认证

当工作需要特定知识时,有必要跟踪员工的认证情况,以确保必要的知识和认证到位。

当工作需要特定知识时,可追踪员工的认证(如课程、测试、研讨会),以验证所需技能。Odoo 不受限制地接受任何认证类型。

重要

要在员工档案中添加证书并访问*员工证书*报告,必须安装**网上调查**应用程序。

查看认证

要查看所有员工认证的完整列表,请前往 员工应用程序 ‣ 报告 ‣ 认证

所有证书都显示在列表视图中,按员工分组。每个认证条目都会显示以下内容:

  • 员工:员工姓名及其头像。

  • 名称:认证标题。

  • 有效期开始:员工收到认证的时间。

  • 有效期结束:认证过期时。

  • 认证:员工在 调查 应用程序中完成的相应课程(如适用)。

条目也用颜色编码。当前仍然有效的证书显示为黑色,过期的证书显示为红色,将在未来 90 天内过期的证书显示为橙色。

员工认证清单。

重要

**只有**在其 认证表单 上*显示类型*设置为*认证*的认证记录才会出现在 员工认证 报告中。所有其他证书都显示在 员工表单 的简历部分。

按过期状态查看认证

在管理大量持有各种证书的员工时,很难在默认列表视图中确定哪些员工需要保持必要证书的最新状态。在这种情况下,按过期状态查看证书是有好处的。

要执行此操作,请前往:menuselection:员工应用程序 --> 报告 --> 认证。接下来,点击搜索栏中的:icon:fa-caret-down(Toggle Search Panel)`图标,然后点击:guilabel:`添加自定义分组,会显示一个下拉菜单。点击:guilabel:到期状态,然后在下拉菜单外点击一下以关闭它。

之后,所有认证将按状态排列,首先是 失效 认证,然后是即将 失效 的认证(未来 90 天内),最后是仍然 有效 的认证。

按到期状态筛选认证,以找出即将到期的认证,并确定必须更新认证的员工。

按状态分组的员工认证列表。

记录认证

要记录员工的认证,请前往 员工应用程序 ‣ 报告 ‣ 认证。点击 新建,将加载空白的认证表单。在表格中输入以下信息:

  • 标题:在此字段中输入认证的简短描述。

  • 员工:使用下拉菜单,选择获得认证的员工。

  • 类型:使用下拉菜单选择所获证书的类型。此字段将决定证书在员工简历中的显示位置。要创建新的 类型,请在字段中输入类型,然后点击 创建[类型]

    默认选项为:

    • 经验:选择此项,认证将出现在:doc:`员工表单 <new_employee>`上*简历*标签页的*经验*部分。经验条目通常是以前的工作或实习经历。

    • 教育:选择此选项,证书将显示在 员工表格简历 标签的 教育 部分。

    • :guilabel:`社交媒体 `:选择此项,认证将出现在:doc:`员工表单 <new_employee>`上*简历*标签页的*社交媒体*部分。社交媒体条目通常与数字营销、社交媒体管理以及来自社交媒体平台的特定培训相关的认证有关。

    • 内部认证:选择此项,认证将出现在 :doc:`员工表单 <new_employee>`上*简历*标签页的*内部认证*部分。内部认证条目与公司创建的、完成后会有关联认证的课程、培训或项目挂钩。

    • 已完成的内部培训:选择此项,认证将出现在:doc:`员工表单 <new_employee>`上*简历*标签页的*已完成的内部培训*部分。已完成的内部培训条目通常与公司为特定流程创建的培训相关。这些培训不会产生任何认证,但会被记录在员工档案中以表明已完成培训。

  • 显示类型:选择该字段中认证的可见性。默认选项为:

    • :guilabel:经典`:选择此选项,认证将出现在员工表单的*简历*部分,而**不**出现在*员工认证*报告中。

    • 证书:选择此选项可使证书显示在员工表单的*简历*部分,并**显示在*员工证书*报告中。选择此选项后,:guilabel:`显示类型`字段下方会出现一个 :guilabel:`认证`字段。使用下拉菜单,选择相应的**网上调查**应用程序认证。只有安装了 **网上调查 应用程序,才会出现此字段。

    • 课程:选择此选项可使认证显示在员工表单的*简历*部分,而**不**显示在*员工认证*报告中。选择此选项后,显示类型`字段下方会出现一个:guilabel:`课程`字段。使用下拉菜单,选择员工参加的相应 :guilabel:`在线学习。只有安装了**在线学习**应用程序,才会出现此字段。

  • 描述:在此字段中输入认证描述。

  • 持续时间:点击第一个字段,弹出日历窗口。点击认证有效期的开始和结束日期。选择正确的日期后,点击 :icon:`fa-check :guilabel:`应用`,两个字段都会填充。

为建筑业 OSHA 证书填写的认证表。

注解

一旦记录了员工的认证,就可直接在员工表单中添加*相同类型*的新认证(即 教育内部认证),而不是在 员工认证 仪表板中添加。

在**员工**应用程序主仪表板中,点击员工档案以打开其员工表。在 简历 标签页中,点击相应认证行末尾的 添加 按钮。

添加 按钮**只**出现在已有认证的员工档案中。