ใบรับรอง

เมื่องานต้องการความรู้เฉพาะ จำเป็นต้องติดตามใบรับรองของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีความรู้และใบรับรองที่จำเป็นอยู่

เมื่องานต้องการความรู้เฉพาะทาง ให้ติดตามใบรับรองของพนักงาน (เช่น ชั้นเรียน การทดสอบ สัมมนา) เพื่อตรวจสอบทักษะที่จำเป็น Odoo ยอมรับใบรับรองทุกประเภทโดยไม่มีข้อจำกัด

Important

หากต้องการเพิ่มใบรับรองลงในโปรไฟล์พนักงาน และเข้าถึงรายงาน ใบรับรองพนักงาน ต้อง**ติดตั้งแอป **แบบสอบถาม

ดูใบรับรอง

หากต้องการดูรายการใบรับรองพนักงานทั้งหมด ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การรายงาน ‣ ใบรับรอง

ใบรับรองทั้งหมดจะปรากฏในมุมมองรายการ จัดกลุ่มตามพนักงาน รายการใบรับรองแต่ละรายการจะแสดงสิ่งต่อไปนี้:

• พนักงาน: ชื่อของพนักงาน พร้อมกับรูปภาพอวตาร

• ชื่อ: ชื่อของใบรับรอง

• วันที่เริ่มต้นความถูกต้อง: เมื่อพนักงานได้รับใบรับรอง

• วันสิ้นสุดความถูกต้อง: เมื่อใบรับรองหมดอายุ

• ใบรับรอง: หลักสูตรที่เกี่ยวข้องในแอป แบบสอบถาม ที่พนักงานทำเสร็จแล้ว หากมี

รายการจะถูกแสดงด้วยสีที่แตกต่างกัน ใบรับรองปัจจุบันที่ยังคงใช้ได้จะแสดงเป็นสีดำ ใบรับรองที่หมดอายุแล้วจะแสดงเป็นสีแดง และใบรับรองที่จะหมดอายุภายใน 90 วันถัดไปจะแสดงเป็นสีส้ม

Important

เฉพาะ ระเบียนใบรับรองที่มี ประเภทการแสดงผล ตั้งค่าเป็น ใบรับรอง ใน แบบฟอร์มใบรับรอง เท่านั้นที่จะปรากฏในรายงาน ใบรับรองพนักงาน ใบรับรองอื่นๆ ทั้งหมดจะปรากฏในส่วนประวัติของ แบบฟอร์มพนักงาน

ดูใบรับรองตามสถานะการหมดอายุ

เมื่อจัดการพนักงานจำนวนมากที่มีใบรับรองหลากหลาย อาจเป็นการยากที่จะกำหนดว่าพนักงานคนใดต้องรักษาใบรับรองที่จำเป็นให้เป็นปัจจุบันในมุมมองรายการเริ่มต้น ในกรณีนี้ เป็นประโยชน์ที่จะดูใบรับรองตามสถานะการหมดอายุ

ในการดำเนินการดังกล่าว ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การรายงาน ‣ ใบรับรอง จากนั้นคลิกไอคอน (สลับแผงค้นหา) ในแถบค้นหา จากนั้นคลิก เพิ่มกลุ่มแบบกำหนดเอง เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง คลิก สถานะการหมดอายุ จากนั้นคลิกที่ตำแหน่งอื่นเพื่อปิดเมนูแบบเลื่อนลง

หลังจากดำเนินการดังกล่าวแล้ว ใบรับรองทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบตามสถานะ เริ่มจากใบรับรอง หมดอายุ จากนั้นใบรับรองที่ กำลังจะหมดอายุ เร็วๆ นี้ (ภายใน 90 วันถัดไป) และสุดท้ายใบรับรองที่ยัง ใช้ได้

กรองใบรับรองตามสถานะการหมดอายุเพื่อระบุใบรับรองที่จะหมดอายุเร็วๆ นี้ และระบุพนักงานที่ต้องต่ออายุ

บันทึกการรับรอง

To log a certification for an employee, navigate to Employees app ‣ Learning ‣ Certifications. Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:

• ชื่อ: ป้อนคำอธิบายสั้นๆ สำหรับใบรับรองในช่องนี้

• พนักงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพนักงานที่ได้รับใบรับรอง

• ประเภท: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกประเภทของใบรับรองที่ได้รับ ช่องนี้จะกำหนดว่าใบรับรองจะปรากฏในส่วนใดของประวัติของพนักงาน ในการสร้าง ประเภท ใหม่ ให้ป้อนประเภทในช่องนี้ จากนั้นคลิก สร้าง [ประเภท]

  ตัวเลือกเริ่มต้นคือ:

  • ประสบการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน ประสบการณ์ ของแท็บ ประวัติ บน:doc:แบบฟอร์มพนักงาน <new_employee> รายการประสบการณ์โดยทั่วไปคืองานหรือการฝึกงานก่อนหน้านี้

  • การศึกษา: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน การศึกษา ของแท็บ ประวัติ บน:doc:แบบฟอร์มพนักงาน <new_employee>

  • โซเชียลมีเดีย: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน โซเชียลมีเดีย ของแท็บ ประวัติ บน:doc:แบบฟอร์มพนักงาน <new_employee> รายการโซเชียลมีเดียโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับการตลาดดิจิทัล การจัดการโซเชียลมีเดีย และการฝึกอบรมเฉพาะจากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

  • ใบรับรองภายใน: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน ใบรับรองภายใน ของแท็บ ประวัติ บน:doc:แบบฟอร์มพนักงาน <new_employee> รายการใบรับรองภายในเชื่อมโยงกับหลักสูตร การฝึกอบรม หรือโปรแกรมที่สร้างโดยบริษัท ซึ่งเมื่อทำเสร็จแล้วจะมีใบรับรองที่เกี่ยวข้อง

  • การฝึกอบรมภายในที่เสร็จสมบูรณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน การฝึกอบรมภายในที่เสร็จสมบูรณ์ ของแท็บ ประวัติ บน:doc:แบบฟอร์มพนักงาน <new_employee> รายการการฝึกอบรมภายในที่เสร็จสมบูรณ์โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมที่สร้างโดยบริษัทสำหรับกระบวนการเฉพาะของบริษัท รายการเหล่านี้ไม่ได้ส่งผลให้มีใบรับรองใดๆ แต่จะถูกบันทึกในโปรไฟล์พนักงานเพื่อระบุการฝึกอบรมที่เสร็จสมบูรณ์

• ประเภทการแสดงผล: เลือกการมองเห็นของใบรับรองในช่องนี้ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ:

  • ทั่วไป: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน ประวัติ ของแบบฟอร์มพนักงาน และ**ไม่**ปรากฏในรายงาน ใบรับรองพนักงาน

  • ใบรับรอง: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน ประวัติ ของแบบฟอร์มพนักงาน และ**ปรากฏในรายงาน *ใบรับรองพนักงาน* เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ช่อง :guilabel:`ใบรับรอง` จะปรากฏใต้ช่อง :guilabel:`ประเภทการแสดงผล` ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกใบรับรองของแอป **แบบสอบถาม ที่เกี่ยวข้องที่พนักงานทำ ช่องนี้จะปรากฏ**เฉพาะ**เมื่อมีการติดตั้งแอป แบบสอบถาม เท่านั้น

  • หลักสูตร: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน ประวัติ ของแบบฟอร์มพนักงาน และ**ไม่**ปรากฏในรายงาน ใบรับรองพนักงาน เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ช่อง หลักสูตร จะปรากฏใต้ช่อง ประเภทการแสดงผล ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกหลักสูตร อบรมออนไลน์ ที่เกี่ยวข้องที่พนักงานทำ ช่องนี้จะปรากฏ**เฉพาะ**เมื่อมีการติดตั้งแอป อบรมออนไลน์ เท่านั้น

• คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายสำหรับใบรับรองในช่องนี้

• ระยะเวลา: คลิกในฟิลด์แรก และหน้าต่างป๊อปอัพปฏิทินจะปรากฏขึ้น คลิกที่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับระยะเวลาที่ใบรับรองมีผลบังคับใช้ เมื่อเลือกวันที่ที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิก นำไปใช้ และทั้งสองฟิลด์จะถูกกรอกข้อมูล

Note

เมื่อบันทึกการรับรองสำหรับพนักงานแล้ว การรับรอง*ประเภทเดียวกัน*ใหม่ (เช่น การศึกษา หรือ การรับรองภายใน) สามารถเพิ่มได้โดยตรงจากแบบฟอร์มพนักงาน แทนที่จะเพิ่มจากแดชบอร์ด การรับรองของพนักงาน

ในแดชบอร์ดหลักของแอป**พนักงาน** ให้คลิกที่โปรไฟล์พนักงานเพื่อเปิดแบบฟอร์มพนักงาน ในแท็บ ประวัติ ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม ที่ท้ายบรรทัดการรับรองที่เกี่ยวข้อง

ปุ่ม เพิ่ม นี้ปรากฏ**เฉพาะ**ในโปรไฟล์พนักงานที่มีการรับรองอยู่แล้วเท่านั้น