Chứng nhận

Khi công việc yêu cầu kiến thức cụ thể, cần phải theo dõi chứng chỉ của nhân viên để đảm bảo có đủ kiến thức và chứng chỉ cần thiết.

Khi công việc yêu cầu kiến thức chuyên môn, hãy theo dõi các chứng chỉ của nhân viên (ví dụ: lớp học, bài kiểm tra, hội thảo) để xác minh các kỹ năng cần thiết. Odoo chấp nhận mọi loại chứng chỉ mà không có hạn chế.

Quan trọng

Để thêm chứng chỉ vào hồ sơ nhân viên và truy cập báo cáo Chứng chỉ nhân viên, ứng dụng Surveys phải được cài đặt.

Xem chứng chỉ

Để xem danh sách đầy đủ tất cả chứng chỉ nhân viên, điều hướng đến Ứng dụng Nhân viên ‣ Báo cáo ‣ Chứng chỉ.

Tất cả chứng chỉ xuất hiện trong chế độ xem danh sách, được nhóm theo nhân viên. Mỗi mục chứng chỉ hiển thị thông tin sau:

• Nhân viên: tên nhân viên cùng với ảnh đại diện của họ.

• Tên: tiêu đề của chứng chỉ.

• Ngày bắt đầu hiệu lực: khi nhân viên nhận được chứng chỉ.

• Ngày kết thúc hiệu lực: khi chứng chỉ hết hạn.

• Chứng chỉ: khóa học tương ứng trong ứng dụng Surveys mà nhân viên đã hoàn thành, nếu có.

Các mục cũng được mã hóa màu. Chứng chỉ hiện tại vẫn còn hiệu lực xuất hiện màu đen, chứng chỉ hết hạn xuất hiện màu đỏ và chứng chỉ sắp hết hạn trong vòng 90 ngày tới xuất hiện màu cam.

Quan trọng

Chỉ các bản ghi chứng chỉ có Loại hiển thị được đặt thành Chứng chỉ trên biểu mẫu chứng chỉ của chúng mới xuất hiện trong báo cáo Chứng chỉ Nhân viên. Tất cả các chứng chỉ khác xuất hiện trong phần sơ yếu lý lịch của biểu mẫu nhân viên.

Xem chứng chỉ theo trạng thái hết hạn

Khi quản lý một số lượng lớn nhân viên với nhiều loại chứng chỉ khác nhau, có thể khó xác định nhân viên nào cần duy trì các chứng chỉ cần thiết còn hiệu lực trong chế độ xem danh sách mặc định. Trong trường hợp này, việc xem chứng chỉ theo trạng thái hết hạn sẽ rất hữu ích.

Để thực hiện, điều hướng đến ứng dụng Nhân viên ‣ Báo cáo ‣ Chứng chỉ. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Bật/tắt bảng tìm kiếm trong thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào Thêm nhóm tùy chỉnh , hiển thị menu thả xuống. Nhấp vào Trạng thái hết hạn, sau đó nhấp ra ngoài menu thả xuống để đóng lại.

Sau khi thực hiện, tất cả các chứng chỉ được sắp xếp theo trạng thái, bắt đầu với các chứng chỉ Đã hết hạn, sau đó là các chứng chỉ Sắp hết hạn (trong vòng 90 ngày tới), và cuối cùng là các chứng chỉ vẫn Còn hiệu lực.

Lọc chứng chỉ theo trạng thái hết hạn để xác định các chứng chỉ sắp hết hạn và xác định nhân viên cần gia hạn.

Ghi nhận chứng chỉ

To log a certification for an employee, navigate to Employees app ‣ Learning ‣ Certifications. Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:

• Tiêu đề: Nhập mô tả ngắn gọn cho chứng chỉ vào trường này.

• Nhân viên: Sử dụng menu thả xuống, chọn nhân viên đã nhận chứng chỉ.

• Loại: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại chứng chỉ đã nhận. Trường này xác định vị trí xuất hiện của chứng chỉ trên sơ yếu lý lịch của nhân viên. Để tạo Loại mới, nhập loại vào trường, sau đó nhấp vào Tạo [loại].

  Các tùy chọn mặc định là:

  • Kinh nghiệm: Chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Kinh nghiệm của thẻ Sơ yếu lý lịch trên biểu mẫu nhân viên. Các mục kinh nghiệm thường là các công việc hoặc thực tập trước đây.

  • Giáo dục: Chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Giáo dục của thẻ Sơ yếu lý lịch trên biểu mẫu nhân viên.

  • Mạng xã hội: Chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Mạng xã hội của thẻ Sơ yếu lý lịch trên biểu mẫu nhân viên. Các mục mạng xã hội thường liên quan đến chứng chỉ về tiếp thị kỹ thuật số, quản lý mạng xã hội và các khóa đào tạo cụ thể từ các nền tảng mạng xã hội.

  • Chứng chỉ nội bộ: Chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Chứng chỉ nội bộ của thẻ Sơ yếu lý lịch trên biểu mẫu nhân viên. Các mục chứng chỉ nội bộ liên quan đến các khóa học, đào tạo hoặc chương trình do công ty tạo ra, khi hoàn thành sẽ có chứng chỉ đi kèm.

  • Đào tạo nội bộ đã hoàn thành: Chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Đào tạo nội bộ đã hoàn thành của thẻ Sơ yếu lý lịch trên biểu mẫu nhân viên. Các mục đào tạo nội bộ đã hoàn thành thường liên quan đến các khóa đào tạo do công ty tạo ra cho các quy trình cụ thể của công ty. Chúng không tạo ra chứng chỉ nào nhưng được ghi lại trên hồ sơ nhân viên để chỉ ra đã hoàn thành đào tạo.

• Loại hiển thị: Chọn khả năng hiển thị của chứng chỉ trong trường này. Các tùy chọn mặc định là:

  • Cổ điển: Chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Sơ yếu lý lịch của biểu mẫu nhân viên và không xuất hiện trong báo cáo Chứng chỉ nhân viên.

  • Chứng chỉ: chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Sơ yếu lý lịch của biểu mẫu nhân viên và xuất hiện trong báo cáo Chứng chỉ nhân viên. Khi chọn tùy chọn này, trường Chứng chỉ xuất hiện bên dưới trường Loại hiển thị. Sử dụng menu thả xuống, chọn chứng chỉ từ ứng dụng Khảo sát tương ứng mà nhân viên đã thực hiện. Trường này chỉ xuất hiện nếu ứng dụng Khảo sát được cài đặt.

  • Khóa học: Chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Sơ yếu lý lịch của biểu mẫu nhân viên và không xuất hiện trong báo cáo Chứng chỉ nhân viên. Khi chọn tùy chọn này, trường Khóa học xuất hiện bên dưới trường Loại hiển thị. Sử dụng menu thả xuống, chọn khóa học eLearning tương ứng mà nhân viên đã thực hiện. Trường này chỉ xuất hiện nếu ứng dụng eLearning được cài đặt.

• Mô tả: Nhập mô tả cho chứng chỉ vào trường này.

• Thời hạn: Nhấp vào trường đầu tiên và cửa sổ bật lên lịch xuất hiện. Nhấp vào ngày bắt đầu và kết thúc cho thời hạn hiệu lực của chứng chỉ. Khi các ngày chính xác được chọn, nhấp vào Áp dụng và cả hai trường sẽ được điền.

Ghi chú

Sau khi chứng chỉ được ghi lại cho một nhân viên, chứng chỉ mới có cùng loại (ví dụ: Giáo dục hoặc Chứng chỉ nội bộ) có thể được thêm trực tiếp từ biểu mẫu nhân viên thay vì từ bảng điều khiển Chứng chỉ nhân viên.

Trong bảng điều khiển chính của ứng dụng Nhân viên, nhấp vào hồ sơ nhân viên để mở biểu mẫu nhân viên của họ. Trong tab SƠ YẾU LÝ LỊCH, nhấp vào nút THÊM ở cuối dòng chứng chỉ tương ứng.

Nút THÊM này chỉ xuất hiện trên các hồ sơ nhân viên đã có chứng chỉ.