário de certificação em branco será carregado. Digite as seguintes informações no formulário:

• Título: Digite uma breve descrição da certificação nesse campo.

• Funcionário: No menu suspenso, selecione o funcionário que recebeu a certificação.

• Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee’s resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create [type].

  As opções padrão são:

  • Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form. Experience entries are typically previous jobs or internships.

  • Formação: Selecione essa opção para que a certificação apareça na seção Formação da aba Currículo no formulário do funcionário.

  • Social Media: Select this option to have the certification appear in the Social Media section of the Resume tab on the employee form. Social Media entries typically relate to certifications relating to digital marketing, social media management, and specific trainings from social media platforms.

  • Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form. Internal certifications entries are tied to courses, training, or programs created by the company, that once completed, have a certification associated with it.

  • Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in the Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form. Completed internal training entries are typically associated with trainings created by the company, for company-specific processes. These do not result in any certifications, but are logged on the employee profile to indicate completed training.

• Tipo de exibição: Selecione a visibilidade da certificação nesse campo. As opções padrão são:

  • Clássico: Selecione essa opção para que a certificação apareça na seção Resumo do formulário do funcionário e não apareça no relatório Certificações de funcionários.

  • Certification: select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the corresponding Surveys app certification the employee took. This field only appears if the Surveys app is installed.

  • Course: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report. Once this option is selected, a Course field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the corresponding eLearning course the employee took. This field only appears if the eLearning app is installed.

• Descrição: Digite uma descrição para a certificação neste campo.

• Duração: Clique no primeiro campo e será exibida uma janela pop-over de calendário. Clique nas datas de início e término do período de validade da certificação. Quando as datas corretas forem selecionadas, clique em Aplicar, e os dois campos serão preenchidos.

Nota

Once a certification is logged for an employee, a new certification of the same type (i.e. Education or Internal Certification) can be added directly from the employee form, instead of the Employee Certifications dashboard.

In the main Employees app dashboard, click on an employee profile to open their employee form. In the RESUME tab, click the ADD button at the end of the corresponding certification line.

This ADD button only appears on employee profiles that already have a certification.